Como Usar Partes Rápidas Outlook?

Se você é um dos usuários que usa o Outlook diariamente. Pode haver poucas tarefas que você possa fazer regularmente no dia a dia, o que pode ser demorado e monótono.

Caso você esteja enviando correspondência repetitiva para vários destinatários, incluindo clientes, colegas e seu chefe. Digitá-los várias vezes centenas de vezes é um trabalho não tão produtivo e enfadonho. Copiar e colar o conteúdo de e-mails existentes é coisa do passado.

Por outro lado, o conteúdo reutilizável oferece consistência, conveniência e eficiência aos usuários.

Recursos embutidos, como partes rápidas no Outlook, são projetados para reutilizar o conteúdo existente para aumentar a produtividade dos usuários e tornar o trabalho no Outlook uma tarefa divertida.

Neste artigo, discutiremos resumidamente tudo sobre peças rápidas, explicando por que você deveria usar partes rápidas Outlook para saber como criar ou adicionar partes rápidas em várias versões do Outlook, incluindo Outlook 365.

Vamos mergulhar direto nisso.

O que são Partes Rápidas no Outlook?

Partes rápidas é um recurso introduzido pelo Microsoft Outlook para Outlook 2007 e versões posteriores. Como um substituto potencial para o AutoTexto de versões anteriores. O Quick Parts é uma biblioteca de partes reutilizáveis de conteúdo que você pode inserir rapidamente em seus e-mails, compromissos, solicitações de reunião, contatos e outras tarefas.

A Microsoft chamou esse recurso de “blocos de construção”.

Em termos simples. As partes rápidas são basicamente blocos armazenados de conteúdo reutilizável, o conteúdo pode ser qualquer coisa longa ou curta, texto ou imagens, tabelas ou gráficos, formas ou assinatura, hiperlinks ou SmartArt, mapas ou mesmo formatação etc.

A única coisa que os usuários estão restritos a adicionar é o anexo de arquivo.

O que há de tão único nas peças rápidas?

  1. O Quick Parts é um recurso embutido no Microsoft Outlook. Portanto, é confiável e seguro de usar, ao contrário de suplementos de terceiros.
  2. Muitos dos aplicativos de terceiros não conseguem lidar com tabelas e formatação no Outlook. Caso queira trabalhar com tabelas, gráficos, gráficos ou formatação (como cores e fontes diferentes). Peças rápidas são úteis.
  3. Uma das melhores coisas sobre as partes rápidas é que são totalmente gratuitas. Ao contrário dos aplicativos de terceiros, você não precisa comprar ou instalar nada. Simplesmente está lá.
  4. Configurar as partes rápidas é extremamente fácil. Alguns dos aplicativos requerem configuração adicional, antes de você começar a usá-los.

Desde então, acabamos de falar sobre a configuração de peças rápidas. Siga as etapas abaixo para criar peças rápidas.

Como Criar Partes Rápidas Outlook?

Para criar partes rápidas no Outlook e usá-las em qualquer lugar, incluindo e-mails, compromissos, contatos, solicitações de reunião, tarefas, etc.

Siga os passos mencionados abaixo.

Degrau 1: Inicie e execute o Outlook

Degrau 2: Clique em um novo e-mail ou compromissos ou qualquer outra opção

Degrau 3: Escreva, selecione e copie o conteúdo que deseja salvar como uma parte rápida. Por exemplo, saudação, seu nome, endereço, logotipo de sua organização, imagens etc.

Pressione Ctrl+A para selecionar tudo, então pressione Ctrl+C para copiar o conteúdo selecionado.

Degrau 4: Clique em Insert, Clique em Quick Parts, Clique em Save Selection to Quick Part Gallery

Degrau 5: A caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção aparecerá na tela,

Configure os seguintes atributos de acordo com suas necessidades.

  • Name(Certifique-se de que seja descritivo e autoexplicativo).
  • Gallery(Selecione a galeria onde deseja que o novo bloco de construção apareça)
  • Category(Subpastas da galeria, caso você tenha 10 peças de conteúdo reutilizáveis, é altamente recomendável que você organize cada uma delas em uma nova categoria)
  • Description(Isso é opcional, caso você queira adicionar, recomendamos que você digite algo que descreva a entrada)
  • Save in(É aqui que seus modelos de peças rápidas são salvos, se você não tiver um bom motivo. Sugerimos que você não mude isso)
  • Insert Options(Explica como a entrada é inserida)
    • Insert content only: Opção padrão usada na maioria dos casos.
    • Insert in its own paragraph: Insere o conteúdo em seu próprio parágrafo.
    • Insert content in its own page: Insere o conteúdo em sua própria página.

