Fazer e Não fazer ao lidar com o arquivo PST do Outlook

O Outlook é um programa muito poderoso usado para comunicação em locais de trabalho corporativos. É o cliente de e-mail do Office desenvolvido pela Microsoft para enviar, receber e gerenciar seus e-mails e outros dados. A TI usa um tipo especial de arquivo chamado arquivo PST que mantém todos os seus dados do Outlook. Mas esses arquivos PST do Outlook podem ficar estranhos às vezes, por causa de manutenção inadequada ou alguns erros desconhecidos. Você pode encontrar algumas situações em que você pode perder seu arquivo PST ou seu arquivo PST pode ficar corrompido. Isso resulta na perda de seus e-mails vitais, contatos e outros dados do arquivo PST do Outlook. Portanto, você precisa ter cuidado com o arquivo PST do Outlook.

Ao trabalhar com o Outlook, você precisa manter algumas coisas em mente. Você pode evitar essas situações de arquivos PST corrompidos e descobrirá que o Outlook é mais estável e mais agradável de se trabalhar. Aqui estão alguns dos que não precisam ser mantidos em mente ao trabalhar com o arquivo PST do Outlook:

Fazer:

Faça backup do arquivo PST regularmente: o backup fica no topo em casos de segurança de dados. Eu acredito que ninguém gostaria de perder seus dados no Outlook. Fazer um backup regular do seu Outlook PST sempre virá a calhar sempre que seu arquivo PST está corrompido ou excluído. Fazer backup é tão simples quanto copiar o arquivo PST. Isso pode ser feito usando a função “Exportar” do seu Outlook. Então, certifique-se sempre de fazer backup regular de arquivos PST.

Desative a integração do scanner de vírus: A integração do scanner de vírus com o Outlook parece ser a melhor opção. Mas, na verdade, causa muitos problemas ao receber, enviar e exibir e-mails. Pode até retardar o seu Outlook. Basta desativá-lo e saber a diferença. Não se preocupe com a proteção contra vírus desde; você já terá um mecanismo de varredura ao acessar do antivírus instalado em seu sistema.

Desativar os suplementos que você não usa: existem alguns aplicativos que, quando você os instala, também instalam algumas opções no Outlook que você nunca usa. Por exemplo, quando você instala o iTunes, um suplemento para sincronizar seu calendário do Outlook para o seu iPod também será instalado. Embora você nunca possa usar essa função ou que talvez não suporte a versão do iPod que você usa.

Ter muitos suplementos pode tornar o Outlook lento ou até mesmo ficar corrompido quando o suplemento está com defeito ou não é compatível com a versão do Outlook que você usa. Portanto, é melhor desabilitar ou desinstalar esses suplementos que você não está usando no Outlook.

Usar o modo de cache: É altamente recomendável configurar seu cliente para ser executado no modo de cache, isso cria uma cópia local da sua caixa de correio. Simultaneamente, mantém uma conexão online com o servidor do Exchange na sua caixa de correio. Isso aumenta a velocidade de acesso às suas mensagens e anexos, pois você está trabalhando a partir de uma cópia local e não da cópia do servidor.

Gerenciar a localização do seu arquivo PST: Como o arquivo PST é portátil; você pode armazená-los em qualquer lugar da sua rede, o que é acessível ao seu PC. Se houver vários arquivos PST e estiver ocupando espaço em disco excessivo, você poderá armazená-los em um servidor de rede facilmente acessível.

Não fazer:

Não mantenha dados em excesso no arquivo PST:  Certifique-se sempre de manter dados limitados em seu arquivo PST de acordo com o tamanho do arquivo PST. É a prática seguinte manter o tamanho do arquivo menor que 2 GB (em 2007 e versões anteriores) e 20 GB (em 2010 e acima). Se você tem muitos itens; dividi-lo em vários arquivos PST, isso é totalmente suportado e impedirá a perda de dados em potencial.

Outra desvantagem de grandes arquivos PST é o desempenho. Quanto mais dados forem acumulados no arquivo, mais lenta será a performance ao acessar e encontrar itens no arquivo. Portanto, manter o tamanho do arquivo PST em cheque ajudará você a manter um desempenho aceitável.

Não criptografe ou comprima seu arquivo PST: Embora a criptografia e a compactação gerenciem o tamanho do arquivo PST e melhorem a segurança, isso resulta em degradação do desempenho. E em algumas circunstâncias, pode até corromper seu arquivo PST.

Não importar apenas conecte: ​​quando você tiver um arquivo PST extra e quiser armazená-lo em seu arquivo PST principal, não use a função Importar. Em vez disso, basta copiar ou mover os itens de uma pasta para outra. Nas configurações da sua conta, você pode atribuir a qual arquivo-pst você deseja que seus novos e-mails sejam entregues.

Não faça ActiveSync e Calendários: Como prática recomendada, não use dispositivos móveis ActiveSync, como o IOS (iPad, iPhone, iPod) e Android, para modificar o seu calendário. Modificar entradas de calendário com o seu dispositivo móvel ActiveSync pode causar inconsistências no seu calendário.

Os acima explicados são apenas alguns dos que são e não são usados ​​para usar o arquivo PST do Outlook. Da próxima vez, sempre que você estiver usando o Outlook, tenha em mente estes pontos e evite as situações de corrupção do arquivo PST. No entanto, às vezes, o Outlook pode falhar e causar corrupção de arquivos PST do Outlook. Nesses casos, se você não tiver um backup adequado, perderá todos os seus e-mails e contatos vitais. No entanto, não há necessidade de se preocupar, pois você pode facilmente reparar o seu arquivo PST do Outlook usando uma ferramenta chamada Remo PST Reparar Ferramenta. Assim, é sempre melhor estar longe de tais situações e ser cauteloso.

 

Fazer e Não fazer ao lidar com o arquivo PST do Outlook was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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