Explicado: Como e por que você deve dividir um arquivo PST de tamanho grande

Arquivos PST superdimensionados são realmente uma dor de cabeça. Os usuários leais do Outlook que enfrentaram esse dilema de vez em quando certamente garantirão isso. A fim de tratar uma dor de cabeça, você precisa saber o que está causando isso e então você pode dar um passo para o remédio.

A primeira questão que está prestes a chegar à sua mente: “Por que os arquivos PST superdimensionados são uma dor de cabeça?”

A resposta é simples! É porque os arquivos PST do Outlook são impostos com uma limitação do tamanho deles. As versões do MS Outlook como Outlook 97, Outlook 2000 e Outlook 2002 (XP) tinham um limite de tamanho de 2 GB. Em seguida, veio o Outlook 2003 e 2007, que tinha uma limitação de 20 GB. Com o passar do tempo, nossas necessidades aumentam subseqüentemente. Portanto, as versões mais recentes do MS Outlook tiveram seu tamanho aumentado para 50 GB. Aparentemente, isso também não é suficiente para seus usuários.

Ter um tamanho maior que o limite especificado é uma das principais causas de corrupção de arquivos. A corrupção de arquivos é um fenômeno comum e também prolongado. Esta é uma maneira de obter seus arquivos PST danificados reparados. Trabalhar com arquivos PST de tamanho grande regularmente fará com que seu aplicativo Outlook fique lento. Assim, como o tamanho dos arquivos PST começa a aumentar, o desempenho do MS Outlook é dificultado consideravelmente. E pode haver um momento em que você poderá perder todos os seus arquivos completamente.

  Soa como um pesadelo, não é?

O bom é que você pode resolver o problema.

Agora, você não quer perder nenhum dos seus arquivos e nem está disposto a aceitar o desempenho degradado do Outlook. O que poderia ser feito em tal situação? Simples, você alcança um meio termo apenas dividindo os arquivos PST de grandes dimensões. Voila! Apenas continue com isso já.

Aqui estão alguns métodos para dividir os arquivos PST superdimensionados:

Método 1: o método “Arquivar”.

Passo 1: Inicie e execute o aplicativo do MS Outlook.

Passo 2: Visite a guia “Arquivo” novamente e selecione “Ferramentas de limpeza”. Você verá uma lista suspensa. Opte pela opção “Arquivar” da lista fornecida.

Como e por que você deve dividir um arquivo PST de tamanho grande

 

Passo 3: Depois disso, uma caixa de diálogo é exibida, onde você pode ver “Arquivar esta pasta e as subpastas”, que por padrão estão marcadas. No caso, se estiver desmarcado, verifique.

Selecione as pastas que você deseja mover da lista.

Agora, você receberá a opção “Arquivar itens mais antigos que”. Selecione uma data no calendário e selecione o local para a nova pasta usando a opção “Procurar”.

 

Passo 4: Nomeie o arquivo PST e clique em OK.

 

Finalmente, você criou um novo arquivo PST no seu local desejado.

Método 2: o método “Importar e exportar”.

Passo 1: Inicie e execute o aplicativo do MS Outlook. Vá até o menu “Arquivo” e clique em “Configurações da conta”.

 

Passo 2: na caixa de diálogo “Configurações da conta”, selecione a guia “Arquivo de dados” e clique em “Adicionar”.

 

Passo 3: uma nova caixa de diálogo será exibida com o termo “Criar ou abrir arquivo de dados do Outlook”. Nomeie o arquivo PST e escolha um local para armazenamento.

 

Passo 4: Mais uma vez, vá para a guia “Arquivo” -> Abrir -> Importar.

Uma janela “Assistente de Importação e Exportação” será exibida, selecione a opção “Exportar” e clique no botão “Avançar”.

 

Passo 5: Selecione o arquivo PST e clique em “Avançar”.

 

Passo 6: Escolha a pasta que você deseja exportar em “Expandir a pasta” e selecione o item que você deseja exportar. Você também pode incluir as subpastas se quiser exportar.

Clique no botão “Próximo”.

 

Passo 7: Agora, navegue pelo local do arquivo desejado, renomeie-o e clique em OK.

[Se você quiser que ele seja protegido por senha, aplique uma senha em “Criar arquivo de dados do Outlook”, caso contrário, clique em Cancelar.]

Agora, nosso Outlook não está restrito a emails. Ele também diz respeito aos valiosos contatos, diários, itens de calendário, etc. Se você estiver atualizando seu Outlook ou passando de um sistema para outro, é essencial ter um backup das coisas mencionadas acima.

Leia sobre como exportar com segurança seus pertences do Outlook sem complicações. O processo de exportação não deve dar errado, pois pode acabar com corrupção de arquivos PST e até mesmo eliminação, às vezes.

Método 3: o método “Mover para pastas”

Passo 1: Inicie e execute o aplicativo do MS Outlook.

Passo 2: vá para o separador “Ficheiro” e clique em “Novo”. Selecione “Arquivo de dados do Outlook” nesta nova caixa.

Passo 3: uma caixa de diálogo “Novo arquivo de dados do Outlook” será exibida, na qual você terá de escolher o arquivo de pastas particulares do Outlook e clicar em OK.

Passo 4: Outra caixa de diálogo com Criar pastas pessoais da Microsoft é exibida. Nomeie o novo PST digitando na caixa de texto.

Passo 5: Selecione a pasta (s) que você deseja mover para o arquivo PST recém-criado.

Passo 6: Agora, opte pelo menu Editar e clique na opção Mover para Pasta.

Etapa 7: uma caixa de diálogo “Mover itens” será exibida, clique na opção “Nova”.

Passo 8: a caixa de diálogo “Criar nova pasta” será exibida.

Passo 9: nomeie-o e escolha “Selecionar onde colocar a pasta”. Clique no novo arquivo PST seguido por OK.

Passo 10: Na caixa de diálogo “Mover itens”, verifique primeiro se a nova pasta no novo arquivo PST está selecionada e clique em OK.

Você deseja que seu Outlook funcione sem problemas e fará isso se os arquivos PST superdimensionados forem evitados. Espero que este post ajude você a dividir um arquivo PST de tamanho grande. Se você tiver alguma dúvida depois de ler este post ou qualquer outra dúvida relacionada ao Outlook, fique à vontade para comentar abaixo.

 

Explicado: Como e por que você deve dividir um arquivo PST de tamanho grande was last modified: Novembro 26th, 2021 by Remo Software

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