Haben Sie eine riesige Sammlung von Outlook-Kontakten und Gedanken wie kann Ich Outlook kontakte verwalten genau? Dann sind hier ein paar einfache Tipps, einfach weiter…
Microsoft Outlook ist eine der massiven Anwendungen, die viele benutzerfreundliche Funktionen, Einstellungen und Funktionen bietet, aufgrund derer Benutzer Schwierigkeiten haben, sie angemessen zu verwalten. Die meisten von ihnen bevorzugen es jedoch, ihre Kontakte in Outlook zu speichern, um Nachrichten einfach zu senden. Damit müssen Sie sich nicht alle Kontaktdaten merken, da diese in Ihrem Outlook-Profil gespeichert werden. Da Outlook für viele Zwecke wie das Versenden von Mails, Nachrichten, das Setzen von Terminen, Erinnerungen usw. verwendet wird und über zahlreiche Kontaktdaten verfügt, wird es sehr schwierig, diese Kontakte zu verwalten.
Adressbuch Erstellen
Um Ihre Outlook-Kontakte einfach zu verwalten, sollten Sie zunächst ein Adressbuch erstellen. Normalerweise wird das Adressbuch erstellt, sobald Sie den persönlichen Profilordner erstellen. Sie können zwar zusätzliche Adressbücher erstellen, aber standardmäßig wird nur ein Adressbuch für Ihr Profil definiert.
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um ein neues Adressbuch zu erstellen:
- Gehe zu File Registerkarte -> Info Group-> Account Settings Taste
- Wählen -> Account SettingOption aus der Liste
- Wählen -> Address Book Registerkarte -> klick New Taste
- Von Add Account Dialogfeld -> Additional Address Book -> Next
- Hier finden Sie zwei Arten von Adressbüchern: Mobile Address Book & Outlook Address Book; Wählen Sie die nach Ihrer Wahl aus
- Schließen Sie schließlich Outlook und öffnen Sie es erneut, um Ihr neues Adressbuch zu verwenden
Outlook Kontakte Importieren und Exportieren
Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook importieren oder exportieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu File-> Import and Export Assistent
- Wählen Export to a file/import from another program-> Next
- Von Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
- Von Select folder to export from -> ContactOrdner -> Next
Es gibt eine andere Möglichkeit, einen Kontakt über Outlook zu importieren oder zu exportieren, z. B. mit Hilfe von vCards. Diese Karten sind nichts anderes als ein Standardformat für elektronische Visitenkarten, das per E-Mail-Signatur oder Anhang mit anderen geteilt werden kann.
Eine andere einfachste Möglichkeit zum Importieren / Exportieren der Outlook-Kontakte ist jedoch das Remo Outlook Backup and Migrate-Tool. Mit diesem Tool können Sie Outlook-Kontakte mit nur wenigen Klicks sicher auf jeden anderen PC oder eine höhere Outlook-Version migrieren, ohne die Kontakte zu verlieren oder zu beschädigen.
Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen
In Outlook können Sie Kontaktgruppen erstellen, um dieselbe Nachricht sehr schnell an mehrere Personen zu senden, um Zeit zu sparen. Nachfolgend finden Sie einige einfache Schritte zum Erstellen von Kontaktgruppen:
- Zuerst geöffnet Outlookund dann klick auf New Contact Group
- Danach entscheiden und geben Sie den Gruppennamen Ihrer gewünschten Wahl an
- Dann klick -> Add Members-> Von Outlook Contacts
- Jetzt von deinem Contact list-> Klicken Members -> OK
- Von Address BookKontakt auswählen -> Klicken Members-> OK
