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Inteligente Recursos de Microsoft 365 precisa Saber

A rápida evolução da Inteligência Artificial e Aprendizado de Máquina não está apenas facilitando sua vida no local de trabalho, mas também ajudando você a inovar e melhorar a produtividade. A Microsoft está atendendo a essa necessidade por meio da colaboração do OneDrive for Business e do SharePoint para ajudá-lo a melhorar sua produtividade, tomar decisões mais informadas e aumentar sua segurança. Este artigo é uma visão sobre o inteligente recursos de Microsoft 365 tornando-o o lugar mais inteligente para armazenar seus dados.

O Que é Inteligente Recursos de Microsoft 365:

  1. Pesquise imagens, áudios e vídeos com eficiência: Você tem uma grande quantidade de dados armazenados no OneDrive e no SharePoint na forma de imagens, áudios e vídeos. Agora, com a ajuda da Inteligência Artificial a Microsoft irá buscar para você os detalhes das imagens como onde a imagem foi tirada, reconhecendo o texto na imagem e também reconhecendo objetos no texto.
    Você pode usar os parâmetros acima para pesquisar suas imagens da mesma forma que pesquisa um documento. Este recurso é aplicável a arquivos de áudio e vídeo armazenados no OneDrive e no SharePoint.
  2. Write Smartly in PowerPoint: A Microsoft aprimorou os recursos de reconhecimento de formato e texto do PowerPoint para ajudá-lo a criar mais conteúdo de maneira natural. Com isso, os usuários do Microsoft 365 podem converter qualquer letra ou palavra escrita à mão em texto e usá-la nos slides. Não apenas textos, você pode desenhar ou esboçar seu slide inteiro e converter todos os seus desenhos em slides. A criatividade tem seu lugar no trabalho profissional.
  3. Escrita à mão no Word: Todos nós usamos dispositivos com tela sensível ao toque, para aproveitar ao máximo os usuários do Microsoft 365 agora podem usar textos manuscritos em seus documentos do Word. Você pode facilmente dividir os parágrafos em várias linhas e também inserir palavras entre palavras existentes.
    Tudo isso pode ser feito usando um gesto baseado em caneta que ajuda você a trabalhar naturalmente com os documentos e também permite editá-los rapidamente.
  4. Transcrições de áudio e vídeo: A Microsoft, com a ajuda da Inteligência Artificial que está disponível no Microsoft Stream, está pronta para lançar um novo recurso que fornece serviços de transcrição automatizados para arquivos de vídeo e áudio armazenados no OneDrive e no SharePoint.
    Assim que o vídeo for carregado no Microsoft Stream, ele estará disponível em toda a organização. Junto com os serviços de transcrição, você também terá a detecção de rosto no vídeo e legendas automáticas. Nenhum serviço de terceiros está incluído aqui e a segurança de seus dados é cuidada, pois seus dados não estão saindo da nuvem da Microsoft.
  5. Recomendações inteligentes de arquivo: A Microsoft está apresentando uma nova visualização de arquivos para a home page do OneDrive e do Office, que recomenda arquivos relevantes para você. As sugestões que você recebe são baseadas na inteligência do Microsoft Graph que entenderá o que você trabalha, com quem trabalha e também com base na sua atividade no conteúdo compartilhado no Microsoft 365.
    A inteligência artificial está levando sua experiência de trabalho com o Microsoft 365, pois recomenda de forma inteligente os arquivos armazenados no OneDrive e no SharePoint, entendendo o contexto do que você está trabalhando.
  6. Compartilhamento Inteligente: Imagine que você está em uma reunião com estratégias de planejamento em um quadro branco e tira uma foto dela em seu aplicativo móvel. O aplicativo OneDrive notifica uma sugestão de compartilhar essa imagem com seus colegas na reunião com base no calendário do Outlook.
    Outras instâncias, como compartilhar uma apresentação com os participantes na frente de quem você acabou de fazer, compartilhar qualquer arquivo no Microsoft 365 se tornou mais fácil e inteligente. Esse tipo de compartilhamento inteligente está disponível apenas para os dados armazenados no OneDrive e no SharePoint, o que permite que você compartilhe informações rapidamente no local de trabalho para manter todos informados.
  7. Informações sobre arquivos: A Microsoft está entendendo o fato de que ninguém gosta de ler um conteúdo longo e a maioria de vocês se concentrará apenas nos destaques do conteúdo. Por isso, eles lançaram esta nova atualização que fornece as estatísticas de acesso para qualquer arquivo armazenado no OneDrive e no SharePoint. Isso permite que você verifique quem viu o arquivo, as ações executadas nesse arquivo e ajuda a realizar a próxima ação.
    A Microsoft está planejando trazer esse recurso para o aplicativo nativo do Office ainda este ano. Junto com isso, o insight também fornecerá uma visão interna do conteúdo dos arquivos, fornecendo informações importantes rapidamente, como tempo para ler e pontos-chave do documento para ir diretamente para a seção necessária do documento.
  8. Restauração de arquivos para OneDrive: A segurança se tornou a maior preocupação para todos no mundo, onde os ataques de ransomware estão se tornando muito comuns. Para protegê-lo desse tipo de ataque, a Microsoft lançou o OneDrive files restore integrado ao Windows Defender Antivirus para usuários pessoais e empresariais. Isso não apenas o protegerá contra ataques de ransomware, mas também o ajudará na correção e recuperação de arquivos. Você pode manter suas preocupações com a segurança sob controle com o aprendizado de máquina e 30 dias de histórico de arquivos disponíveis para protegê-lo de quaisquer ataques possíveis. A integração do File Restore e do Windows Defender Antivirus está disponível para usuários do Office 365 Home, Office 365 Personal e OneDrive for Business.

Todos esses novos recursos da Microsoft visam tornar sua experiência com o Microsoft 365 / Office 365 melhor. Existem muitos problemas que os usuários enfrentam ao usar os serviços de armazenamento em nuvem da Microsoft, como o OneDrive a SharePoint. Um problema que fica evidente no fórum da comunidade de usuários da Microsoft são os dados duplicados no OneDrive. Existem muitos motivos por trás da geração de dados duplicados em seu OneDrive, mas a solução comum que todos pensam é excluir cada duplicata uma por uma. O processo de remover arquivos duplicados OneDrive não é uma tarefa fácil na qual a IA inteligente e o aprendizado de máquina da Microsoft deveriam trabalhar para fornecer uma solução aos usuários.

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Remo Software
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