O Outlook está entre os aplicativos mais famosos usados em computadores Windows em todo o mundo. A maioria dos e-mails oficiais, bem como e-mails pessoais, são lidos no Outlook na maioria das vezes. Existe uma enorme multidão que prefere sincronizar todas as suas caixas de correio no Outlook. O arquivo de pastas pessoais no seu Outlook contém todos os seus e-mails que são enviados ou recebidos por você. Isso tem uma extensão de .pst e é chamado de tabela de armazenamento pessoal. Existem outros arquivos que são chamados de arquivo pst e ost arquivos que contêm informações. A maioria dos usuários não entendem esses arquivos, o que pode ser ruim às vezes. Vamos encontrar a diferença entre o arquivo pst, o arquivo pst e os arquivos ost no seu Outlook.
Se você navegar pelas pastas do sistema no seu computador, poderá encontrar tantos arquivos pst e ost nos dados do Outlook. Seus nomes podem ser diferentes conforme a situação em que o arquivo é salvo, mas a extensão será a mesma. Uma grande quantidade de dados é armazenada no computador com esses arquivos pst e ost. Se você não sabe a diferença entre esses arquivos, você pode acabar corrompendo arquivos pst importantes ou apagando-os. Portanto, para gerenciar seus dados do Outlook, você precisa manter um conhecimento dos arquivos pst, pst archive e ost.
PST e Arquivos OST
A diferença fundamental entre os arquivos pst e os arquivos ost é sua tangibilidade. Isso significa que os arquivos pst contêm os dados reais de todos os e-mails da caixa de correio do Outlook. Considerando que, os arquivos ost contêm arquivos em cache para ser usado em armazenamento em cache para seus e-mails. O arquivo ost na memória do seu computador é apenas a cópia local ou a cópia em cache dos dados do Outlook. A cópia principal dos dados do Outlook é armazenada no servidor do Outlook e uma cópia em cache local dos dados é criada na memória do computador, que é chamada de arquivo ost.
Se você estiver usando as versões anteriores do Outlook, como o Outlook 2010 ou o Outlook 2007 em seu computador, o conteúdo em cache da sua conta IMAP será criado no arquivo pst. No entanto, o Outlook mudou isso em versões posteriores do aplicativo. Agora suas contas IMAP são criadas e armazenadas em cache nos arquivos ost.
Há alguns arquivos e pastas no arquivo ost que não são sincronizados com o servidor de correio do Outlook e residem completamente no seu computador. Esse tipo de pasta é marcado como "Este computador apenas". Isso indica que esses arquivos estão totalmente na memória do seu computador não tem chance de sincronizar com o servidor. Você precisa ter muito cuidado ao criar qualquer arquivo de backup para manter os dados seguros. Um arquivo antigo ou corrompido pode fornecer mensagens de erro relacionadas à não abertura de arquivos ost. Com o uso de ferramenta apropriada O arquivo ost não pode ser acessado pode ser consertado. Mas isso leva mais esforços do que criar um arquivo de backup.
PST Arquivos
Os arquivos pst no Outlook são todos iguais entre si. Todos os arquivos pst armazenam os dados de email do Outlook da mesma maneira. Você pode acessar esses arquivos pst de outro computador usando o Outlook. Há uma diferença muito pequena, mas significativa, entre os arquivos pst e os arquivos pst.
Se os arquivos pst não estiverem associados a nenhuma conta de email ao vivo no computador, como POP3 ou IMAP, eles serão chamados de arquivos pst. Você também pode arquivar seus dados do Outlook criando um arquivo pst e movendo e-mails importantes para ele. Há também um recurso de arquivamento automático que você pode usar para torná-lo automaticamente. Para fazer isso, você pode definir os parâmetros de arquivamento, como data / atualização etc. relacionados ao correio.
Se você estiver usando o Outlook 2007 ou versões anteriores:
Vá para Arquivo > Gerenciamento de arquivos de dados
Para o Outlook 2010 e Outlook 2013:
Vá para Arquivo > Configurações da conta > Arquivos de dados
Você pode criar ou desconectar qualquer arquivo pst do servidor de e-mail do Outlook para torná-lo um arquivo pst-archive. No entanto, uma vez arquivados, esses dados não serão sincronizados com o servidor a qualquer momento. Esses dados residirão na memória do seu computador para transferência ou manutenção como um arquivo de seus emails.
