Comment Extraire Contact du Fichier OST

Comme nous le savons tous, les fichiers de table de stockage hors ligne sont les fichiers utilisés par le serveur Microsoft Exchange. Outlook permet à l’utilisateur de travailler hors connexion et de synchroniser automatiquement les données lorsqu’il est connecté à Internet. Outlook permet le stockage de données telles que les contacts dans une copie locale et se synchronise ultérieurement avec une copie d’OST sur le serveur.

Requête de l’utilisateur: “J’ai récemment modifié mes contacts dans Outlook et je dois les annuler. Cependant, je n’ai pas créé de fichier PST avant de les modifier. Je sauvegarde mes fichiers Outlook toutes les heures sur un disque dur externe. Existe-t-il un moyen de récupérer les contacts des fichiers de données Outlook et de les restaurer ?”

Vous vous demandez comment extraire des contacts à partir de fichiers OST? La section ci-dessous vous guidera sur les méthodes descriptives pour récupérer sans effort les contacts de votre fichier Outlook OST. Avant de passer à la solution, laissez-nous comprendre pourquoi vous souhaitez récupérer les contacts de la table de stockage hors ligne.

Pouvez-vous extraire des contacts d’un fichier OST ?

La réponse est oui. Tout utilisateur d’Outlook peut extraire des contacts du fichier OST grâce à la fonction d’importation/exportation d’Outlook, ainsi qu’à un outil de sauvegarde et de migration Outlook performant et efficace, disponible depuis différentes versions d’Outlook, notamment Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2010.

Nota: Transferer Fichier OST vers Nouvel Ordinateur dès aujourd’hui ! Ne perdez plus vos données précieuses.

Où sont stockés les contacts Outlook dans le fichier OST ?

Dans Outlook, les fichiers OST sont créés sur le stockage local du système, comme une réplique de la boîte aux lettres Exchange. Les fichiers OST (Outlook Storage Table) stockent toutes les données Outlook, y compris les contacts. Ainsi, lorsque le serveur Exchange est indisponible ou hors ligne, les fichiers OST vous permettent d’accéder à toutes les données stockées dans la boîte aux lettres. Vous pouvez ainsi travailler dans Outlook même hors ligne ; les données sont automatiquement synchronisées dès votre reconnexion à Internet.

Chaque fois que vous créez un contact dans Outlook, Exchange Server l’enregistre dans un fichier OST. Pour extraire ces contacts du fichier OST, il est nécessaire de le convertir dans un format portable. En effet, un fichier OST ne peut être lu que via Outlook et doit donc être converti avant de pouvoir être lu ailleurs.

Raisons courantes qui nécessitent l’extraction de données à partir d’OST

Voici les raisons pour lesquelles on se tournerait vers extraire contact du fichier OST:

• Non-synchronisation du serveur d’échange – Dans certains cas, la table de stockage hors ligne peut ne pas synchroniser les modifications, y compris les contacts récents que vous avez peut-être ajoutés à la copie hors ligne de votre fichier OST
• Sauvegarde des données – Vous souhaiterez peut-être sauvegarder les contacts du fichier OST et enregistrer les données importantes sur le système à des fins de sécurité
• Modification du format de fichier – Peu de cas peuvent également impliquer de vouloir convertir les contacts de fichier OST dans un autre format de fichier. Il peut y avoir divers autres scénarios pour extraire des contacts d’un fichier OST.

Comment Extraire Contact du Fichier OST?

Il existe deux méthodes différentes pour récupérer des contacts de la table de stockage hors ligne

1. Méthode manuelle
2. Convertisseur de fichiers automatisé pour OST

Remarque: Toute information sur le fichier OST ne peut être extraite que sur un fichier PST. Par conséquent, les deux méthodes ci-dessus impliquent de prendre des contacts d’un OST et de les exporter ou de les convertir dans un fichier PST.

Manuel Méthode pour Extraire Contact du Fichier OST

En suivant cette approche, l’utilisateur pourra extraire des contacts du fichier OST dans Outlook 2016, 2013, 2010 à l’aide de la fonction d’importation / exportation Outlook. Les étapes sont données ci-dessous:

• Tout d’abord, vous devez ouvrir le programme Outlook, puis cliquez sur le File tab.

