Outlook 365将Microsoft Outlook的功能带到了云中,使用户可以从任何系统或设备访问其电子邮件,联系人和日历。 但是,它缺少可靠的备份解决方案,在系统升级,迁移到较新版本的Outlook或任何逻辑原因的情况下,还原数据成为必需的。 突然的Outlook崩溃或简单的删除会使您的Outlook 365邮箱不可访问。 通读此内容丰富的文章,并了解如何安全地备份Outlook 365数据。

使用Outlook本身备份Outlook 365数据

这是Microsoft的官方方法,可帮助用户备份Outlook 365数据并在需要时进行还原.

步 1:打开Outlook 365,然后单击 File 出现在屏幕的左上角。

步 2: 选择 Open & Export 然后点击 Import/Export.

步 3:在导入和导出向导中,选择 Export to a file 然后点击 next.

步 4: 选择 Outlook Data File (.pst) 然后点击 next.

步 5: 选择要备份的文件夹,然后单击next.

步 6:选择一个位置来保存您的备份文件,然后单击 Finish.

通过上述步骤,您必须成功备份Outlook 365数据。 但是,如果您正在寻找一种可以备份邮件,联系人,事件,规则甚至Outlook设置的工具,那么Remo Outlook 备份和迁移 是您要寻找的。 该工具会加密Outlook 365备份文件,并且可以另存为压缩存档,以节省存储空间。

Remo Outlook备份和迁移还能做些什么?

Remo Outlook Backup and Migrate软件的设计具有易于使用的界面,可确保无忧的备份过程。 定制的选项使您可以决定要备份的内容,而不是复制所有数据。 您可以选择特定属性,例如规则,设置,事件等进行备份或全部备份。 Remo Outlook和Backup Migrate的其他有用功能:

Windows操作系统兼容性: 该工具可以让您 备份Outlook的PST数据在所有最新的Windows操作系统上,例如Windows Server 2003/2008/2012,Windows 7,Vista,XP,Windows 8,Windows 8.1和Windows 10.

注意:

您必须一次创建Microsoft Office 365数据备份,并使用其内置的计划程序设置增量备份计划。 然后,Remo Outlook Backup and Migrate将根据计划自动备份数据。 然后,可以在使用此备份副本的同时 将Outlook配置文件迁移到新版本或计算机.

您可以使用此软件从所有Outlook版本(如Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010,Outlook 2007和Outlook 2003)备份PST文件。