Copiar a Estrutura de Pastas do Outlook Para Novo Arquivo PST

Criar pastas adicionais para personalizar sua caixa de correio do Outlook economiza muito tempo e esforço. Com o tempo, você conta com essa estrutura de pastas para encontrar o que deseja ou realizar as tarefas. Mas os dados paralelos do Outlook podem se acumular e ficar difíceis de gerenciar. Além disso, convém manter este formato de pasta ao mudar para um novo computador ou versão do Outlook. Este artigo contém informações valiosas que podem ajudá-lo a reter a estrutura de pastas e copiá-la para um local ou versão desejada.

Copy Outlook folder structure to new PST

Às vezes, por motivos como separar os dados do Outlook em arquivos de dados diferentes e migrá-los para um sistema ou versão diferente, você precisa criar um novo arquivo PST do Outlook. Mas você precisa ter certeza de que a estrutura da pasta é a mesma do arquivo PST atual. Para manter todos os atributos do arquivo de dados do Outlook intactos, fornecemos um método automatizado que tornará a migração do arquivo PST mais fácil para você. Além disso, existem métodos manuais que podem ser empregados para copiar o arquivo PST também. Escolha a melhor solução de acordo com sua necessidade.

As situações podem ser muitas, mas a questão aqui é – como copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST?

Como Copio uma Estrutura de Pasta para um Novo Arquivo PST no Outlook?

Bem, copiar a estrutura de pastas do Outlook de um arquivo PST para outro não é uma tarefa difícil. O Outlook pode não ter nenhuma opção designada para isso, mas há recursos como Arquivar PST e Importar / Exportar que podem ser usados para fazer a tarefa. Você só precisa saber o método certo para fazer isso. Então aí está; nos próximos segmentos, você conhecerá três métodos pelos quais pode facilmente copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST.

Método manual 1: Copiar a estrutura da pasta PST no Outlook usando a opção arquivar

Este método usará o recurso Arquivo para recriar a estrutura de pastas em um novo arquivo PST. Depois de replicar a estrutura, você encontrará etapas para definir este novo arquivo pst como seu arquivo de dados padrão. Este método cria um novo arquivo PST que permanece no e-mail do Outlook e não pode ser copiado ou exportado para outra versão / computador.

As etapas descritas abaixo são para a versão Outlook 2019. As etapas podem variar se você estiver usando outras versões do Outlook, mas o resultado deve ser o mesmo. Este método é dividido em 3 etapas, primeiro, você deve criar um novo arquivo PST e, em seguida, copiar a estrutura de pastas e, finalmente, defini-lo como o arquivo de dados padrão.

Degrau 1: Crie um novo arquivo PST

  • Abra o Outlook e vá para File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Clique em Data Files tab
  • Agora clique em Add tab
  • No File name entrycampo, digite o nome do arquivo PST de sua escolha. Por exemplo: abc_replicate_folder
  • Clique em OKe Close a janela.

Degrau 2: Replicar a estrutura de pastas atual do Outlook no novo arquivo PST

  • No Outlook, vá para File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Em seguida, a caixa de diálogo Arquivo será aberta. Selecione os Archive this folder and all subfolders opção. Em seguida, selecione a pasta raiz da lista, ou seja, role para baixo para selecionar o arquivo PST pessoal atual que você deseja replicar.

archive PST to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Em Archive items older than, você precisa inserir uma data tão antiga que não haja chance de haver um e-mail no arquivo PST atual para arquivar
  • Em seguida, no Archive file, navegue para selecionar o novo arquivo PST que você criou na Etapa 1. Marque a caixa que diz Include items with “Do not AutoArchive” 
  • Clique em OK
  • Agora volte para o Outlook. Você pode encontrar o novo arquivo PST que replicou a estrutura de pastas do arquivo PST atual. As subpastas estarão vazias.

NOTA: Se você está tentando copiar a estrutura da pasta OST para OST, você pode fazer isso convertendo o OST para PST usando Remo conversor OST para PST.

Degrau 3: Defina o novo arquivo PST como seu arquivo de dados padrão do Outlook

Agora, como você já criou um novo arquivo PST com a estrutura de pastas de sua caixa de correio atual. Você fica com a etapa final em que precisa definir o arquivo PST recém-criado como seu arquivo de dados padrão para que todos os novos e-mails sejam entregues a ele. Este arquivo PST agora salvará todos os novos dados.

  • Vá para FileInfo > Account Settings > Account Settings
  • Clique em Data Filesaba

Outlook data file tab

  • Selecione o arquivo PST recém-criado na lista
  • Clique em Set as Default
  • RestartOutlook quando solicitado a fazê-lo.

Depois de tornar o novo arquivo PST o arquivo de dados padrão do Outlook, você receberá e armazenará futuros e-mails nele. Os dados antigos do Outlook também estarão disponíveis no arquivo PST que já existia. No entanto, o método não o ajudará a migrar o arquivo PST para outro PC. Para realizar uma cópia e migração sem complicações de arquivos PST mantendo a estrutura de pastas e todos os atributos no lugar, você deve usar uma ferramenta confiável como Remo Outlook Backup and Migrate.

