Per molti utenti di Outlook, le note svolgono un ruolo vitale nelle attività quotidiane. Ma con Microsoft che aggiorna Outlook alle versioni più recenti e l'aggiornamento a Windows ai nuovi sistemi operativi regolarmente ha creato la necessità di un modo affidabile per migrare le note di Outlook.
Dato che ci sono molti modi per trasferire le note di Outlook da un computer a un altro, trovare quello più adatto a te potrebbe diventare complicato. Per rispondere a questa ambiguità viene riunito un elenco di diversi modi affidabili per trasferire le note di Outlook su un computer nuovo o su un altro.
3 Diversi modi per trasferire le note di Outlook:
Metodi manuali per spostare note da Outlook su un nuovo computer:
Per valutare ulteriormente, sono elencati anche alcuni svantaggi del metodo manuale 1 e 2 per aiutarti a capire il modo migliore per spostare o trasferire le note di Outlook da un computer a un altro. Alla fine di questo articolo, capirai perché lo strumento di backup e migrazione di Remo Outlook è il modo più preferito per migrare le note di Outlook a Outlook 2007, 2010, 2013, 2019 e Office 365.
- Open Outlook, vai a File.
- Selezionare Open & Export > Import/Export.
- Si apre una procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare Export to a File opzione.
- Selezionare Comma Separated Values dalla schermata successiva.
- Ora scegli la cartella Note di Outlook da cui intendi esportare.
- La schermata finale consente di mappare campi personalizzati dove Priority deve essere mappato in alto e Note Body secondo.
- Dalla schermata successiva, passare a una cartella di destinazione in un dispositivo di archiviazione portatile come USB o un disco rigido esterno.
- Infine, collega l'USB a un altro computer con Outlook che necessita del trasferimento di note.
- Vai nuovamente alla procedura guidata Importa ed esporta, seleziona Importa da un altro programma e opzione file.
- Seleziona Valori separati da virgola e fai clic Next.
- Browse e seleziona la cartella delle note di Outlook e fai clic next.
- Seleziona la cartella di destinazione e fai clic Finish migrare le note di Outlook su un laptop nuovo o su un altro.
- Copia le tue note di Outlook su un blocco note e poi salvale come a .txt file su un dispositivo di archiviazione.
- Quindi sposta le note di Outlook su un altro computer importing questo file .txt in Outlook utilizzando Import/Export opzione nella scheda file.
Svantaggi dei metodi manuali per spostare le note di Outlook da un computer a un altro:
- Durante la creazione di un file CSV per trasferire le note di Outlook su un altro computer, qualsiasi piccolo difetto nella mappatura dei campi personalizzati renderà il contenuto smembrato nelle note. Quindi è rischioso utilizzare il file .csv per trasferire le note di Outlook su un nuovo o un altro computer.
- I metodi manuali richiedono molto tempo.
- Il testo e i valori numerici nelle note non possono essere differenziati se il file CSV non è configurato correttamente.
- I file CSV supportano solo un set di caratteri speciali e quindi la tua copia finale delle note di Outlook trasferite potrebbe sembrare danneggiata.
- Se hai molte note di Outlook che desideri trasferire, copiare manualmente ogni file salvandole sul blocco note come file .txt e quindi trasferire le note sul file di Outlook è incredibilmente noioso.
- Quando copi e importi manualmente i file .txt in Outlook, alcuni caratteri e contenuti speciali non vengono trasferiti nella loro forma assoluta, il che può essere fastidioso.
Nota veloce: Scarica e installa Remo Outlook Backup e migrazione Software su entrambi i computer vecchi e nuovi e quindi, iniziare con i metodi indicati di seguito:
Passo 1: Innanzitutto, esegui un backup del file di dati di Outlook PST per spostare le note di Outlook da un computer a un altro. Fare così;
- Avvia Remo Outlook Backup e migra il software sul tuo vecchio computer
- Clicca il Smart Backup opzione e clic YES per confermare l'esecuzione del backup.
Passo 2: Al termine del processo di backup di Outlook, copiare il file di backup su un'unità esterna come una pen drive per migrare le note di Outlook su un altro computer.
Passo 3: Ora, configura Microsoft Outlook sul nuovo o su un altro computer e aggiungi un account.
Passo 4: Incollare o salvare il file di backup nel nuovo computer utilizzando un'unità esterna come pen drive.
Passo 5: Avviare lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate sul nuovo computer e selezionare Migrate option.
Passo 6: Seleziona il file di backup per avviare la migrazione delle note e fai clic Next dopo aver confermato la versione di Outlook.
Passo 7: Se è stato eseguito il backup di tutti i dati di Outlook, in questo passaggio sarà possibile importare singoli elementi di Outlook come note , firme come mostrato di seguito.
Passo 8: Infine, clic su Finish.
Nota: Al termine del processo di migrazione, è possibile trovare correttamente le note di Outlook sul nuovo computer. Insieme all'esportazione delle note di Outlook, se ti piace sapere come esportare e importare attività di Outlook qui.
Vantaggi dell'utilizzo di Remo Outlook Backup e Migrate per trasferire le note di Outlook:
- Compatibile con tutte le ultime versioni del sistema operativo Windows come Windows 10, 8, 7, Vista, XP, Windows Server 2008 e 2003.
- Trasferisci facilmente i dati di Outlook tra diverse versioni di Outlook da Outlook 2003 a Outlook 2016, Outlook 2016 a Outlook 2019 e Office 365, ecc.
- Il più grande vantaggio dell'utilizzo di Remo Outlook Back and Migrate è che puoi trasferire Outlook su un nuovo computer nel suo complesso senza compiti impegnativi come l'importazione e l'esportazione manuale
- Con questo software, puoi creare a backup del file PST di Outlook del tuo profilo, in seguito puoi utilizzare lo stesso per ripristinare il tuo profilo di Outlook al suo stato di funzionamento in caso di malfunzionamento.
- È possibile comprimere e dividere la copia di backup delle note di Outlook per gestire lo spazio di archiviazione e quindi trasferire Outlook su Office 365.
- Tutte le note di Outlook vengono trasferite da un computer a un altro come una replica perfetta. Quindi questo strumento è perfetto anche per trasferire contatti di Outlook sul nuovo computer.
