Copiar a Estrutura de Pastas do Outlook Para Novo Arquivo PST

Às vezes, você precisa criar um novo arquivo Outlook PST que tenha a mesma estrutura de pastas que o arquivo PST atual. Os motivos podem ser que a pasta pessoal é muito grande, você quer começar a trabalhar com um novo arquivo PST, e o mesmo arquivo PST deve ser usado em um sistema diferente e assim por diante. As situações podem ser muitas, mas a questão aqui é – Como copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST?

Bem, copiar a estrutura de pastas do Outlook de um arquivo PST para outro não é uma tarefa difícil. Você só precisa saber o método certo para fazê-lo. Então, você vai; nós dizemos 3 métodos pelos quais você pode copiar a estrutura da pasta do Outlook para o novo arquivo PST:

Manual Método 1:

Aqui, as etapas são descritas para a versão do Outlook 2010. As etapas podem variar se você estiver usando outra versão do Outlook, mas o resultado será o mesmo. Este método é dividido em 2 etapas.

Etapa 1: Criar um novo arquivo PST:

  • Abra o Outlook e vá para “Arquivo – Informações – Configurações da conta – Configurações da conta
  • Clique na guia “Arquivos de dados
  • Agora, clique na aba “Adicionar
  • No campo de entrada “Nome do arquivo“, digite o nome do arquivo PST de sua escolha. Por exemplo: abc_replicate_folder
  • Clique “OK

Passo 2: Replicar a estrutura de pastas atual no novo arquivo PST

  • No Outlook, vá para “Arquivo – Info – Ferramentas de limpeza – Arquivo
  • Veja que a opção “Arquivar esta pasta e todas as subpastas:” está selecionada
  • Em seguida, role para baixo para selecionar o arquivo pessoal PST atual que deseja replicar
  • Em “Artigos de arquivo anteriores a“, você precisa inserir uma data tão remota que não há chance de ter um e-mail no arquivo PST atual para arquivar
  • Em seguida, no “Arquivo Arquivo“, navegue para selecionar o novo arquivo PST que você criou na Etapa 1
  • Clique “OK
  • Agora volte ao Outlook. Você pode encontrar o novo arquivo PST que replicou a estrutura da pasta do arquivo PST atual. As subpastas ficam vazias.

Manual Método 2:

  • Abra o Outlook e vá para “Arquivo -> Importar e Exportar
  • Selecione a opção “Exportar para um arquivo” e pressione “Avançar
  • Selecione “Arquivo de pasta pessoal (.pst)” e clique em “Avançar
  • Escolha o topo da hierarquia a partir da tela, que geralmente é listado como pastas pessoais e verifique se as subpastas Incluir estão selecionadas. Clique em “Avançar“.
  • Selecione um nome para o arquivo mais recente e o local para o novo arquivo e clique em “Concluir
  • Se outra tela aparecer informando “Criar pastas pessoais da Microsoft“, clique em “OK

Depois que a exportação é concluída (pode levar 30 segundos a 45 minutos), clique em “Arquivo – Abrir – Arquivo de dados do Outlook“, para abrir o arquivo PST que você acabou de criar. Para prosseguir, siga as etapas abaixo.

  • Clique em “Arquivo – Arquivo
  • Agora, clique na pasta superior do arquivo PST que você criou na etapa 2 do método 1
  • Insira a data de amanhã na caixa “Arquivo de itens anteriores a
  • Certifique-se de que Incluir itens com caixa ‘Não arquivar automaticamente’ está marcada
  • Clique em Procurar e escolha um nome e local
  • Clique em “OK“.

Agora o Outlook migrará os dados completos da cópia da caixa de correio para outro arquivo. Depois disso, ele irá montar o novo arquivo de dados Auto Archive como Arquivo Folders. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha “Fechar arquivo de pastas“.

Para copiar a estrutura de pastas do Outlook para outro arquivo PST, siga as etapas.

  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo PST que você criou e selecione “Propriedades – Avançado
  • Clique em “Compacto agora
  • Uma vez concluído, clique em “OK
  • Agora, clique com o botão direito do mouse no arquivo de dados no Outlook e escolha “Fechar
  • Feche o aplicativo Microsoft Outlook e remova o pst criado

Uma vez que a estrutura da pasta do Outlook é copiada, você pode usar o arquivo de dados do Outlook em branco como um arquivo como está vazio. Mas este arquivo vazio contém a estrutura de pastas existente, pois é uma cópia dele. Você pode copiar o novo arquivo PST para outros computadores.

Com todas as etapas que você precisa seguir cuidadosamente para copiar a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo PST, errar em qualquer lugar pode levar à perda de qualquer dado. Procurando um método fácil para mover os dados do arquivo PST para um novo ambiente? Use o software Remo Outlook Cópia de segurança e Migração. Quando você precisa mover de forma segura os dados do Outlook com todos os seus atributos para um novo computador, ou ao atualizar o Windows, a ferramenta Remo Outlook Backup e Migrate ajuda importe seu arquivo Outlook PST em pouco tempo.

O software também ajuda você a fazer um backup do arquivo PST com todos os seus e-mails, contatos, reuniões e outros atributos em apenas um clique. A partir desta cópia de backup, você pode importar PST. Funciona bem em todas as versões do Outlook, incluindo o Outlook 2016.

Copiar a Estrutura de Pastas do Outlook Para Novo Arquivo PST was last modified: December 4th, 2019 by John Harris

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