Seu Handbook Outlook durante o trabalho de casa | COVID-19

Desde o agendamento de reuniões até o envio de relatórios, o Microsoft Outlook é o centro da atividade e comunicação profissional. Embora a maioria de nós confie em nosso suporte de TI para resolver a maioria dos problemas do dia a dia no Outlook, a pandemia retirou esse luxo. 

Em épocas como essa, pode ser muito útil aprender a lidar com o tempo de inatividade do Outlook e tornar-se autossuficiente para exportar, configurar ou transferir dados do Outlook. Além disso, com alguns ajustes e organização, você pode percorrer sua rotina de trabalho do Outlook e aumentar sua produtividade.

Esta postagem de blog foi projetada para ser um manual para qualquer usuário do Outlook. Encontre respostas para corrigir facilmente diferentes erros do Outlook, faça backup e migre o perfil do Outlook com segurança e personalize o Outlook com eficiência.

1) Corrigir erros comuns do Outlook

O Outlook não está abrindo? Não foi possível enviar ou receber e-mails? Desafios como corrigindo erros diferentes do Microsoft Outlook sem ajuda de especialistas, encontrar o e-mail certo no momento certo, coordenar e se comunicar com sua equipe enquanto trabalha em casa pode ser desafiador e problemático. Clique acima para começar a corrigir os erros do Outlook e enviar / receber e-mails sem problemas.

2) Mover ou fazer backup do Outlook

A transição para trabalhar em casa é exigente. Requer mover dados do Outlook para outra conta de email ou versão do Outlook. Às vezes, você terá que migrar completamente o seu perfil do Outlook para um novo computador à medida que altera sua estação de trabalho. Alguns de vocês ainda gostariam de arquivar ou fazer backup de dados do Outlook devido à escassez de armazenamento.

Clique acima para saber tudo sobre como exportar, importar e migrar seu arquivo de dados do Outlook que contém tarefas, reuniões, calendário e contatos.

3) Organize e aprimore o uso do Outlook

Lutar contra a pandemia do Covid-19 é manter a calma e trabalhar em casa. Trabalhar em casa tem seus próprios desafios e crescer profissionalmente em momentos como esse, exige que você seja um aluno ávido e rápido e, mais importante, se torne autossuficiente para superar obstáculos nas tarefas diárias. Clique acima para pular diretamente para truques simples que podem aumentar a produtividade do Outlook

Erros e métodos comuns do Microsoft Outlook para corrigi-los gratuitamente

De acordo com uma pesquisa anônima, pelo menos 55% de todos os usuários do Microsoft Outlook encontraram erros em um ponto ou outro. Os erros mais irritantes do Outlook impedem você de abrir o Outlook ou param de enviar e receber emails.

Listados estão alguns erros comuns do Outlook, juntamente com métodos diferentes para corrigi-los gratuitamente

  1. Erro de recebimento de envio do Outlook
  2. E-mails antigos que não aparecem em outro computador
  3. Não é possível abrir o erro do Outlook
  4. O Outlook solicita uma senha sempre que você envia um email
  5. O Outlook trava frequentemente
  6. Erro de sincronização do arquivo OST

How to fix Outlook Send Receive error?

O erro de envio / recebimento do Outlook pode ocorrer devido a diferentes motivos. Se você recebeu esse erro de envio / recebimento do Outlook. É assim que você precisa corrigi-lo.

  • Verifique se você consegue acessar a internet no seu computador. Na maioria dos casos, a correção da Internet corrige automaticamente esse erro de envio / recebimento do Outlook.
  • Exclua todos os emails desnecessários e suspeitos do seu Outlook. Qualquer email suspeito existente na sua caixa de entrada, lixo, promoções e qualquer outra pasta do Outlook pode causar esse erro do Outlook 0x80040610.
  • Desinstale o software antivírus e verifique-o. Você pode corrigir erro de envio e recebimento do Outlook desinstalando ou desativando o programa antivírus. Os suplementos do Outlook antivírus podem causar conflitos diretos e interromper o processo de envio e recebimento.

Se algum desses métodos acima não ajudou a corrigir o erro de envio / recebimento do Outlook. Em seguida, o erro é causado devido à corrupção no arquivo PST.

O arquivo PST é um arquivo do Outlook que contém todos os seus e-mails, contatos, calendários, notas e muito mais. Qualquer corrupção ou dano nesse arquivo PST também pode causar esse erro do Outlook. Você pode facilmente reparar arquivo PST corrompido em cliques simples.

