Dicas Eficazes para Gerenciar Armazenamento OneDrive

O Microsoft OneDrive é uma ótima solução de armazenamento em nuvem para uso pessoal e comercial. OneDrive oferece alguns recursos exclusivos, como Anote PDFs de seu smartphone, sincronização seletiva, Delve e mais.

Mas sempre que o armazenamento do OneDrive atinge a marca de 5 GB, você começa a se preocupar em liberar espaço de armazenamento para fazer backup e salvar os novos arquivos do seu computador pessoal ou celular.

Para superar isso, planejar uma rotina básica para limpar o armazenamento em nuvem ajuda você a trabalhar com facilidade usando o Microsoft OneDrive. Não se preocupe, você não precisa comprar um otimizador de armazenamento, pois criamos uma rotina de otimização manual para cuidar do seu armazenamento OneDrive gratuito.

Por que o gerenciamento de arquivos do OneDrive é importante?

O número de arquivos de backup e armazenados aumenta gradualmente à medida que o uso de seu computador pessoal é mais frequente. Isso torna seu armazenamento OneDrive desordenado com arquivos indesejados sobrepondo-se documentsphotosaudio e video files.

Se você não estiver monitorando o armazenamento do OneDrive regularmente, há chances de criar arquivos duplicados devido a múltiplos uploads do mesmo arquivo ou backup e sincronização automáticos. Para evitar tais circunstâncias, é aconselhável gerenciar armazenamento OneDrive e usar os recursos disponíveis de forma eficaz.

Dicas Eficazes para Gerenciar Armazenamento OneDrive:

  • Excluir arquivos não usados:

A primeira etapa para gerenciar seu OneDrive é excluir os arquivos que não são mais usados por você. Para fazer isso Vá para OneDrive.com -> Clique em Arquivos -> Classificar arquivos de acordo com o tamanho (Ordem decrescente). Mostra os arquivos que ocupam a maior parte do espaço do OneDrive. Selecione e exclua os arquivos grandes não usados e outros arquivos inúteis do seu armazenamento. A maior parte do espaço será ocupada por arquivos de vídeo ou filme carregados acidentalmente. Portanto, a limpeza desses arquivos resulta em uma grande quantidade de espaço de armazenamento.

  • Categorize seus arquivos:

Depois de liberar espaço para novos arquivos para backup e sincronização com o espaço do OneDrive. Agora é a hora certa de organizar os arquivos e pastas em seu OneDrive para fácil acesso. Isso insiste automaticamente que você remova qualquer arquivo que não seja mais necessário para você.

Como organizar?

Isso não é grande coisa, mas inicialmente, leva tempo para configurar as pastas certas para cada tipo de arquivo. Por exemplo: Crie uma pasta padrão para cada tipo de arquivo. Sempre que um novo arquivo é criado nesse tipo de arquivo específico, esse arquivo é salvo automaticamente em uma pasta padrão. Isso reduz seu tempo para pesquisar um tipo específico de arquivo em todo o armazenamento do OneDrive. Isso tornará a exclusão do arquivo mais fácil.

  • Compactar arquivos:

Uma maneira fácil de reduzir o uso do espaço de armazenamento do OneDrive é salvando a versão compactada dos arquivos. Fotos raramente usadas, documentos podem ser compactados e salvos em seu armazenamento. Isso aumenta o espaço para backup e salva seus arquivos importantes sem medo de falta de armazenamento. Ferramentas como Zip, RAR está disponível para compactar seus arquivos em uma pasta.

  • Remover arquivos duplicados:

Às vezes, você pode acabar enviando o mesmo arquivo várias vezes para o armazenamento do OneDrive. Isso acaba em uso indesejado de espaço de armazenamento e você não conseguirá salvar seus arquivos importantes. Fotos e documentos são os tipos de arquivo mais comuns salvos de vários dispositivos em uma única conta do OneDrive.

Remover o arquivo duplicado manualmente é um processo difícil, mas para tornar esta rotina mais fácil, você pode usar um removedor de arquivos duplicados ferramenta para localizar e excluir duplicatas de seu armazenamento OneDrive. Sincronize sua conta OneDrive com este software baseado em nuvem e siga as etapas fornecidas no guia para remover arquivos duplicados.

  • Escolha o que salvar:

Por padrão, o OneDrive ativou a opção de salvamento automático para salvar todos os arquivos baixados no OneDrive. Se você não quiser salvar as imagens, vídeos e capturas de tela para serem salvos no armazenamento do OneDrive, siga estas etapas Vá para configurações -> Salvar automaticamente -> Alterar configurações de documento e imagem somente para este PC -> Desmarque fotos e vídeos e capturas de tela.

  • Expanda o armazenamento do OneDrive gratuitamente:

Se você não está pronto para pagar para comprar armazenamento extra do OneDrive, existe uma maneira fácil de expandir o armazenamento. Junte-se ao programa de bônus de indicação e ganhe 500 megabytes de armazenamento gratuitamente. Se você puder convidar 10 pessoas para usar o armazenamento OneDrive, você pode ganhar mais 5GB como uma recompensa. Desta forma, você pode adicionar outro 5.5 GB para armazenamento OneDrive.

  • Gerenciamento de fotos OneDrive:

A maioria dos usuários salva imagens de tamanho grande no armazenamento de uma unidade. Isso ocupa a maior parte do armazenamento e oferece muito pouco espaço para salvar seus documentos importantes relacionados ao trabalho. Uma forma alternativa de salvar suas imagens é reduzindo a qualidade da imagem, o que reduz automaticamente o tamanho da imagem e ocupa menos espaço no OneDrive.

  • Gerenciar versões:

O OneDrive permite que você salve várias versões de um arquivo no qual você e seus colegas estão trabalhando. Mas salvar várias versões do arquivo aumenta o tamanho do arquivo e ocupa proporcionalmente mais espaço de armazenamento do OneDrive. Portanto, o melhor método para reduzir o armazenamento é excluir as versões anteriores do arquivo que não são mais necessárias para você.

Mencionado acima dicas para gerenciar armazenamento OneDrive que você pode seguir para limpar o espaço de armazenamento do OneDrive. Ao configurar essa rotina de gerenciamento de armazenamento, seu OneDrive nunca ficará sem espaço de armazenamento. Isso aumenta a acessibilidade do arquivo e reduz o risco de perder qualquer um de seus arquivos importantes na bagunça.

Dicas Eficazes para Gerenciar Armazenamento OneDrive was last modified: September 17th, 2020 by Remo Software

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