Às vezes, você quer acompanhar as mensagens de e-mail que foram enviadas para outras pessoas. Isso pode ser feito definindo relatório de entrega, votação, ações de acompanhamento, etc. Essas opções ajudam você a rastrear suas mensagens de e-mail. Para saber como adicionar essas opções para rastrear suas mensagens de e-mail do Outlook, continue lendo…
Fase #1: Configurando Entrega ou Recibo de Leitura
Depois de definir o recibo de entrega, você será notificado de que o e-mail foi entregue aos destinatários ou não, enquanto Recibo de leitura é usado para alertar que o e-mail é aberto pelos respectivos destinatários. Siga as [Resolvida]: Como para Reparação Outlook Trava ao Iniciar a entrega e ler o recibo.
- Vá para a aba Arquivo e clique em Options seguido de Mail
- Em seguida, vá para baixo e em Tracking, selecione Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient's e-mail server ou Read receipt confirming the recipient viewed the message.
- Para rastrear respostas de recibo, você pode marcar a caixa de seleção Enviar sempre uma confirmação de leitura
Fase #2: Adicionar botões de votação
Essa opção é útil somente se você usar a conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007.
- Vá para a guia File e clique em Options
- Em Tracking, pressione Use Voting buttons
Em seguida, Você verá essas opções
- Aprovar; Rejeitar -se pretender obter aprovação de uma decisão de destinatários e, em seguida, selecione esta opção
- Sim, não - para obter sim final ou não.
- Sim; Não; Talvez - Esta opção de votação oferece aos destinatários uma terceira opção.
- Personalizada - Até você pode criar seus próprios botões de votação personalizados
No caso, você escolheu a opção custom, depois siga as etapas abaixo para configurar seus próprios botões personalizados
- Vá para Propriedades e marque a caixa de seleção Usar botões de votação em Opções de votação e rastreamento
- Em seguida, selecione as opções de botão padrão ou exclua as opções padrão
- Digite o nome desejado para o seu botão personalizado e use ponto e vírgula para separar os nomes dos botões
Fase #3- Sinalizar uma mensagem
Você pode gerenciar suas mensagens de e-mail marcando a opção.
- Vá para a lista de mensagens e abra a mensagem para a qual você deseja definir um sinalizador.
- Selecione Acompanhamento e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.
Para definir um lembrete para mensagem sinalizada, vá para a guia Message e, no grupo Options, selecione Follow Up. Em seguida, clique em Add Reminder.
Saber Como Importar um Arquivo OST no Microsoft Outlook ao destinatário. Ele fornece alertas de prazo aos destinatários. Para fazer isso, vá para a guia Mensagem, seguida do grupo Opções. Em seguida, selecione Acompanhamento e, em seguida, pressione Sinalizador para Destinatários. Para incluir o lembrete no receptor, marque a caixa de seleção Lembrete. Você pode até alterar a data e a hora do restante.
Esses métodos ajudam você a rastrear suas mensagens de e-mail. Você também pode usar software de terceiros para rastrear seus e-mails. Mas, alguns deles são muito caros, portanto, é melhor optar por esses métodos úteis para controlar seus e-mails.
Às vezes, você precisa mover todo o seu arquivo de dados do Outlook para novo local. Nesses casos, use o software Remo Outlook Migration. Ele ajuda você a transferir todos os atributos do Outlook, como mensagens de e-mail, calendário, contatos, tarefas, etc. de um computador para outro..
