Um Simples Guia Google Drive

Com 15 GB de espaço de armazenamento em nuvem gratuito, o G-drive redefiniu o armazenamento em nuvem pessoal para um nível totalmente novo. Seja salvando e-mails, fotos, mídia ou documentos; O Google Drive acaba com todos os pesadelos de gerenciamento de armazenamento.

Usar o G-drive em seu potencial máximo pode levá-lo a um domínio diferente de facilidade e conveniência. Com o objetivo de torná-lo um completo guia de uso Google Drive, este artigo ajudará você a entender os recursos menos conhecidos do Google Drive que garantem seu domínio do gerenciamento do G-Drive.

A seguir estão alguns motivos pelos quais você deve escolher o armazenamento em nuvem como o Google Drive em vez de dispositivos de armazenamento tradicionais:

Esqueça completamente a falha de hardware: Ao contrário do armazenamento flash ou dos discos rígidos tradicionais, o armazenamento na nuvem não envolve o risco de falha de hardware. Você sempre pode acessar seus dados online.

Colabore e compartilhe mais: O Google Drive não exige que você carregue fisicamente um disco para compartilhar arquivos com outra pessoa. Basta compartilhar a localização e qualquer pessoa de qualquer lugar pode acessar suas informações salvas no Google Drive.

Dê adeus aos métodos manuais de backup: Ao instalar o aplicativo de backup e sincronização em sua área de trabalho, você pode gerenciar backups automáticos de pastas específicas em sua área de trabalho ou telefone celular.

Armazenamento sem vírus: Com seus dados salvos na nuvem, você não precisa mais se preocupar com vírus ou malware afetando suas informações. O Google é responsável pela segurança e proteção dos dados na unidade. Depois de salvo, nunca mais pense sobre a segurança dos dados.

Mais econômico: Implementar armazenamento em nuvem para capacidades acima de 20 TB é mais econômico do que comprar discos rígidos que apresentam o risco de falha de hardware a qualquer minuto.

Para explorar e otimizar completamente o uso ao máximo, é importante entender principalmente os recursos do Google Drive:

Com base na funcionalidade, as seguintes ações podem ser realizadas usando o Google Drive:

Todo o seu trabalho e informações pessoais na forma de qualquer formato de arquivo podem ser salvos no Google Drive. Uma vez que os dados são carregados e salvos, todas as suas informações na unidade podem ser acessadas a qualquer hora, em qualquer lugar, desde que você tenha conectividade com a internet.

Existem duas maneiras de fazer upload e armazenar dados em seu Google Drive:

  • Pela web
  • Embora o Drive file stream em seu desktop

Um simples guia Google Drive foi compilado com várias funções usando qualquer uma das opções acima, dependendo da acessibilidade do usuário.

Como fazer upload de arquivos no Google Drive pela web?

  • Faça login em sua conta do Google e encontre Google appsno lado esquerdo da sua foto de perfil
  • Clique no “+ New” icon no lado esquerdo da tela
  • Escolher File Upload ou Folder Upload que o ajudará a navegar pelo arquivo ou pasta que deseja enviar
  • Escolha a pasta ou arquivo apropriado e clique em abrir
  • Você também pode arrastar e soltar os arquivos que deseja enviar

Nota: Se você carregar uma versão editada de um documento que já existe na unidade, o arquivo mais recente será salvo como uma versão. Gerenciar versões no G-drive é agora mais fácil do que nunca.

Como fazer upload de arquivos no G-drive usando o fluxo de arquivos do Drive em seu desktop

O aplicativo Drive File Stream, uma vez instalado em sua área de trabalho, permitirá que você use o Google Drive como um drive local em seu computador. Como o nome sugere, todos os dados que você salva na unidade podem ser transmitidos quando necessário.

  • Para fazer upload de arquivos em sua área de trabalho, primeiro você deve instalar o Drive File stream em seu computador
  • Depois de seguir todas as instruções, você encontrará o Drive File Stream no canto superior direito (MAC) ou no canto inferior direito (janelas) da tela
  • Você encontrará a pasta do Google Drive pronta para o upload de arquivos após clicar no ícone de fluxo de arquivos do Drive
  • Posteriormente, você pode classificar e organizar com eficiência seu Google Drive

Como acessar arquivos armazenados no Google Drive

O Google Drive permite que você trabalhe com diferentes dispositivos em um determinado documento ou arquivo e salve o andamento em um único local de armazenamento. Conseqüentemente, aprender como acessar arquivos de diferentes dispositivos e contemplar onde todo o seu progresso é salvo torna-se realmente essencial.

