For muchos usuarios de Outlook, las notas juegan un papel vital en las tareas cotidianas. Pero con la actualización de Outlook de Outlook a versiones más recientes y la actualización de Windows a nuevos sistemas operativos regularmente, Microsoft ha creado la necesidad de una forma confiable de migrar las notas de Outlook.
Como hay muchas maneras de transferir notas de outlook a otro ordenador, encontrar la más adecuada para usted puede ser complicado. For responder a esta ambigüedad, se reúne una lista de diferentes formas confiables para transferir notas de Outlook a una computadora nueva u otra.
3 Formas diferentes de transferir notas de Outlook:
- Método 1: Exportar notas de Outlook a un archivo separado por comas (CSV) e importarlo a Outlook.
- Método 2: Copiar notas de Outlook en un archivo de texto y luego pegar notas en Outlook.
- Método 3: Transfiera notas de Outlook a otra computadora usando el software Remo Outlook Backup and Migrate.
Métodos manuales para transferir notas de Outlook a otra o nueva computadora:
For evaluar más a fondo, también se enumeran algunos inconvenientes de los métodos manuales 1 y 2 para ayudarlo a comprender la mejor manera de mover o transferir notas de Outlook de una computadora a otra. Al final de este artículo, comprenderá por qué la herramienta Remo Backup Backup and Migrate es la forma más preferida de migrar notas de Outlook a Outlook 2007, 2010, 2013, 2019 y Office 365.
1. Cómo transferir datos de Outlook de un equipo a otro equipo creando un archivo CSV manualmente?
- Open Outlook, ve a File.
- Seleccione Open & Export > Import/Export.
- Se abre un asistente de Importar y Exportar, seleccione Export to a File opción.
- Seleccione Comma Separated Values de la siguiente pantalla.
- Ahora elija la carpeta de Notas de Outlook desde la que desea exportar.
- La pantalla final te permite map custom fields donde la prioridad debe asignarse en la parte superior y el cuerpo de la nota en segundo lugar.
- Desde la siguiente pantalla, busque una carpeta de destino en un dispositivo de almacenamiento portátil como USB o un disco duro externo.
- Finalmente, conecte el USB a la otra computadora que tenga el Outlook que necesita transferencia de notas.
- Vaya al Asistente de importación y exportación nuevamente, seleccione Importar desde otro programa y opción de archivo.
- Seleccione valores separados por comas y haga clic en Next.
- Browse y seleccione la carpeta de notas de Outlook y clic next.
- Seleccione la carpeta de destino y haga clic en Finish migrar notas de Outlook a una computadora portátil nueva u otra.
2. Mover manualmente las notas de Outlook a otra computadora usando el archivo TXT:
- Copie sus notas de Outlook en un bloc de notas y luego guárdelas como .txt archivo en un dispositivo de almacenamiento.
- Luego mueva las notas de Outlook a otra computadora importing este archivo .txt en Outlook usando Import/Export opción en la pestaña Archivo.
Inconvenientes de los métodos manuales para transferir notas de Outlook a nueva computadora:
- Al crear un archivo CSV para transferir notas de Outlook a otra computadora, cualquier falla menor en la asignación de campos personalizados hará que el contenido se desmembre en las notas. Por lo tanto, es arriesgado usar el archivo .csv para transferir notas de Outlook a una computadora nueva u otra.
- Los métodos manuales requieren mucho tiempo.
- El texto y los valores numéricos en las notas no se pueden diferenciar si el archivo CSV no está configurado correctamente.
- Los archivos CSV solo admiten un conjunto de caracteres especiales y, por lo tanto, su copia final de las notas transferidas de Outlook puede parecer corrupta.
- Si tiene muchas notas de Outlook que desea transferir, copiar manualmente cada archivo guardándolos en el bloc de notas como archivo .txt y luego transferir las notas al archivo de Outlook es increíblemente agotador.
- Cuando copia e importa manualmente archivos .txt en Outlook, algunos caracteres especiales y contenido no se transfieren en su forma absoluta, lo que puede ser molesto.
3. Como transferir notas de outlook a PC usando el software de copia de seguridad y migración de Remo Outlook?
Nota Rápida: Descargar e instalar Remo Outlook Copia de seguridad y Migrar software en computadoras viejas y nuevas y luego, comience con los métodos mencionados a continuación:
Paso 1: Primero, haga una copia de seguridad del datos de Outlook PST para mover las notas de Outlook de una computadora a otra. For hacerlo;
- Inicie el software Remo Outlook Backup and Migrate en su computadora anterior
- Haga clic en el Smart Backup opción y clic YES para confirmar la toma de respaldo.
Paso 2: Después de que finalice el proceso de copia de seguridad de Outlook, copie el archivo de copia de seguridad en una unidad externa como un pen drive para migrar las notas de Outlook a otra computadora.
Paso 3: Ahora, configure Microsoft Outlook en la computadora nueva u otra y agregue una cuenta.
Paso 4: Pegue o guarde el archivo de copia de seguridad en su nueva computadora usando una unidad externa como pen drive.
Paso 5: Inicie la herramienta Remo Outlook Copia de seguridad y Migrar en su nueva computadora y seleccione Migrate opción.
Paso 6: Seleccione el archivo de respaldo para iniciar la migración de notas y haga clic en Next después de confirmar tu versión de Outlook
Paso 7: Si ha realizado una copia de seguridad de todos los datos de Outlook, en este paso podrá importar elementos individuales de Outlook como notes, firmas como se muestra a continuación.
Paso 8: Finalmente, clic Finish.
Nota: Una vez que finaliza el proceso de migración, puede encontrar con éxito las notas de Outlook en su nueva computadora. Junto con la exportación de notas de Outlook, si desea saber cómo exportar e importar tareas de Outlook aquí.
Ventajas de usar Remo Outlook Backup and Migrate para transferir notas de Outlook:
- Compatible con todas las versiones más recientes del sistema operativo Windows, como Windows 10, 8, 7, Vista, XP, Windows Server 2008 y 2003.
- Transfiera fácilmente datos de Outlook entre diferentes versiones de Outlook desde Outlook 2003 a Outlook 2016, Outlook 2016 a Outlook 2019 y Office 365, etc.
- La mayor ventaja de usar Remo Outlook Back and Migrate es que puedes transferir Outlook a una computadora nueva en su conjunto sin ninguna tarea difícil como la importación y exportación manual
- Con este software, puede crear un copia de seguridad del archivo PST de Outlook de su perfil, luego puede usar el mismo para restaurar su perfil de Outlook a su estado de funcionamiento en caso de mal funcionamiento.
- Puede comprimir y dividir la copia de seguridad de sus notas de Outlook para administrar el espacio de almacenamiento y luego transferir Outlook a Office 365.
- Todas sus notas de Outlook se transfieren de una computadora a otra como una réplica perfecta. Por lo tanto, esta herramienta también es perfecta para transferir contactos de Outlook a una computadora nueva.