Permitir Encontrar e Limpar Conversas no Outlook

A Microsoft introduziu o conceito de Visualização de conversas com o Outlook 2010, que é relativamente semelhante ao encadeamento de conversas do Gmail. Ele será habilitado por padrão nas versões mais recentes do Outlook, mas você terá que ativá-lo manualmente se tiver atualizado de uma versão mais antiga do Outlook.

Você pode se relacionar com uma Visualização de Conversa pelo termo discussão de e-mail. Uma Visualização de conversa é um conjunto completo de mensagens de e-mail, começando com a mensagem mais recente e todas as respostas. Todas as mensagens em uma conversa terão, em sua maioria, o mesmo assunto. Por exemplo, quando uma mensagem é enviada a alguém e essa pessoa responde, torna-se uma conversa. E em muitas conversas, pode haver muitas respostas de várias pessoas. A visualização de conversa ajuda a obter a lista completa de toda a conversa de e-mail em segundos.

No entanto, também pode ser inconveniente, pois oculta mensagens no tópico quando as conversas são longas. Como a mensagem mais recente está no topo, as mensagens mais antigas podem se tornar difíceis de encontrar. Portanto, o recurso de limpeza de conversas do Outlook pode ajudar a reduzir o número de mensagens em uma pasta de correio.

Embora a Visualização de conversas ajude a listar todas as conversas de e-mail no mesmo lugar, não é incomum que um e-mail desapareça de qualquer sistema de e-mail. Normalmente, os e-mails desaparecem quando um e-mail é excluído acidentalmente. Mais tarde, também veremos como rastrear as mensagens de e-mail perdidas.

Nota: Na visualização de conversas, os e-mails geralmente ficam ocultos sob as mensagens principais, com um ícone suspenso no canto superior esquerdo para indicar que você tem um tópico abaixo.

Como Ativar/Desativar a Exibição de Conversas do Outlook?

  1. Abra o Microsoft Outlook, clique no View guia

Click on View tab can be viewed in the middle

  1. Verifica a Show as Conversationcaixa para ativar a exibição de conversa.

Quando a visualização da conversa estiver ativada, as mensagens terão um ícone suspenso no canto superior esquerdo indicando que um tópico está anexado e todos os e-mails nesse tópico serão agrupados na mensagem mais recente.

Show as Conversation has been underlined. Check the Show as Conversation box to turn on the conversation view.

Desmarque o Show as Conversation caixa para desligar a visualização de conversas.

 Show as Conversation has been underlined. Uncheck the Show as Conversation box to turn off the conversation view.

  1. Você pode selecionar a pasta à qual deseja aplicar a visualização da conversa.

Window pops up asking us to select the folder we want to apply the conversation view to.

Como Limpar Conversas no Outlook?

A limpeza da conversa avalia o conteúdo de cada mensagem da conversa. Se uma mensagem estiver completamente contida em uma das respostas, a mensagem anterior será excluída. Considere o exemplo subsequente.

Roy, Tony e Lucas planejavam viajar, então Roy mandou uma mensagem para Lucas e Tony para acertar a data e o local. Lucas respondeu a Roy e Tony e em seu corpo de mensagem do Outlook, a mensagem original completa de Roy foi incluída. Agora, Tony viu a mensagem de Lucas e respondeu a Roy e Lucas. A resposta de Tony incluiu todas as mensagens anteriores da conversa. A limpeza da conversa excluirá todas as mensagens, exceto a recente de Tony, porque dentro dessa mensagem está uma cópia de todas as mensagens anteriores.

A limpeza de conversas do Outlook é mais útil em conversas com várias respostas para frente e para trás, especialmente com vários destinatários.

O recurso Conversation Clean Up no Microsoft Outlook pode reduzir o número de mensagens na pasta de correio. Mensagens redundantes ao longo de uma conversa serão movidas para o Deleted items pasta.

Como limpar conversas do Outlook em 2 etapas simples

Cuidado: Depois de usar a limpeza de conversas, as mensagens são excluídas e você pode ter que passar por uma série de complicações devido a isso.

  1. Clique em Home, localizado no lado superior esquerdo da tela inicial do Outlook

Home tab has been underlined which is located on the top left side of your Outlook home screen.

  1. Clique em Clean Upe selecione a ação que você precisa realizar.
  • Limpar conversa

Remova mensagens redundantes na conversa selecionada.

  • Limpar pasta

Remova as mensagens redundantes de todas as conversas na pasta selecionada.

  • Limpar pasta e subpastas

Remova todas as mensagens redundantes de cada conversa dentro da pasta e subpasta selecionadas.

After clicking on Clean Up a drop-down box appears showing Clean up Conversation, Clean up folder, Clean up folder & subfolder.

Para onde Encontrar Faltando Conversas no Outlook

E-mails perdidos são muito irritantes. Se seu desapareceram emails do Outlook, você gostaria de saber o porquê. Mais importante ainda, você gostaria de descobrir como obter de volta os e-mails perdidos.

Para recuperar seus e-mails perdidos do Outlook, aqui estão algumas pastas principais onde você pode procurar por mensagens de e-mail perdidas:

  1. Pasta de arquivo

O Outlook cria essa pasta na primeira vez que você arquiva uma mensagem. As mensagens mais antigas serão enviadas automaticamente para a pasta Arquivo após um período definido.

  1. Pasta de itens excluídos

Esta é a pasta padrão do MS Outlook para onde as mensagens vão quando você as exclui.

  1. Pasta de lixo eletrônico

Esta pasta também é uma pasta do MS Outlook. Os e-mails que parecem ser mensagens indesejadas vão para a pasta de lixo eletrônico.

  1. Pasta de spam

O Outlook tem uma pasta padrão para mensagens de spam que são armazenadas na pasta de lixo eletrônico. No entanto, se você estiver usando um suplemento de filtro de spam de terceiros, também poderá ter uma pasta de spam separada gerada pelo suplemento.

No entanto, se você não conseguir encontrar seu e-mail em nenhuma das pastas mencionadas acima, ele será excluído permanentemente ou poderá ser perdido devido a corrupção. Você sempre pode contar com Remo reparar Outlook PST recuperar e-mails apagados ou perdidos do Outlook. A ferramenta Remo Repair Outlook PST não só pode recuperar e-mails perdidos ou excluídos, mas também funciona com algoritmos avançados de reparo de arquivos de dados do Outlook para reparar arquivos PST danificados, corrompidos e inacessíveis com segurança.

Conclusão

Por último, gerenciar suas mensagens ou dados do Outlook pode tornar muitas coisas mais fáceis. Embora a visualização de conversas do Outlook seja apenas para navegar por e-mails, ela também facilita a localização de mensagens. Existem muitas outras opções e atalhos no Outlook que podem definitivamente aumentar sua produtividade. Comente suas dicas favoritas do Outlook na seção de comentários abaixo.

Permitir Encontrar e Limpar Conversas no Outlook was last modified: Outubro 7th, 2021 by Remo Software

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