O calendário do Outlook é um dos principais recursos fornecidos pela Microsoft para seus usuários do Outlook. Ele é totalmente integrado a todos os e-mails e contatos para aumentar a velocidade de trabalho com seus extraordinários recursos de agendamento. Os calendários podem ser usados para criar eventos e compromissos, organizar reuniões, exibir eventos de maneiras diferentes, enviar calendários para o destinatário e gerenciar o calendário de outros usuários e muito mais.
Às vezes, os usuários podem atrapalhar todas essas opções. Portanto, seria difícil usar e gerenciar esses recursos de calendário do Outlook. Abaixo estão algumas dicas importantes que ajudam a gerenciar seu calendário do Outlook de forma eficaz, basta ler…
- Você pode alterar a aparência e a organização do calendário indo até a guia “Visualizar”, que fornece muitos estilos que podem ser empregados de acordo com sua necessidade ou de acordo com as necessidades da organização. Além disso, você pode até mudar a cor do calendário, dependendo do seu desejo
- Crie compromissos que possam lembrar a data e hora específicas. Ao criar compromissos, você pode não só fornecer o assunto da consulta, mas também pode mencionar detalhes como onde o compromisso está agendado e quando é o início etc.
- Reunião em Creta, onde você pode reunir seus amigos, colegas, funcionários, etc. A maioria dos povos se confunde com a hora marcada e a reunião. A principal diferença entre a nomeação e reunião é, nomeação é informação pessoal que não é compartilhada com outras pessoas e quando é informada ou compartilhada com outras pessoas, então é considerada como reunião em termos do Outlook
- Suponha que você queira adiar ou cancelar a reunião agendada e deseja informar a todos os seus destinatários, sem a necessidade de se preocupar, pois certamente poderá cancelar ou modificar sua reunião. Isso pode ser feito primeiro abrindo o evento de calendário no calendário do Outlook e fazer as alterações necessárias e, em seguida, usar a opção "Enviar Atualização" para atualizar todos os destinatários. Se você deseja cancelar a reunião, basta fazer uso da opção “Cancelar Reunião” e depois usar a opção “Enviar Cancelamento”.
- Às vezes, você pode estar ocupado quando o lembrete de compromisso ou evento aparecer. Assim, para evitar tal situação, você pode fazer uso da opção "Recorrência do Compromisso", onde você pode definir duração e intervalo de tempo para reaparecimento de evento, padrão ou recorrência etc. Além disso você também pode ser alertado por alguma trilha sonora quando houver qualquer evento
- O compartilhamento de calendários é uma ótima opção que é fornecida no Outlook, na qual você pode compartilhar calendários com outras pessoas, pode abrir calendários de diferentes fontes ou também pode criar e salvar calendários.
Além disso, no caso de você excluir seu calendário do Outlook acidentalmente ou perdê-los devido a algumas situações inevitáveis, use a ferramenta Remo Reparar Outlook (PST) para facilmente recuperar calendario outlook em questão de minutos. A ferramenta suporta todas as versões disponíveis do Outlook. Estas são algumas das dicas básicas que ajudam a gerenciar facilmente seus calendários do Outlook.
