O Arquivo PST Superdimensionado pode ser o seu pior pesadelo! Aqui está o porquê?

Então, deixe-me adivinhar.

Quando você começa a usar o Outlook, provavelmente achou que seria a coisa mais fácil de fazer, e continuou enviando e recebendo emails por anos, até…

Um dia, quando você examinou seus arquivos de dados do Outlook, para sua surpresa, ele se transformou em um enorme arquivo de 125 GB e os problemas começaram a surgir inesperadamente.

Era para ser simples. Era para ser fácil. Era para ser livre de problemas.

Mas é isso?

Para a maioria de nós, isso aconteceu ou ainda, você pode estar prestes a cometer o mesmo erro.

Qualquer pessoa pode encontrar problemas se não aprenda a gerenciar arquivos PST.

É divertido como esperamos muito do Outlook e nunca nos importamos com suas limitações. O Outlook tem sua própria parcela de reservas que é necessária do ponto de vista de desempenho. Falando de dados, a primeira coisa que muitas vezes impressiona a minha mente são os arquivos PST do Outlook. Supondo que os usuários regulares do Outlook estejam cientes de seu significado e função, vamos discutir os arquivos PST do Outlook superdimensionados e seus prós e contras em detalhes.

Francamente, não há prós – contras apenas quando se fala de arquivos PST de grandes dimensões. Recomenda-se não ultrapassar ou exceder a barra de 50 GB quando se trata de arquivos PST superdimensionados. Se isso ocorrer, o desempenho do Outlook será prejudicado e vários problemas aparecerão, dificultando o acesso e o gerenciamento do Outlook pelo usuário.

Vamos olhar para todos os problemas causados por arquivos PST superdimensionados, um por um.

1. Acesso desconfortável: O tempo de resposta de um PST superdimensionado é extremamente lento. Acessar contatos e e-mails pode ser uma dor de cabeça.
2. Repetido Bater: Seu Outlook continua ficando falido novamente e novamente. MS Outlook faz uso de um contêiner especial que não é nada, mas a tabela de armazenamento pessoal. Ele armazena e-mails, contatos, notas e outros elementos úteis do Outlook. Esta tabela possui um limite de armazenamento fixo. Se o limite for ultrapassado, ele irá falhar.
3. Corrupção de arquivos: Muitas vezes, foi observado que arquivos PST superdimensionados são corrompidos ou danificados no ínterim. Quando isso acontece, é quase impossível acessá-los.
4. Midway pendurar-ups: seu aplicativo do Outlook enfrenta várias pausas antigas enquanto você as acessa ou trabalha nelas. De fato, faz muita inconveniência e desperdício de tempo.
5. Erro de Sincronização em Segundo Plano: Erros como “Tarefa Microsoft Exchange Server relatou erro (0x00040820): ‘Erros na sincronização em segundo plano….’ É encontrado pelos usuários ao tentar acessar suas caixas de correio.

A Microsoft forneceu aos seus usuários uma facilidade integrada “Inbox Repair Tool” para corrigir problemas resultantes da corrupção de arquivos do Outlook. Mas, infelizmente, essa ferramenta não é suficiente para corrigir ou resolver todos os problemas causados por um arquivo PST superdimensionado. Em vez disso, você pode optar por compactar e dividir arquivos PST. Qualquer um dos dois servirá ao seu propósito.

Aprender como arquivos PST extragrandes efetivamente compactados.

Atenção: Antes de tentar compactar ou dividir, é recomendável fazer um backup de seus arquivos PST. Você nunca sabe o que e quando as coisas podem dar errado.

“Feliz Fora de aparência”!