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O que significa ‘Modo de Compatibilidade’ no MS Office?

Todos nós usamos o MS Word por um motivo ou outro. Alguns de nós recebemos documentos do Word em emails que não pudemos abrir no Word e não sabíamos qual era o problema? Quando algo assim acontece, a maioria de nós assume que é um problema de tecnologia. Bem, isso é realmente uma questão de tecnologia?

Quantos de nós realmente observam a barra de título do documento do Word. Se você olhar de perto, você encontrará em uma versão mais antiga do Word que existe algo chamado de “modo de compatibilidade” ao lado do nome do documento. Isto é com a versão mais antiga de todos os Microsoft Excel, Power Point e Word.

Portanto, quando você recebe um documento da versão mais antiga do Word, ele o restringe de utilizar os recursos presentes nas novas versões.

Pode haver várias perguntas passando pela sua cabeça dizendo por que esse modo está lá? O que fazemos com os documentos que foram salvos em versões mais antigas? Como podemos obter esses documentos atualizados para a versão mais recente? Bem, estas são as perguntas mais importantes e frequentes de qualquer pessoa que tenha que lidar com documentos no modo de compatibilidade. Há respostas simples e fáceis de fazer para todas essas perguntas.

Curioso para saber então continue lendo este artigo…..

Exemplo 1: Se você estiver criando um documento na versão mais recente, como 2016, com todos os recursos e estilos de formatação mais recentes. Então você não precisa se preocupar porque ainda poderá abrir este documento em uma versão mais antiga do Office. Você pode estar se perguntando se não há um “modo de compatibilidade” presente na versão anterior. Sim, isso não vai mudar nada. Sua versão mais recente do documento terá a mesma aparência na versão anterior, apesar do modo de compatibilidade. Lembre-se, esse modo foi projetado de forma que as versões mais recentes e antigas da Microsoft continuarão trabalhando juntas. A única coisa é que, quando você abrir a versão mais recente do documento na versão mais antiga no modo de compatibilidade, não poderá usar os aplicativos ou recursos da nova versão.

Exemplo 2: Se você obtiver um documento e não tiver certeza sobre qual modo de compatibilidade o documento está aberto, aqui está como você descobre. Se você está abrindo-o em uma versão mais nova, simplesmente vá para Arquivo, em seguida, clique em Informações, em seguida, clique na caixa de seleção para problemas. Quando você clica lá, abre uma pequena caixa pop-up com três opções. Clique na opção de verificação de compatibilidade. Na caixa de compatibilidade de verificação, há uma seleção de versões para mostrar a caixa com um menu suspenso. Quando você clica nele, a marca de seleção na versão é o modo de compatibilidade que o documento está usando no momento.

Exemplo 3: Se você tiver um documento da versão mais antiga no modo de compatibilidade e precisar obtê-lo desse modo de compatibilidade, isso é o que você terá que fazer. Quando você abrir o documento, você precisa clicar no logotipo do Office no lado superior esquerdo, um menu suspenso, clicar em Salvar como lá e abaixo de Salvar tipo, selecione Docx. que está na versão mais recente e clique em Salvar. Quando você fizer isso, você verá uma janela que diz que, se você clicar em ok, as novas alterações e os recursos da nova versão farão alterações no documento. Para isso você clica em ok e imediatamente você vai encontrar o modo de compatibilidade da barra de título desaparece.

Lá você vai três exemplos de “O que significa o modo de compatibilidade no MS Office”. Enquanto você ganhou informações suficientes sobre este tópico. Mas estão se perguntando como atualizar de uma versão mais antiga, como 2012 a 2013, ao mesmo tempo, enquanto você atualizou acabou com alguns documentos corrompidos, então tudo que você precisa saber é que existe uma procedimento para reparar documentos do word 2013.

 

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