Como é que Rastrear Mensagens de Email do Outlook?

Às vezes, você quer acompanhar as mensagens de e-mail que foram enviadas para outras pessoas. Isso pode ser feito definindo relatório de entrega, votação, ações de acompanhamento, etc. Essas opções ajudam você a rastrear suas mensagens de e-mail. Para saber como adicionar essas opções para rastrear suas mensagens de e-mail do Outlook, continue lendo…

Rastrear Mensagens de Email do Outlook

Fase #1: Configurando Entrega ou Recibo de Leitura

Depois de definir o recibo de entrega, você será notificado de que o e-mail foi entregue aos destinatários ou não, enquanto Recibo de leitura é usado para alertar que o e-mail é aberto pelos respectivos destinatários. Siga as etapas abaixo mencionadas para receber a entrega e ler o recibo.

  • Vá para a aba Arquivo e clique em Opções seguido de Mail
  • Em seguida, vá para baixo e em Rastreamento, selecione Recibo de entrega confirmando que a mensagem foi entregue ao servidor de e-mail do destinatário ou Confirmação do recibo para o destinatário viu a mensagem.
  • Para rastrear respostas de recibo, você pode marcar a caixa de seleção Enviar sempre uma confirmação de leitura

Fase #2: Adicionar botões de votação

Essa opção é útil somente se você usar a conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007.

  • Vá para a guia Arquivo e clique em Opções
  • Em Rastreamento , pressione Usar botões de votação

Em seguida, Você verá essas opções

  1. Aprovar; Rejeitar -se pretender obter aprovação de uma decisão de destinatários e, em seguida, selecione esta opção
  2. Sim, não – para obter sim final ou não.
  3. Sim; Não; Talvez – Esta opção de votação oferece aos destinatários uma terceira opção.
  4. Personalizada – Até você pode criar seus próprios botões de votação personalizados

No caso, você escolheu a opção personalizada, depois siga as etapas abaixo para configurar seus próprios botões personalizados

  1. Vá para Propriedades e marque a caixa de seleção Usar botões de votação em Opções de votação e rastreamento
  2. Em seguida, selecione as opções de botão padrão ou exclua as opções padrão
  3. Digite o nome desejado para o seu botão personalizado e use ponto e vírgula para separar os nomes dos botões

Fase #3- Sinalizar uma mensagem

Você pode gerenciar suas mensagens de e-mail marcando a opção.

  1. Vá para a lista de mensagens e abra a mensagem para a qual você deseja definir um sinalizador.
  2. Selecione Acompanhamento e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.

Para definir um lembrete para mensagem sinalizada, vá para a guia Mensagem e, no grupo Opções, selecione Acompanhamento. Em seguida, clique em Adicionar lembrete.

Mesmo, o Outlook oferece uma opção para adicionar sinalizador ao destinatário. Ele fornece alertas de prazo aos destinatários. Para fazer isso, vá para a guia Mensagem, seguida do grupo Opções. Em seguida, selecione Acompanhamento e, em seguida, pressione Sinalizador para Destinatários. Para incluir o lembrete no receptor, marque a caixa de seleção Lembrete. Você pode até alterar a data e a hora do restante.

Esses métodos ajudam você a rastrear suas mensagens de e-mail. Você também pode usar software de terceiros para rastrear seus e-mails. Mas, alguns deles são muito caros, portanto, é melhor optar por esses métodos úteis para controlar seus e-mails.

Às vezes, você precisa mover todo o seu arquivo de dados do Outlook para novo local. Nesses casos, use o software Remo Outlook Migration. Ele ajuda você a transferir todos os atributos do Outlook, como mensagens de e-mail, calendário, contatos, tarefas, etc. de um computador para outro.. 

 

Como é que Rastrear Mensagens de Email do Outlook? was last modified: Dezembro 10th, 2019 by Remo Software

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