• Maintenant, sur le côté gauche, vous verrez le Open & ExportClique dessus.

• Ensuite, vous devez cliquer sur le Import/ExportL’assistant d’importation et d’exportation s’ouvre.
• Après cela, vous devez sélectionner l’option Exporter un fichier, puis cliquer sur le Next

• La boîte de dialogue Exporter apparaîtra sur votre écran. Créez une option de type de fichier, vous devez sélectionner Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le Next

• Maintenant, dans Sélectionnez le dossier à exporter à partir d’une option, vous devez sélectionner le Contacts dossier puis cliquez sur le Next

• Cliquer sur Save exported file option, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez l’emplacement souhaité où vous souhaitez enregistrer le fichier.

• Après cela, vous pouvez sélectionner Remplacer les doublons par les éléments exportés, autoriser la création d’éléments en double ou Ne pas exporter les éléments en double selon vos besoins et cliquer sur Finish.

Publiez en suivant les instructions, vous pourrez récupérer des contacts à partir d’un fichier OST. Cependant, il y a quelques inconvénients lorsque vous suivez la méthode manuelle.

Inconvénients de la méthode manuelle

1. Les utilisateurs Outlook doivent être connectés à Exchange Server via leurs profils, si le fichier OST est corrompu ou si le serveur Exchange tombe en panne, les données peuvent être perdues
2. L’utilisateur peut finir par corrompre le fichier OST s’il ne suit pas strictement la procédure
3. La conversion manuelle nécessite beaucoup de temps et d’efforts.

Restaurer les contacts depuis OST à l’aide du convertisseur Remo OST vers PST

Remo convertisseur OST en PST est une application fiable automatisée qui peut facilement convertir un fichier OST en PST. L’outil est également conçu pour réparer le fichier OST en convertissant le fichier OST corrompu / inaccessible au format PST.

La conversion en toute sécurité d’OST en PST vous permettra d’extraire des contacts, récupérer e-mails du compte Exchange, calendrier, notes, journaux et autres éléments du fichier OST sans effort.

Étapes pour extraire des contacts à partir d’un fichier OST

• Launch Remo Outlook Backup and Migrate tool

Téléchargez, installez et lancez le Remo Outlook Backup and Migrate tool sur ton ordinateur. Sur l’écran d’accueil, cliquez sur le Backup option.

• Select Backup Type

Choisir entre Smart Backup et Advanced Backup sur l’écran suivant.

Smart Backup-  fournit une sauvegarde complète d’Outlook qui inclut tous les attributs d’Outlook tels que les e-mails, les journaux, les contacts, les notes, etc. avec les règles et les paramètres d’Outlook.

Advanced Backup-Sélectionnez Attributs Outlook spécifiques et effectuez une sauvegarde des données en toute sécurité.

Si vous souhaitez extraire uniquement vos contacts Outlook, sélectionnez Advanced Backup.

• Select Contact Attribute to Extract 

Après avoir sélectionné Advanced Backup, vous devez sélectionner les attributs que vous souhaitez sauvegarder (dans ce cas, les contacts) puis cliquer sur Next.

Caractéristiques du convertisseur Remo OST en PST

1. L’outil fonctionne sur un mécanisme en lecture seule, ne modifiant ainsi pas la structure du fichier OST.
2. Compatible avec le fichier OST créé sur Microsoft Exchange 5.0, 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010 et versions ultérieures.
3. Répare le fichier OST Microsoft Exchange endommagé sans aucun problème.
4. Conçu pour une conversion rapide du fichier OST en fichier PST avec tous les attributs nécessaires
5. Permet à l’utilisateur de prévisualiser le fichier OST avant de l’enregistrer
6. Le logiciel a également la capacité de localiser le fichier OST lorsque l’utilisateur n’est pas au courant

Note: Si tu veux transférer ou migrer Outlook vers un nouvel ordinateur, vous pouvez utiliser l’outil mentionné ci-dessus exclusivement conçu pour migrer efficacement tous les attributs d’Outlook.

Conclude

Nous espérons que son article a pu vous aider à extraire facilement les contacts du fichier OST. Si vous avez des questions à poser ou des commentaires que vous aimeriez partager, veuillez les exprimer dans les commentaires ci-dessous !

Questions fréquemment posées

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