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Como Sincronizar Dados Outlook?

O Microsoft Outlook é um dos mais renomados clientes de e-mail para sistemas operacionais Windows e Mac. Hoje em dia, o uso de plataformas cruzadas de diferentes sistemas operacionais aumentou dramaticamente. Considere que você está usando um PC com Windows, iPhone e um tablet Android. Isso é chamado de plataformas cruzadas. Carregar e manter dados entre essas plataformas é uma tarefa complexa. Aqui, vamos falar sobre sincronização de dados Outlook.

Como Sincronizar Dados Outlook:

Embora as plataformas de trabalho sejam diferentes, os dados de entrada e de saída não podem ser alterados. Por ex. você não pode usar contas de e-mail separadas para o seu PC com Windows e iPhone. Contas de e-mail são as instalações mais necessárias no mundo moderno de hoje. Portanto, tendo isso em mente, a Microsoft deu “Outlook Sync Services” para seus usuários do Outlook.

Este serviço de sincronização do Outlook ajuda a transportar os atributos mais importantes, como contatos, calendários, notas, eventos, etc. do seu Outlook para o iPhone, iPod, iPad etc. Esta sincronização pode ser feita de duas maneiras:

  • Usando ferramenta
  • Manualmente

Existem muitas ferramentas no mercado da Internet que sincronizar dados Outlook com seus dispositivos Android e Apple. Muitas das ferramentas eram versões pagas e, no freeware, as ameaças são as principais desvantagens.

É bom e fácil, se optarmos por um método manual. Para fazê-lo manualmente, existem três rotas.

  • Sincronizar dados do Outlook diretamente do Outlook para o Outlook
  • Sincronize dados do Outlook do Outlook para o dispositivo móvel (Smartphone e tablets) diretamente.
  • Sincronize os dados do Outlook usando um meio racionalizado como o Google Calender e o iTunes.

Sincronizar dados do Outlook diretamente do Outlook para o Outlook:

Este é um dos cenários comuns, ele pode ser encontrado no momento da reinstalação do sistema operacional e atualização do Microsoft Outlook. Para fazer isso, basta copiar o arquivo PST do Outlook antigo em um pen drive ou disco rígido externo. Após a reinstalação ou atualização, cole o arquivo PST no novo local padrão.

Às vezes, durante a transferência ou sincronização dos dados do Outlook, há várias chances de corrupção do PST. Além disso, as configurações do Outlook não podem ser transportadas manualmente. É melhor deixar o trabalho para uma ferramenta proficiente como Remo Outlook backup e migração (Windows), que é um programa de backup automático do Outlook com o qual você pode fazer backup do arquivo PST do Outlook e migrar / sincronizar para outro dispositivo sempre que precisar.

Sincronizar dados do Outlook do Outlook para o dispositivo Apple diretamente:

Para fazer isso, primeiro os serviços de sincronização devem ser ativados. Depois de habilitar os serviços de sincronização, siga as etapas abaixo.

  • Clique em “Tools”guia e selecione “Sync services”
  • Painel esquerdo contém os atributos que são altamente preferidos pelo usuário.
  • Selecione os atributos necessários e, no painel direito, escolha as contas de e-mail que devem ser sincronizadas.
  • No “Outlook folder” adicionar novos itens ao menu pop-up selecione o local no Outlook onde os novos itens devem ser salvos. “New” os itens são adicionados primeiro em um aplicativo ou dispositivo diferente e, em seguida, sincronizados com o programa Outlook.
  • Feche o “Sync Services” caixa de diálogo e, em seguida, na mensagem de confirmação, clique em “OK”.
  • Com base no tamanho dos atributos, a sincronização pode levar alguns minutos para terminar. Agora o Outlook pode ser fechado e a sincronização será concluída automaticamente.
  • Abra o atributo no dispositivo móvel e veja se as informações de atributo do Outlook foram sincronizadas com êxito ou não.

Sincronize os dados do Outlook usando um meio racionalizado como iTunes ou Google Agenda:

Este é um processo globalizado onde você pode acessar seus dados do Outlook em qualquer lugar e em qualquer lugar. Aqui, os dados do Outlook são convertidos em formatos aceitos globalmente que podem ser visualizados e usados em qualquer plataforma. Alguns dos formatos são xml, html, iCal etc.

Por exemplo, considere que você deseja sincronizar os dados do calendário do Outlook. Para fazer isso, primeiro você deve exportar o arquivo de calendário do Outlook .iCal para sua conta do Google. Depois disso, siga as etapas abaixo.

  • Vá para o Google Agenda
  • Selecione a lista de calendários no lado esquerdo da página
  • Clique no botão de seta para baixo ao lado do calendário apropriado
  • Selecione “Calender settings”.
  • No “Calender Address”seção, clique no XML ou HTML botão.
  • Uma janela pop-up com o URL público de sua agenda aparecerá.
  • Use este URL para acessar as informações do seu calendário.
  • Selecione os “iCal”botão e clique no URL de visualização para obter um arquivo ICS contém os dados do calendário.

O volume de informações disponíveis no endereço iCalendar pode ser alterado clicando no “Change sharing settings” ligação.

Se você estiver usando o iTunes como meio, use-o.

  • Ative os serviços de sincronização
  • Use o iTunes para sincronizar o iCal com seu iPhone, iPad ou iPod.
  • Com base no tamanho do calendário usado, a sincronização com o iCal pode levar algum tempo para ser concluída.

Fazer e não fazer:

  • Às vezes, ao sincronizar os dados do Outlook, há chances de os dados serem corrompidos. Por exemplo, ao exportar o calendário do Outlook para o Google Calender. O intervalo máximo de células pode variar ou, às vezes, as configurações de e-mail são diferentes.
  • Alguns dispositivos móveis e versões do sistema operacional não são compatíveis com o Microsoft Outlook “Sync Services” facilidade. Portanto, seria bom se o backup dos dados do Outlook fosse feito regularmente.
Imagem por omissão
Remo Software
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