Método manual 2: Copie a estrutura da pasta PST no Outlook usando o recurso de importação e exportação

O recurso de importação e exportação o ajudará quando você quiser usar o novo arquivo PST em outro PC. Siga as etapas mencionadas abaixo para copiar a estrutura de pastas da caixa de correio atual em outro sistema:

  • Abra o Outlook e vá para File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Selecione Export to a file opção, e clique Next

use import and export feature

  • Selecione Outlook Data File (.pst), e clique Next
  • Escolha o topo da hierarquia na tela, que geralmente é listada como Pastas pessoais, e certifique-se de Include subfolderssão selecionados. Clique Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Selecione um nome para o arquivo mais recente e o local para o novo arquivo e clique em Finish

Export outlook data file

  • Se outra tela aparecer informando Create Microsoft Personal Folders, então clique OK

Depois que a exportação for concluída (pode levar alguns minutos), clique em File > Open & Export > Open Outlook Data File. Isso abrirá o arquivo PST que você acabou de criar.

Open outlook data file

Para migrar os dados, siga as etapas abaixo:

  • Clique em File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • Agora clique na pasta superior do arquivo PST que você criou na etapa 2 do método 1
  • Insira a data de amanhã na caixa Archive items older than
  • Certifique-se de que Include items with ‘Do not AutoArchive’ caixa são verificados
  • Clique em Browse e escolha um nome e local
  • Clique em OK

Agora o Outlook migrará os dados completos da cópia da caixa de correio para outro arquivo. Depois disso, ele irá montar o novo arquivo de dados Auto Archive como Archive Folders. Right-click o arquivo e escolha Close Archive Folders.

Para copiar a estrutura de pastas do Outlook para outro arquivo PST, siga as etapas.

  • Clique com o botão direito no arquivo PST que você criou e selecione Properties > Advanced
  • Clique em Start Compression
  • Depois de concluído, clique em OK
  • Agora clique com o botão direito no arquivo de dados no Outlook e escolha Close
  • Feche o aplicativo Microsoft Outlook e remova o PST criado

Agora você pode copiar o arquivo .pst recém-criado para outro computador. Depois que a estrutura de pastas do Outlook for copiada, você pode usar o arquivo de dados em branco do Outlook como um arquivo, pois está vazio. Mas este arquivo vazio contém a estrutura de pastas existente, pois é uma cópia dela. Você pode copiar o novo arquivo PST para outros computadores.

Existem algumas limitações para este método. Em primeiro lugar, é um processo bastante complicado e se o Outlook retornar algum erro ou se o processo for interrompido, pode ser tedioso fazer tudo de novo. Em segundo lugar, se você estiver usando um e-mail corporativo, é possível que o recurso Arquivar tenha sido desativado como política da empresa.

Além disso, copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST é um processo muito demorado, erros ao longo do processo podem levar à perda de seus dados do Outlook. Por isso, é recomendável escolher uma ferramenta profissional e confiável para copiar a estrutura de pastas. A melhor opção possível e fácil é usar uma ferramenta automatizada para mover Outlook para novo computador. Basta verificar o próximo método para obter detalhes completos.

Método 3: Maneira automatizada de copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST

Remo Outlook Backup and Migrate é um seguro ferramenta para migrar Outlook dados para um novo computador. Usando esta ferramenta, você também pode migrar Outlook configurações para um novo computador, ou durante a atualização do Windows, a ferramenta Remo Outlook Backup and Migrate ajuda a importar seu arquivo PST do Outlook em pouco tempo.

Download button

O software ainda ajuda você a fazer um backup do arquivo PST com todos os seus e-mails, contatos, reuniões e outros atributos com apenas um clique. A partir dessa cópia de backup, você pode importar o arquivo PST. Funciona bem em todas as versões do Outlook, incluindo Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, etc. e oferece suporte a todas as versões do sistema operacional Windows. Mesmo, você pode habilitar o agendador de backup para configurar o backup automático, se desejar.

  1. Baixar Remo Outlook Backup and Migratesoftware e instale-o no seu computador. Feche o aplicativo Outlook se ele estiver em execução e inicie o software instalado clicando duas vezes em seu ícone.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. Na tela principal, clique no Backup botão. Em seguida, escolha Smart Backup (fazer backup de toda a pasta do Outlook com um único clique) ou Advance Backup(backup personalizado; para selecionar apenas seus itens preferidos para backup).

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. Escolha um nome e local para salvar o arquivo de backup.

Após concluir com sucesso o processo de backup e um relatório resumido, você receberá uma mensagem de confirmação.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

Com isso, uma cópia da estrutura de pastas do Outlook (incluindo as configurações da conta) será copiada para um novo arquivo PST. Você pode usar essa cópia ao restaurar o Outlook após a corrupção ou ao migrar o perfil do Outlook.

Copiar a Estrutura de Pastas do Outlook Para Novo Arquivo PST was last modified: Junho 22nd, 2021 by John Harris

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