Eu não acho que você tenha que entender todos os termos usados no léxico de e-mail. Mas há certos termos que você deve entender. Bounce é um exemplo. Neste artigo, vamos ver o que exatamente é esse termo e encontrar motivos para isso acontecer.
O que é o Bounce em e-mails??
Em palavras simples, se um e-mail não puder ser entregue em um determinado endereço, será uma rejeição. Nesse caso, um e-mail de retorno (e-mail de recibo) retornará ao remetente. Esse e-mail de retorno conterá a mensagem que o remetente tentou entregar e o motivo da falha de entrega de e-mail.
Macio Bounce & Duro Bounce
Nem todos os e-mails de devolução pertencem à mesma categoria. Dependendo do tipo de rejeição, os e-mails devolvidos são divididos em dois – ressaltos suaves e ressaltos. Como você pensa, o ressalto difícil acontece quando um e-mail é devolvido permanentemente ao remetente. A principal razão para uma rejeição difícil será tratada como incompatibilidade do destinatário.
No entanto, em retornos discretos, o e-mail que você enviou será reconhecido pelo servidor de e-mails do destinatário. No entanto, ele retornará para você, pois a caixa de correio do destinatário está cheia. Isso também pode acontecer devido a muitas outras razões – o servidor de e-mail está temporariamente indisponível, o tamanho do e-mail foi excedido, etc.
Conteúdo de uma mensagem de rejeição
Normalmente, uma mensagem devolvida contém a hora e a data em que a mensagem foi devolvida, detalhes do servidor de email que retornaram o email e, finalmente, o código RFC e o motivo da rejeição.
Em geral, os saltos suaves serão representados por um código 4XX e saltos difíceis por um código 5XX. De qualquer forma, alguns ISPs não seguem esta convenção.
Para remover automaticamente as mensagens devolvidas no Outlook
Infelizmente, não há opção no Outlook para remover automaticamente os e-mails devolvidos pelo Outlook. De qualquer forma, você pode usar algumas ferramentas ou plugins de terceiros. Easy Mail Merge, Incredimail, etc. são algumas dessas ferramentas.
Há certas coisas sobre as quais você deve ser cauteloso – não excluir nenhum email importante enquanto remove esses itens devolvidos no Outlook. A recuperação de e-mails excluídos do Outlook não será um processo difícil, contanto que ferramentas sofisticadas existam como Remo PST Reparar Ferramenta para recuperar dados excluídos.
Às vezes, pode haver situações em que você simplesmente não consegue acessar seus e-mails. Aqui está como reparar arquivos do MS Outlook que não podem ser abertos. Mas é sempre bom evitar situações desnecessárias.
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