Alguns dos motivos comuns que levam ao erro de envio / recebimento do Outlook são os seguintes:

  • Um erro de envio / recebimento pode ser causado por aplicativos antivírus.
  • Problema de sincronização.
  • Anexos de tamanho grande e muito mais.

Por que meus e-mails antigos do trabalho não estão aparecendo em outro computador?

Você acha que alguns dos emails do Outlook na área de trabalho do Office estão ausentes no laptop ou computador atual que você está usando para trabalhar em casa?

Se sim, então, pode ser que as configurações de e-mail no seu laptop e computador atuais sejam diferentes.

O método mais simples para resolver essa situação é copiar e colar manualmente o arquivo PST do computador do escritório no laptop atual.

Você também pode tentar alternar seu perfil do Outlook para o protocolo IMAP para habilitar a sincronização de emails no servidor do Exchange com os emails no Outlook.

Como corrigir Não é possível abrir o erro do Outlook?

O que fazer se você encontrar um erro do Microsoft Outlook dizendo “Não é possível iniciar o Microsoft Outlook. Não é possível abrir a janela do Outlook. O conjunto de pastas não podem ser abertos”?

Let us find out a few common reasons that can cause this Não foi possível iniciar o erro do Microsoft Outlook antes de tentar consertá-lo.

Não consegue abrir o Outlook? Isso pode ser devido a:

  1. Corrupção no arquivo de configurações do Painel de Navegação.
  2. Uma versão desatualizada do Microsoft Outlook.
  3. Arquivo de dados do Outlook danificado etc.

Se você não pode abrir o Outlook aqui, é como provavelmente pode corrigi-lo:

  1. Redefinir arquivo de configurações do Painel de Navegação.
    O Painel de Navegação está localizado no lado esquerdo da Janela do Outlook, que inclui e-mails, contatos, notas, tarefas, calendário, etc.

 

  1. Feche o Outlook e clique em Win + Rteclas para abrir a caixa de diálogo Executar.
  2. Digite ou copie e cole exe /resetnavpanena caixa Abrir e pressione OK
  3. Restart seu computador e depois, Open/Start 

As etapas acima redefinirão o arquivo de configuração do Painel de Navegação do Outlook e, simultaneamente, ajudarão a corrigir o erro do Outlook não aberto.

2. Reparar arquivo de dados do Outlook.

3. Crie um novo perfil do Outlook.

Se nenhum dos métodos acima ajudar a corrigir esse erro do Outlook, faça o download Remo Repair Outlook PST que é uma ferramenta especialmente projetada para reparar qualquer corrupção, dano e erro no arquivo PST, como não é possível abrir o erro do Outlook.

Por que o Outlook solicita uma senha cada vez que você envia um email?

Se você tiver um problema em que será solicitado a digitar uma senha para um email enviado a cada vez, poderá atualizar o perfil do Outlook com suas credenciais para corrigir esse problema do Outlook.

  • Começar Outlook e escolha File guia e Info
  • Então escolha Account Settings e novamente selecione o Account Settings opção.
  • Agora escolha o Email tab Em seguida, clique com o botão direito do mouse na sua conta de e-mail listada na caixa Contas de e-mail e pressione Change aba.
  • Na seção Informações de logon, digite seu Password e verifique o Remember Password caixa.
  • Agora, salve as alterações atualizadas que você fez no seu perfil e feche o Outlook.

Por que meu Outlook trava com frequência?

O seu Outlook trava com frequência? Você vê o seu Outlook congelar ao processar ou abrir? Em seguida, isso pode ocorrer devido aos suplementos que você usa na sua conta do Outlook ou à corrupção do perfil do Outlook. Tente desativar os suplementos para resolver esse erro do Outlook.

Aqui está o que fazer para desativar os suplementos para corrigir o Outlook com falha frequente:

  1. Abrir Outlook e clique no File 
  2. Selecione Optionse depois ir para Add-ins e aperte o Go botão.
  3. Agora desmarque os suplementos que estão causando esse erro e reinicie o Outlook.

Como corrigir erro de sincronização de arquivo OST?

O arquivo OST é uma tabela de armazenamento offline que permite que os usuários trabalhem offline no Outlook durante problemas no servidor, sem conexão à Internet e muito mais. Ao ativar o modo de troca de cache, é possível escrever facilmente e-mails, definir lembretes, calendário e muito mais, mesmo quando estiver offline.

Depois que a Internet fica disponível, as alterações feitas no arquivo OST são sincronizadas com o servidor Microsoft Exchange.

