Das Komprimieren von Outlook-Datendateien ist eine der effizientesten Möglichkeiten zum Organisieren und De-Clutter von Dateien. Sie haben Outlook für eine beträchtliche Zeit verwendet. Im Laufe der Zeit häufen sich die Daten in Ihrem Outlook. Das "Anhäufen" von Daten kann dazu führen, dass die Größe von PST-Dateien zunimmt. Mit der Zeit können diese Dateien leicht in mehrere Gigabyte wachsen, besonders wenn die großen Dateianhänge mit ihren Nachrichten gespeichert werden.
Daher kann geschlossen werden, dass Ihre Outlook-Datendatei einen erheblichen Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Systems belegen kann. Große Outlook-Dateien können auch zu einem langsamen oder längeren Start, der Navigation und dem Herunterfahren von Outlook führen.
Wo und warum spielt Kompaktieren eine Rolle?
Wenn wir einen Ordner komprimieren, befreien wir jeden verschwendeten Platz. In einfachen Worten, es ist ein Mittel zum De-Clutter durch das Löschen unerwünschter Dinge aus den PST-und OST-Dateien. Nach dem Löschen wird die Größe dieser Dateien verkleinert. Es wird benötigt, da die Datenbankdateien natürlich weiter wachsen und dies die Performance von Outlook beeinträchtigen wird.
Hinweis: Wenn Sie eine große PST-Datei komprimieren, löscht sie unnötige Dateien aus der Datei und verkleinert dann die Größe. Aufgrund einiger Missgeschicke kann dieser Vorgang jedoch fehlschlagen und Dateien können beschädigt werden. Lesen Sie hier, wie es geht Reparatur PST nach Verdichtungsfehler.
Erfahren Sie, wie Sie eine große PST-Datei in wenigen einfachen Schritten komprimieren können:
Schritt 1: Starten und öffnen Sie MS Outlook.
Schritt 2: Besuchen Sie die Registerkarte Datei. Gehe zu Info und klicke dann auf "Kontoeinstellungen"
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld "Kontoeinstellungen" auf "Datendateien".
Schritt 4: Dann sehen Sie eine Liste aller Ihrer PST-Dateien. Klicke auf "Einstellungen".
Schritt 5: Klicken Sie auf "Jetzt komprimieren".
Schritt 6: Klicken Sie abschließend auf "OK" und schließen Sie die Box.
Einpacken
Die Sache mit großen PST-Dateien ist, dass es schwierig ist, es herauszufinden, wenn es zurückschlägt, bis es so groß wird und eines Tages Ihr Outlook dazwischen klemmt. Es dauert nur ein paar Minuten, um alles zu verlieren - Ihre Kontakte, E-Mails, Kalender usw. Es ist leicht, unwissend zu sein und alles zu verlieren, sobald es weg war, ist es für immer verschwunden.
Nehmen Sie diese Anleitung ernst und folgen Sie den Schritten, um die übergroße PST-Datei zu komprimieren, bevor es zu spät ist. Oder wenn es bereits zu spät ist und Sie kurz davor sind, Daten zu verlieren; ausprobieren PST Reparatur Tool um eine übergroße PST-Datei zu reparieren.
