Outlook에서 보관 폴더를 만드는 방법을 찾고 있습니까? Outlook에서 보관 폴더를 만드는 다양한 방법을 알게 될 것입니다. Outlook에서 보관 폴더를 만드는 전체 기사를 읽으십시오.
우리는 매일받은 편지함을 채우는 많은 메일을받습니다. 그것을 깨닫기 전에 수천 개의 메시지를 요약 할 수 있습니다. 수동 보관 또는 자동 보관 Outlook 2016 옵션을 사용하여 Outlook받은 편지함과 폴더를 별도의 폴더에 보관하여 보관합니다.
이렇게하면 PST 파일 크기가 자동으로 줄어들고 데이터의 접근성이보다 효율적으로됩니다.
PST 파일이 왜 컴팩트해야합니까?
PST 파일의 크기가 클수록 손상 가능성이 높아집니다. Outlook 2016은 50GB의 PST 파일 크기를 지원하지만 파일이 클수록 Outlook 성능 문제가 발생합니다. Microsoft받은 편지함 오류 수정 도구가 응답하지 않습니다. PST 파일을 분할하면 Outlook받은 편지함을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다.
컴팩트 PST 파일의 장점을 이해 했으므로 Outlook 데이터를 보관하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
Outlook 데이터를 최신 PST 파일로 보관하는 방법에는 두 가지가 있습니다
아래와 같이 대화 상자가 열립니다
노트: Exchange Server 계정이 Outlook 프로필에 추가되어 있고 조직에서 Microsoft Exchange Server Online을 사용하는 경우 Outlook 프로필의 계정에 대해 보관 명령 및 기능이 표시되지 않습니다.
MS Outlook 2013: 보관 옵션은 파일에서 찾을 수 있습니다 > Info > Cleanup Tools > Archive.
수동 보관 방법의 단점 :
아래와 같이 대화 상자가 열립니다
자동 보관의 장점은 무엇입니까?
자동 보관 Outlook 2016은 실행과 같은 옵션을 제공합니다 AutoArchive, 만료 된 항목 삭제, 이전 항목으로 이동, 이전 항목을 영구적으로 삭제합니다. 이러한 옵션은 사용자 간섭을 최소화하면서 아카이빙을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.
더 나은 이해를 위해 각 옵션이 아래에 설명되어 있습니다.
전망 팁: Outlook 성능을 향상시키는 쉬운 단계
고르다 “Move old items to” 또는 “Permanently delete old items option” 다음과 같은 이점을 활용하십시오.
이를 통해 사용자 개입없이 원치 않는 오래된 데이터를 삭제할 수 있습니다.
노트: 개별 폴더 또는 항목에 다른 설정을 적용하려면 특정 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오->속성을 선택하십시오->AutoArchive 탭.
위에 제시된 것처럼 자동 보관 Outlook 2016은 Outlook 가동 중지 시간을 피하기위한 예방 조치가 될 수 있습니다 정기적 인 백업 Outlook 데이터.
AutoArchive 이 방법은 Outlook 버전 2010 및 2013에도 적용됩니다. Microsoft가 새로운 Outlook 2019 버전을 출시하면 독점 기능에 대해 자세히 설명합니다.