No entanto, qualquer falha na sincronização entre o arquivo OST e o servidor Exchange pode resultar na falta de emails, corrupção de dados.

Alguns motivos comuns para o erro de sincronização do arquivo OST são os seguintes:

  1. O erro técnico entre os arquivos do Outlook e a conectividade do Exchange Server.
  2. Arquivo OST corrompido ou danificado.
  3. Conta de email excluída do Exchange Server.

Métodos para corrigir o problema de sincronização do Outlook:

  • A primeira coisa a fazer depois de encontrar esse erro do Outlook é verificar se você possui enabled Use Cached exchange mode. Isso pode causar erros de sincronização
  • Corrigir erro de sincronização do Outlook com a ajuda da ferramenta de reparo da caixa de entrada do Outlook.
  • Faça um backup do seu arquivo OST corrompido e exclua e recrie o arquivo OST para corrigir o erro de sincronização do arquivo OST.
  • Sincronizar manualmente o arquivo OST e os dados do servidor Exchange
    • Abra o Microsoft Outlook e vá para pastas individuais, como Caixa de entrada, Enviado, Lixeira, etc..
    • Agora selecione o Send/Receive guia e clique no Update Folder opção para atualizar a pasta selecionada.

Se nenhum dos métodos funcionar, você poderá converter o arquivo OST para PST corrompido para corrigir esse erro de sincronização do Outlook.

Utilizar Remo Convert OST to PST que é projetado com uma interface amigável para converter com segurança seu arquivo OST corrompido ou danificado em um arquivo PST íntegro. E mais tarde, você pode importar esse arquivo PST para acessar todos os seus e-mails, contatos, notas e muito mais.

Backup do Microsoft Outlook

Qualquer usuário do Outlook Trabalhando em casa durante a crise do Covid-19 pode lidar com as seguintes circunstâncias

  1. Mudando para uma nova conta de e-mail comercial.
  2. Alterando o computador do trabalho que requer migração do Outlook
  3. Transferindo todos os seus e-mails do Outlook de um computador Windows para um Mac.
  4. Mantenha um backup regular de todos os seus e-mails importantes do Outlook e outros itens do Outlook para evitar erros do Outlook e riscos de perda de dados.

Se o seu requisito corresponder a qualquer um dos casos acima, você poderá usar o Outlook para exporte todos os seus contatos do Outlook,  E-mails, calendário etc. da sua conta do Outlook existente para um formato de arquivo .pst e depois importá-lo para o PC ou laptop de destino.

O que é um arquivo .pst?

O arquivo PST é uma tabela de armazenamento pessoal que contém todos os dados do Outlook, como emails, contatos, calendários, notas etc. Geralmente, o Microsoft Outlook usa o formato de arquivo PST para criar um backup dos dados do Outlook.

Como exportar e importar / fazer backup de e-mails do Outlook e outros atributos da área de trabalho do escritório para Novo computador?

Esta seção envolve a exportação e importação do Outlook com dois métodos diferentes

  1. Método manual para fazer backup do Outlook
  2. Backup do Outlook usando o software Remo OBM

Método manual para fazer backup do Outlook

O método manual envolve exportar e importar o Outlook

  1. Como exportar dados do Microsoft Outlook?
  2. Abrir Outlook e selecione File.
  3. Debaixo de Open & Exportopção, escolha Import/Export.
  4. Selecione Export to a filee clique no Next botão.
  5. Escolha o Outlook data file (.pst)e clique no Next botão.
  6. Agora, escolha a conta de email a ser exportada para um formato de arquivo PST e selecione ou marque Include Subfolderscaixa de seleção e pressione Next.
  7. Browse e insira um nome de arquivo para salvar seus dados do Outlook em um local de sua escolha.
  8. Por fim, clique em OK exportar o Outlook para o arquivo PST e pressionar o Finish botão.

Dessa forma, você pode exportar facilmente todos os seus e-mails, contatos, calendário etc. do Outlook

Para transferi-lo para o novo computador, copie o arquivo PST exportado para uma unidade de armazenamento externa, como uma unidade USB ou disco rígido externo, e cole-o no destino ou no novo computador. E, finalmente, siga o método abaixo para importar seus dados do Outlook.

  1. Como importar o Outlook para o novo computador?

Abrir Outlook no seu novo computador> selecione File e clique Open & Export > Agora escolha Import/Export opção e, em seguida, escolha Import from another program or file e bateu Next > Selecione Outlook Data File (.pst) e clique Next > Agora Browse para o arquivo PST (copiado do computador antigo) para importar e-mails e outros itens do Outlook e clique em Next > Finalmente bateu Finish botão.