Depois de configurar as informações acima, clique em OK para salvar a parte rápida.

Como Usar Partes Rápidas Outlook

Método 1: Insira partes rápidas encontrando-as na galeria

Degrau 1: Ao redigir um e-mail. Clique onde deseja inserir a parte rápida.

Degrau 2: Clique em Insert, Clique em Quick Parts.

Degrau 3: Poucas das suas peças rápidas salvas aparecerão na tela. Clique na parte rápida que deseja inserir no e-mail.

Você também pode optar por inserir a parte rápida salva no início ou no final do documento com um simples clique com o botão direito.

Nota– No caso, você tem muitas peças rápidas. E você não vê a parte rápida que deseja inserir. Clique com o botão direito na entrada visível e clique na opção organizar e excluir. Uma lista completa do organizador de blocos de construção aparecerá na tela.

Selecione e clique na parte rápida que deseja inserir.

Método 2: Pressione a tecla de atalho F3 para inserir a parte rápida

Provavelmente a maneira mais rápida de inserir partes reutilizáveis de conteúdo em um e-mail ou em qualquer outro lugar.

Degrau 1: Clique onde deseja inserir sua peça rápida, digite o Nome do seu bloco de construção.

Degrau 2: Pressione F3 botão.

Example: – “Relatório semanal” e pressione o botão F3.

Método 3: Pressione a tecla Enter para preencher automaticamente as partes rápidas

Semelhante ao método F3, simplesmente digite o Nome de suas partes rápidas e pressione a tecla Enter para inserir a parte reutilizável do conteúdo.

“Relatório Semanal” e pressione Enter Chave.

Nota – No caso, se você já enfrentou problemas com o Outlook. Aqui está um guia que o ajudará a corrigir esses problemas do Outlook

Conclusão

O recurso de peças rápidas foi criado para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo.

Neste artigo, explicamos como você pode criar ou adicionar peças rápidas com apenas 5 etapas simples. Também discutimos 3 maneiras extremamente simples de usar partes rápidas para inserir partes reutilizáveis de conteúdo, em vez do método simples e enfadonho de copiar e colar.

Abaixo estão algumas das perguntas mais comuns, no entanto, se você tiver alguma dúvida adicional. Sinta-se à vontade para deixar suas dúvidas na seção de comentários abaixo.

Perguntas Mais Frequentes

1.       Qual é a diferença entre partes rápidas e AutoText?

O Quick Parts, originalmente lançado para o Outlook 2007 e versões mais recentes, é um substituto mais versátil para o AutoTexto. A principal diferença entre eles é que a parte rápida requer o uso do mouse e o AutoTexto oferece opções sem mouse.

2.       Onde encontro partes rápidas no Outlook?

Clique em New Email. Posicione o cursor onde deseja inserir as peças rápidas e clique em Insert Tab, Clique em Quick Tab, uma lista de todas as suas peças rápidas salvas aparecerá na tela. Selecione a entrada que deseja inserir no e-mail.

3.       Como editar ou modificar as partes rápidas no Outlook?

Clique em Quick Parts. Uma lista de todas as suas peças rápidas aparecerá na tela. Clique com o botão direito na entrada que deseja alterar. Clique em Edit Properties. A caixa de diálogo Modificar Bloco de Construção aparecerá em sua tela, você pode editar todos os atributos necessários, incluindo Nome, Galeria, Categoria, salvar em etc. e, em seguida, clicar em OK.

4.       Como deletar peças rápidas no Outlook?

Clique em Quick Parts. Uma lista de todas as suas peças rápidas aparecerá na tela. Clique com o botão direito na entrada que deseja excluir. Clique em Organize and delete. Uma nova tela do Building Blocks Organizer aparecerá em sua tela.

Como Usar Partes Rápidas Outlook? was last modified: Dezembro 2nd, 2021 by Remo Software

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