O Microsoft Outlook, sem qualquer dúvida, é o melhor cliente de e-mail e a maioria das empresas que usam o servidor de e-mail do Microsoft Exchange optam por isso por padrão. Ao longo dos anos, o Outlook progrediu muito e pode ser usado com conta de e-mail pessoal também. Tem fornecido um bom suporte para contas IMPA e POP3 e, nos últimos anos, está indo muito bem com serviços de e-mail, como o Outlook.com e o Gmail. Seus serviços de calendário e lembrete são incorporados muito bem. Não nos incomodamos a maior parte do tempo, onde nossos arquivos PST são armazenados, a menos que seja necessário. Situações em que você deve mover seus arquivos PST para outro disco rígido ou quando quiser verificar se seus dados estão sendo armazenados em backup ou não. Neste artigo, você aprenderá como localizar e mover seu arquivo PST.
Deixe-me dar-lhe uma compreensão básica sobre o que é um arquivo PST?
Onde está o Arquivo PST?Cada conta configurada no Outlook tem seu próprio banco de dados na forma de tabela de armazenamento pessoal – arquivo PST. Aqui todos os seus e-mails, contatos, itens de calendário e lembretes serão armazenados recuperar arquivo pst. Você também pode criptografar ou compactar os dados em seu arquivo PST com base em suas configurações. Quando os dados armazenados no arquivo PST excederem, o Outlook ficará lento. Para ajudá-lo com esse problema, às vezes, o Outlook sugerirá arquivar seus e-mails antigos para que haja menos itens antigos na sua pasta do Outlook.
Junto com o arquivo PST, existem arquivos com extensão .ost e é chamado de arquivo OST. O arquivo OST é basicamente usado para armazenar temporariamente e-mails offline para os servidores Exchange e webhosts, como Outlook.com e Gmail. Basicamente, isso é para você acessar e-mails, mesmo quando há uma desconexão do servidor de e-mail. Como, por exemplo, não há internet ou quando o servidor de e-mail é reconectado novamente, o Outlook sincronizará tudo recuperar arquivo outlook.
Resumindo, se você estiver usando uma conta IMAP ou POP3 padrão ou quando o armazenamento offline em uma conta do Exchange não estiver configurado, os dados serão armazenados em um arquivo PST. Webhost como Outlook.com, Gmail e outros serão armazenados no arquivo OST. As contas do Exchange podem usar o PST para backup de dados e o OST para acessar off-line.
Onde um arquivo PST é salvo?
Dependendo de qual versão do Outlook você usa, o local para armazenar o arquivo PST varia. No Outlook 2010 e 2007 por padrão, os arquivos PST são armazenados na pasta APPData, no caminho mencionado abaixo:
C: \ usuários \ nome do usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Os arquivos OST também são armazenados no mesmo local, independentemente da versão do Outlook que você está usando.
No Outlook 2013, os arquivos PST são armazenados na pasta Documento. A localização do Outlook 2013 e 2016 é como mencionado abaixo:
C: \ usuários \ nome do usuário \ Documentos \ Arquivos do Outlook
O local exato de armazenamento de um arquivo PST para uma conta de e-mail pode ser pesquisado no próprio Outlook. No Outlook 2016, 2013 e 2010, clique na guia Arquivo, selecione Configurações da conta no menu suspenso Configurações da conta. Para o Outlook 2007, vá para Ferramentas e clique em Configurações da conta.
Uma janela de configurações da conta é aberta, clique na guia Arquivo de dados, escolha a conta de e-mail desejada e clique em Abrir localização do arquivo. A janela do Explorador de Arquivos será aberta mostrando a localização do arquivo PST ou do arquivo OST, se essa for a conta selecionada.
Como Mover o Arquivo PST?
Se você quiser mover os arquivos PST para um local diferente, ou se quiser colocá-los em outro disco rígido, você pode fazê-lo. Mas você não pode movê-los para um local diferente usando o Gerenciador de arquivos. Se você fizer isso, há chances de não conseguir acessar alguns dos dados. E no local padrão, um novo arquivo PST será criado pelo Outlook. Para mover o arquivo de dados do Outlook para um novo local sem perder o acesso, você precisará usar o Registro do Windows.
Cautela!
Ao usar o Registro do Windows, é preciso ter muito cuidado. Se mal utilizado, o seu computador ficará inoperante. Se você seguir as instruções cuidadosamente, não haverá nenhum problema. Portanto, antes de começar a usar o Registro do Windows, verifique as instruções sobre como usá-lo. Se houver algum problema com o seu Outlook, você pode usar software para Reparar arquivo PST do Outlook. Para evitar quaisquer problemas, faça backup de seu computador e registro também.
Primeiro, feche o Outlook se ele estiver em execução, caso contrário, verifique se ele não está aberto. Em seguida, pressione o botão Iniciar e digite “regedit” e pressione Enter. Isso abrirá o Editor do Registro e concordará em fazer alterações no computador. Navegue até uma das chaves mencionadas abaixo com base na versão do Outlook que você está usando.
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
Depois de selecionar, você precisará inserir um novo valor para a chave do Outlook. Clique com o botão direito do mouse no botão do Outlook e selecione “Novo> Valor de seqüência expansível” e nomeie-o como “ForcePSTPath”. Se você estiver usando o arquivo OST, nomeie-o como “ForceOSTPath”.
Agora, clique duas vezes em “ForcePSTPath” ou “ForceOSTPath” para acessar a janela de propriedades. Em seguida, digite o novo local (onde você deseja armazenar o arquivo de dados) na caixa Dados do Valor e clique em OK quando terminar. Saia do Editor do Registro. Um novo arquivo PST / OST será criado no novo local. Arraste o arquivo PST do Outlook para o novo local usando o Editor de arquivos. Seu Outlook deve funcionar bem quando você reabri-lo.