No entanto, os recursos internos de exportação e importação do Microsoft Outlook são confusos e demorados, especialmente para um usuário iniciante. As pastas e regras que você criou para organizar seus e-mails também desaparecem.

Backup do Outlook usando o software Remo OBM

Fazer uso de Remo Outlook Backup and Migrate tool transferir todos os nossos dados do Outlook, como e-mails, contatos, calendários, lembretes, configurações, estrutura de pastas, regras etc. em apenas alguns cliques.

Como transferir dados do Outlook usando a ferramenta Remo Outlook Backup and Migrate?

  1. Lançamento Remo Outlook Backup and Migrate ferramenta no seu computador antigo e clique em Backup opção na tela principal.
  2. Selecione os Smart Backupopção e clique em Next e depois, select o local para salvar seus dados do Outlook e clique em Next para concluir a exportação.
    Nota: Copie o arquivo exportado do Outlook para uma unidade externa como uma unidade USB e cole-o no computador Novo ou de destino.
  3. Lançamento Remo Outlook Backup and Migrateferramenta no seu novo computador e clique em Migrate opção na tela principal.
  4. Clique Browse para selecionar o arquivo copiado do Outlook a ser importado para sua nova conta do Outlook e clique em Next.
  5. Finalmente, clique em Next para concluir com êxito a migração dos seus e-mails, contatos, calendário e outros itens do Outlook com regras, estrutura de pastas e muito mais.

Organizar e aprimorar o uso do Outlook

Se você estiver usando o Outlook para enviar e receber e-mails, definitivamente está subutilizando o aplicativo Outlook. Você está perdendo muitos recursos que podem tornar as coisas mais convenientes e fáceis para você. Desde aumentar sua produtividade, equilíbrio entre vida profissional e tornar o uso sem esforço, o Outlook pode ser um ótimo companheiro de trabalho.

Torne seu Outlook mais personalizado com as Regras

Personalizar o Outlook com regras ajuda a manter a organização e mantém você atualizado para os e-mails que você recebe em um conjunto específico de regras criadas.

Siga as etapas para definir uma regra para seus e-mails:

  1. Abrir Outlook e clique no Home 
  2. Clique no Rules opção e, em seguida, selecione Manage Rules & Alerts
  3. Agora, clique na guia Nova regra e ele exibirá o Assistente de regras.

Nesse Assistente de regras, você pode organizar seus e-mails, como mover mensagens com palavras específicas para uma pasta específica, mover mensagens recebidas de um remetente específico para uma pasta específica etc. Você também pode definir um som para reproduzir uma mensagem recebida de um remetente específico e muito mais.

Note: Click on the link to find out complete information on como criar regras no Outlook para gerenciar a caixa de entrada eficientemente.

Como colorir emails do Outlook recebidos de um remetente específico?

O Microsoft Outlook oferece formatos padrão específicos para as mensagens que você recebe. Por exemplo, Unread mensagens aparecem em bold,  Not Sent mensagens para aparecer em itálico etc.

Mas você sabe que pode colorir e-mails que recebe de pessoas específicas?

Se você não souber categorizar os emails do Outlook por cores, siga as etapas para aprender a colorir emails com palavras específicas ou um assunto, mensagens de uma pessoa específica, por exemplo, CEO, Gerente, cliente importante, funcionários e etc.

  • Abrir Outlook 2019 e selecione o View aba,
  • Clique View Settings, e selecione Formatação condicional em Advanced View Settings janela.
  • Na janela Formatação Condicional, selecione Add botão.

  • Crie um nome para a regra de formatação condicional, como Manager.
  • Em seguida, selecione o Font botão.
    Nota: Agora você pode fazer alterações na fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, adicionar cor e efeitos.

  • Clique OK.

Algumas dicas finais:

  1. Comente se você encontrar outros erros do Outlook não mencionados acima.
  2. É sempre recomendável fazer um backup de todo o seu Outlook, mas lembre-se de que a exportação e a importação não podem mover todos os dados do arquivo OST.
  3. Utilize o software Remo Outlook Backup and Migrate para fazer backup e migrar seus dados do Outlook em apenas alguns cliques.

O Microsoft Outlook vem com recursos avançados, como categorizar seus e-mails, anotações e muito mais, classificar e-mails do Outlook, colorir e-mails, definir regras etc. Explore-os para tornar o uso do Outlook mais eficiente.

Seu Handbook Outlook durante o trabalho de casa | COVID-19 was last modified: July 8th, 2020 by John Harris

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