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Dicas para Usar Outlook de Forma Eficaz

O Microsoft Outlook é um dos melhores clientes de e-mail para estabelecer comunicação interna via e-mail em empresas corporativas. O uso eficaz do aplicativo Outlook ajuda você a economizar esforço e trabalho. Nesta página você pode encontrar alguns dos dicas para usar Outlook de forma eficaz a fim de economizar muito do seu tempo.

Atalhos: O uso de atalhos de teclado pode aumentar a velocidade de trabalho do Outlook e, além disso, você pode economizar muito do seu tempo. Portanto, os usuários que usam o Outlook devem aprender pelo menos alguns dos atalhos básicos do teclado, como Ctrl + R (repetir para e-mail), Alt + W (encaminhar o e-mail), F9 (para enviar ou receber todos os e-mails) etc.

Criar pasta de pesquisa: Você pode sinalizar os e-mails que considera importantes, de modo que, ao pesquisar e-mails em uma lista abundante de e-mails, você possa distinguir os e-mails sinalizados muito rapidamente.

Criar pasta de pesquisa: Se você acessa ou navega frequentemente pela mesma pasta, é melhor criar uma pasta de pesquisa. Porque ao criar a pasta de pesquisa, você pode acessar rapidamente seus itens acessados com frequência e, além disso, a pasta de pesquisa também permite que você execute pesquisas personalizadas na pasta de pesquisa

Filtragem de e-mail: Ao usar a opção Filtrar e-mail, você pode manter os e-mails indesejados longe da caixa de entrada. Com esse recurso, a maioria dos e-mails marcados como lixo eletrônico não chegará à caixa de entrada e será enviada para uma pasta separada. Além disso, você pode criar seu próprio filtro para se livrar de e-mails irritantes.

Categorizar: O Outlook permite que você categorize certos e-mails com base na cor, assim você pode classificar e identificar rapidamente os e-mails que estão em uma categoria específica

Crie uma nova pasta para agrupar e-mails semelhantes: Crie uma nova pasta tocando na “guia Pasta” e em “Novo” selecione “Nova Pasta”. Ao criar essa nova pasta, você pode agrupar e-mails idênticos ou recebidos de destinatários idênticos.

Estas são algumas das dicas que ajudam a facilitar e funcionamento eficaz do Outlook aplicativo. Ao agrupar ou filtrar os e-mails, tome cuidado, pois um simples erro pode levar à exclusão de e-mails do Outlook. Caso você tenha excluído os e-mails, basta usar a ferramenta Remo Repair Outlook (PST) para recuperar os e-mails excluídos com segurança. Ele suporta a recuperação de e-mails de todas as versões disponíveis do Outlook.

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