Acesse seus arquivos online:

Existem três maneiras de acessar seus arquivos online:

Navegador da web: Acessando o URL drive.google.com em qualquer navegador da web mais recente.

Aplicativo de computador: Ao instalar o drive file stream no computador.

Celular ou dispositivo: Instalando o aplicativo Google Drive em seus computadores e tablets.

Acesso off-line a arquivos em sua unidade:

Não importa o quão digitalizado o mundo possa ficar, às vezes conseguir uma conexão Wi-Fi pode ser a coisa mais difícil. Tendo isso em mente, você precisará encontrar uma maneira de acessar sua unidade quando estiver offline e é exatamente isso que você aprenderá na seção seguinte.

Navegador Google Chrome:

  • Depois de acessar o Google Drive através do Chrome, encontre o ícone de configurações e clique em settings
  • Na tela geral padrão, marque a caixa que diz editar offline e você poderá reorganizar, editar e visualizar documentos quando estiver offline.
  • Usando o aplicativo Drive File Stream em seu computador: Com a ajuda do drive file stream em seu computador, você pode ter acesso offline a documentos do Office e PDFs
  • Acesse o Drive File Stream no seu computador
  • Selecione Google Drive e clique com o botão direito na pasta ou arquivo que deseja acessar off-line
  • Agora clique em Drive File Streame escolher Available offline
  • Tenha seus arquivos atualizados para a versão mais recente

Da web:

Com o andamento do seu trabalho, os documentos ou arquivos que não são criados no Planilhas, Apresentações ou Documentos Google precisam ser atualizados constantemente. Para carregar a versão mais recente de um determinado documento atualizado, siga estas etapas:

  • Selecione o arquivo que deseja atualizar e clique com o botão direito nele
  • Escolher Manage versions
  • Agora selecione Upload new version e escolha o arquivo que deseja atualizar mais recente

Do seu computador: 

Se você tiver o Drive File Stream instalado em seu computador, isso se torna muito fácil. Basta procurar o arquivo que deseja atualizar após abrir o fluxo de arquivos da unidade e aplicar as alterações nele. As informações são atualizadas automaticamente.

Mantenha-se organizado movendo arquivos para as respectivas pastas

Da web

  • Escolha o arquivo e clique em três pontos verticais no canto superior direito que dizem mais
  • Encontrar Move toopção e selecione a pasta desejada
  • E clique em Move here ou Move botão

Do computador

  • Basta escolher os arquivos e movê-los para a pasta desejada de sua unidade arrastando e soltando.

Um dos maiores desafios ao tentar organizar o Google Drive é livrar-se de arquivos duplicados, remover duplicatas online e se organize melhor.

Manter uma cópia do arquivo compartilhado

  • De Shared with mepasta na unidade escolha o arquivo que você deseja fazer uma cópia
  • Clique com o botão direito no arquivo desejado e selecione make a copy
  • Agora, na parte inferior, uma janela pop-up com a opção de localização é vista, selecione-a
  • Então escolha Movepara depois de clicar com o botão direito no arquivo

Navegue facilmente usando várias opções de classificação e filtros

Da web

Você pode escolher entre várias opções de classificação ou suas combinações clicando no down arrow no search box. ex: classificar em ordem alfabética, filtrar por Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name etc.

Compartilhe seus arquivos com outras pessoas

Da web

Escolha a pasta ou arquivo que deseja compartilhar e clique em share

Conceda acesso restrito ou visibilidade aos seus arquivos compartilhados

Depois de clicar em Share, você pode fazer o seguinte de Share with others tela:

  • Digite os grupos do Google ou endereços de e-mail com os quais deseja compartilhar o arquivo
  • Os endereços de e-mail inseridos podem ser feitos Owners/edit/comment/viewdependendo do seu desejo
Um Simples Guia Google Drive was last modified: September 8th, 2020 by Remo Software

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