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Melhor Forma de Gerenciar Contatos Outlook

Tenha uma grande coleção de contatos e pensamentos do Outlook como gerenciar contatos Outlook com precisão? Então, aqui estão algumas dicas simples, apenas mais…

O Microsoft Outlook é um dos aplicativos massivos que fornecem muitos recursos, configurações e funções amigáveis ao usuário, devido aos quais os usuários têm dificuldade em gerenciá-lo adequadamente. No entanto, a maioria deles prefere salvar seus contatos no Outlook para enviar mensagens facilmente. Com isso, você não precisa se lembrar de todos os detalhes de contato, pois eles serão salvos em seu perfil do Outlook. Desde então, o Outlook é usado para muitos fins, como enviar e-mails, mensagens, marcar compromissos, lembretes, etc. e tem vários detalhes de contato, torna-se muito difícil gerenciar esses contatos.

Criar Catálogo de Endereços

Melhor forma de gerenciar contatos Outlook facilmente, a primeira coisa que você deve fazer é criar um catálogo de endereços. Normalmente, o catálogo de endereços é criado assim que você gera a pasta de perfil pessoal. Embora você possa criar catálogos de endereços adicionais, por padrão, apenas um catálogo de endereços será definido para o seu perfil.

Siga as etapas mencionadas abaixo para criar um novo catálogo de endereços:

  • Vá para File Guia -> Info Group-> Account Settings botão
  • Selecione -> Account Settingopção na lista
  • Selecione -> Address Book Guia -> clique New botão
  • A partir de Add Account Caixa de diálogo -> Additional Address Book -> Next
  • Aqui você encontrará dois tipos de catálogos de endereços: Mobile Address Book & Outlook Address Book; Selecione aquele de acordo com sua escolha
  • Finalmente feche e reabra o Outlook para usar seu novo catálogo de endereços

Importar e Exportar Contatos do Outlook

Quando você quiser importar ou exportar seus contatos para o Outlook, siga as etapas abaixo:

  • Vá para File-> Import and Export assistente
  • Selecione Export to a file/import from another program-> Next
  • A partir de Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
  • A partir de Select folder to export from -> ContactPasta -> Next

Existe outra maneira de importar ou exportar um contato por meio do Outlook, ou seja, com a ajuda de vCards. Esses cartões nada mais são do que um formato de cartão de visita eletrônico padrão que pode ser compartilhado com outras pessoas por meio de assinatura de e-mail ou anexo.

No entanto, uma outra maneira mais fácil de importar / exportar os contatos do Outlook é com a ferramenta Remo Outlook Backup and Migrate. Usando esta ferramenta em apenas alguns cliques, você pode facilmente migrar os contatos do Outlook para qualquer outro PC ou versão superior do Outlook com segurança, sem perder ou causar qualquer dano aos contatos.

Criação e Gerenciamento de Grupos de Contatos

No Outlook, você pode criar grupos de contatos para enviar a mesma mensagem a várias pessoas muito rapidamente, para que o tempo possa ser economizado. Abaixo estão algumas etapas simples para criar grupos de contato:

  • Primeiro aberto Outlooke então clique em New Contact Group
  • Depois disso, decida e forneça o nome do grupo de sua escolha
  • Então clique -> Add Members-> A partir de Outlook Contacts
  • Agora do seu Contact list-> Clique Members -> OK
  • A partir de Address BookSelecione o contato-> Clique Members-> OK
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