Outlook 365 trae el poder de Microsoft Outlook a la nube permitiendo a sus usuarios acceder a sus correos electrónicos, contactos y calendario desde cualquier sistema o dispositivo. Sin embargo, carece de una solución de respaldo confiable que se vuelve necesaria para restaurar datos en casos de actualización del sistema, mudanza a una versión más nueva de Outlook o por cualquier motivo lógico. Un bloqueo repentino de Outlook o una simple eliminación pueden hacer que su buzón de correo de Outlook 365 sea inaccesible. Lea este artículo informativo y descubra como hacer backup de outlook 365.
¿Cómo puedo Hacer Una Copia Seguridad Los Datos Outlook 365?
Este es un método oficial de Microsoft para ayudar a un usuario a realizar una copia de seguridad outlook office 365 y restaurarlos cuando lo necesite.
Método 1: Copia de seguridad de los datos de Outlook 365 mediante la función Exportar de Outlook
Outlook 365 tiene una función integrada que permite exportar archivos PST, correos electrónicos y otros datos de Outlook. Sin embargo, le recomendamos que lo convierta en un hábito para mantener actualizado su archivo de copia de seguridad de Outlook..
Dividiremos este segmento en dos partes-
- Crear una copia de seguridad de Outlook 365 con la función Importar/Exportar
- Restaurar la función de importación y exportación de copias de seguridad de Outlook 365
Paso 1: Exportar datos de Outlook 365 mediante el Asistente de importación y exportación
1: Abra Outlook 365 y haga clic en File en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2:Seleccionar Open & Export y haga clic en Import/Export.
3: Seleccionar Export to a fileesde la ventana del Asistente de importación y exportación y haga clic en Next.
4: Seleccionar Outlook Data File (.pst) y haga clic Next.
5: Seleccione las carpetas que desea respaldar y haga clic en Next.
6: Elija una ubicación para guardar su archivo de respaldo y haga clic Next.
Paso 2: Importar copia de seguridad de Outlook 365 mediante el Asistente de importación y exportación
En caso de que haya perdido accidentalmente datos de Outlook y desee restaurarlos, puede restaurar todos sus datos utilizando su copia de seguridad siguiendo los pasos que se indican a continuación:
1:Abra Outlook 365 y abra el File Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla..
2: Seleccionar Open & Export y haga clic en Import/Export.
3: Desde el Asistente de importación y exportación, seleccione Import from another program or file y haga clic Next.
4:Usando el Browse Opción, seleccione su archivo de respaldo, seleccione la opción requerida y luego haga clic enNext.
5: Elige el Import items into the same folder En la opción y seleccione la opción con su dirección de correo electrónico para importar su archivo PST a su buzón de Outlook. Haga clic en Finish para completar el proceso.
Si desea obtener más control sobre su proceso de copia de seguridad, Remo Outlook Backup and Migrate es la herramienta para usted..
Método 2: Copia de seguridad de datos de Outlook 365 con una herramienta profesional
Si está buscando una herramienta para realizar copias de seguridad de sus correos electrónicos, contactos, eventos, reglas e incluso configuraciones de Outlook, Remo Outlook Backup and Migrate Es lo que necesitas. Esta herramienta encripta tu archivo de Outlook y se puede guardar como un archivo comprimido para ahorrar espacio de almacenamiento.
- Realiza una copia de seguridad automática de Outlook junto con todas las configuraciones y atributos.
- Le permite comprimir y exportar Outlook a Outlook 365
- Los archivos de respaldo se pueden dividir según el espacio disponible y se pueden almacenar en la ubicación deseada.
- Ofrece una solución de respaldo con un solo clic para exportar archivos PST de Outlook por completo.
Dividiremos este segmento en dos partes-
- Cree una copia de seguridad con Remo Outlook Backup and Migrate
- Restaurar datos de Outlook 365 con Remo Outlook Backup and Migrate
Paso 1: Copia de seguridad de los datos de Outlook 365 con la opción de copia de seguridad de Remo Outlook Backup and Migrate
Primer paso: Descargue, instale y ejecute el software Remo Outlook Backup and Migrate.
Segundo paso: En la pantalla de inicio, seleccione la Backup opción.
Tercer paso: Seleccione su tipo de copia de seguridad
Copia de seguridad inteligente - Realiza una copia de seguridad periódica de todos sus datos de Outlook.
Copia de seguridad avanzada- Le permite personalizar sus opciones de copia de seguridad según sus preferencias.
Cuarto paso: Si elige realizar una copia de seguridad avanzada, seleccione los elementos de Outlook que desea respaldar y haga clic en Next.
Quinto paso: Puedes utilizar el View Report Opción para ver los archivos respaldados. Haga clic en Finish.
Paso 2: Restaurar la copia de seguridad de Outlook 365 con la opción de restauración de Remo Outlook Backup and Migrate
Cuando sea necesario, siempre puede restaurar todos sus datos de Outlook utilizando la copia de seguridad que había creado anteriormente siguiendo las instrucciones a continuación:
Primer paso: Inicie el software Remo Outlook Backup and Migrate.
Segundo paso: En la pantalla de inicio, seleccione la Restore opción.
Tercer paso: Seleccione el archivo de copia de seguridad que desea restaurar y haga clic en Next.
Cuarto paso: Puedes utilizar el View Report Opción para ver los archivos restaurados.
Hacer copia de seguridad del correo electrónico
El software Remo Outlook Backup and Migrate está diseñado con una interfaz fácil de usar que garantiza un proceso de copia de seguridad sin complicaciones. Las opciones personalizadas le permiten decidir qué desea respaldar en lugar de copiar todos los datos. Puede elegir un atributo específico como reglas, configuraciones, eventos, etc. para respaldar o todos ellos. Otras funciones útiles de Remo Outlook y Backup Migrate:
- Le permite comprimir y exportar Outlook a Office 365
- Permite crear cualquier número de perfiles de copia de seguridad
- El archivo de copia de seguridad puede dividirse según el espacio disponible y puede almacenarse en cualquier lugar de su elección
- Ofrece una solución de copia de seguridad con un solo clic exportar archivo PST de Outlook completamente
Compatibilidad con el sistema operativo Windows: La herramienta puede dejarte copia de seguridad de datos PST de Outlook en todos los últimos sistemas operativos de Windows como Windows Server 2003/2008/2012, Windows 7, Vista, XP, Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10.
Nota:
Debe crear una copia de seguridad de datos de Microsoft Office 365 una vez y establecer un programa de copia de seguridad incremental utilizando su programador incorporado. Luego, Remo Outlook Backup and Migrate realizará una copia de seguridad automática de los datos de acuerdo con la programación. Esta copia de seguridad se puede utilizar mientras migrar el perfil de Outlook a una nueva versión o computadora.
Puede hacer backup correo outlook uso de este software para hacer una copia de seguridad del archivo PST de todas las versiones de Outlook como Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y Outlook 2003.
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Conclusión
En este artículo hemos dado la mejor respuesta a su pregunta como Cómo Hacer Una Copia Seguridad Los Datos Outlook 365 utilizando la opción Exportar mediante el Asistente de importación/exportación y la opción de copia de seguridad de la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate. También he explicado cómo los usuarios de Outlook 365 como usted pueden restaurar los datos de copia de seguridad en el mismo sistema y no en la computadora utilizando la opción Importar, así como la opción Restaurar de la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate para restaurar la copia de seguridad en el mismo sistema y la opción Migrar para restaurar la copia de seguridad de Outlook 365 en un sistema diferente.
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