Si vous avez rencontré le problème du fichier de données Outlook atteignant la taille maximale ou si vous vous demandez quoi faire lorsque Outlook a atteint la taille maximale. Alors cet article répond à toutes vos questions. Parfois, lorsque la taille du fichier Outlook PST atteint une limite, il est possible que votre profil Outlook soit corrompu. Nous vous recommandons d'utiliser l'outil de réparation Remo PST pour réparer les fichiers gravement corrompus ainsi que pour récupérer les éléments de données Outlook inaccessibles ou manquants sans altérer le fichier de données d'origine.
De nombreux utilisateurs d'Outlook ont peut-être rencontré cette erreur lorsque votre boîte aux lettres a atteint sa limite maximale et que vous n'êtes plus en mesure d'envoyer ou de recevoir des e-mails. Si vous ne pouvez pas non plus accéder à votre compte Outlook en raison de l'erreur disant “Votre boîte aux lettres a atteint sa taille maximale à laquelle vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir de contenu. Videz votre dossier d'éléments supprimés de MS Outlook ou supprimez les messages de votre boîte aux lettres pour créer plus d'espace”;
Ne t'en fais pas. Vous pourrez facilement résoudre ce problème du fichier de données Outlook PST a atteint la taille maximale par vous-même. Parcourez l'article et appliquez les solutions que nous avons fournies dans les segments à venir.
Archivez vos données pour surmonter le problème d'un fichier PST surdimensionné
Rendre le fichier PST surdimensionné compact
Résoudre ce problème de fichier PST surdimensionné avec le processus d'importation / exportation
Le fichier Outlook PST est livré avec une limite de stockage de données spécifique en fonction de la version Outlook que vous utilisez. Pour les utilisateurs d'Outlook 2010, 2013 et 2016, la limite maximale est de 50 Gb. Considérant que Outlook 2003 et 2007 ont une limite de stockage de données maximale de 20 Gb. Dans les anciennes versions d'Outlook comme 97-2002, la limite est de 2 Gb.
Un problème de fichier PST surdimensionné peut être résolu simplement en réduisant la taille du fichier PST en supprimant les données triviales. Mais si vous l'avez déjà essayé et qu'Outlook n'autorise même pas l'action de suppression. Au lieu de cela, il affiche un message d'erreur qui le fichier de données Outlook a déjà atteint la taille maximale de 50 GB. Ensuite, la meilleure solution possible pour gérer un fichier PST surdimensionné consiste à le diviser en parties plus petites.
MS Outlook n'a pas d'outil intégré pour diviser les fichiers PST de grande taille. Cependant, d'autres méthodes sûres fonctionneront de la même manière que la division d'un gros fichier PST en parties plus petites. Avant d'essayer les méthodes manuelles mentionnées ci-dessous pour diviser le fichier PST dans Outlook, assurez-vous que votre fichier PST n'est pas corrompu. Comme ces méthodes ne s'appliquent qu'à un fichier de données Outlook sain.
Si l'erreur a entraîné une corruption du fichier PST, reportez-vous à cette solution pour réparer le fichier PST. La gestion d'un fichier PST surdimensionné et corrompu peut être vraiment gênant. Heureusement, vous pouvez corriger rapidement l'erreur et le fichier PST corrompu sans perdre de données à l'aide de Remo PST Repair Tool. Téléchargez l'outil gratuitement.
Vous pouvez archiver d'anciennes données Outlook pour empêcher votre boîte aux lettres de se remplir et d'atteindre sa taille maximale. Vous pouvez déplacer les anciens éléments que vous souhaitez conserver vers une archive, c'est-à-dire un fichier de données Outlook distinct (.pst). Chaque fois que nécessaire, vous pouvez ouvrir cette archive à partir d'Outlook?
REMARQUE: La Archive et AutoArchive les options peuvent ne pas être disponibles dans votre messagerie Outlook si votre profil se connecte à un serveur Exchange.
Remarque: Tu peux augmenter limite de taille de fichier Outlook en changeant les valeurs de registre. Savoir-faire en cliquant sur le lien.
Cette méthode s'applique à Outlook 2013 et aux versions ci-dessus. Vous pouvez utiliser le ‘Compact Now’ fonction pour récupérer tous les espaces blancs ou espaces vides qui étaient détenus par les éléments supprimés. Cette fonctionnalité aide à compresser le fichier PST surdimensionné. Il réduit la quantité d'espace que le fichier OST ou PST occupe et aide Outlook à fonctionner efficacement. Bien qu'Outlook compacte automatiquement son fichier de données, s'il contient plus de 20% d'espace inutilisé.
Vous pouvez également compacter manuellement le fichier PST en suivant ces étapes:
Informations supplémentaires: Savoir comment compresser un fichier OST surdimensionné.
À l'aide de l'assistant d'importation / exportation, vous pourrez réduire la taille du fichier PST. Cette méthode ne divise pas le fichier PST mais effectue une sauvegarde des anciennes données et les transfère dans un nouveau fichier PST. De cette façon, vous créerez manuellement des fichiers PST plus petits en séparant les anciennes et les nouvelles données. Ou déplacez les données de la boîte aux lettres d'un fichier PST à l'autre.
Au lieu de sauvegarder manuellement les données Outlook, ce qui peut être un long processus, vous pouvez également utiliser Remo Outlook sauvegarder et migrer faire la tâche à votre place.
Voici les étapes mentionnées qui vous guideront pour terminer le fractionnement des fichiers PST:
Après avoir suivi les trois dépannages mentionnés ci-dessus, vous serez en mesure de résoudre le problème du fichier de données Outlook a atteint la taille maximale. Cependant, ces méthodes comportent certaines limitations.
La plupart du temps, un fichier PST surdimensionné entraîne une corruption et une fois Outlook fichier de données endommagé, vous ne pourrez pas accéder au compte MS Outlook. En outre, les données Outlook importantes, y compris les e-mails, les contacts, les notes, etc., risquent de perdre des données. Pour surmonter cette situation, vous devez réparer votre fichier Outlook PST.
Cependant, Microsoft fournit également un utilitaire de réparation de boîte de réception qui peut réparer les fichiers PST corrompus. Mais cet utilitaire ne peut résoudre que les défauts de base du fichier .pst et ne pourra pas réparer un fichier PST surdimensionné. Ainsi, il est recommandé d'utiliser un outil fiable et performant tel que Remo PST réparation pour résoudre la corruption du fichier PST surdimensionné.
Remo PST Repair Tool est conçu avec un algorithme de réparation avancé qui peut réparer n'importe quel fichier PST quel que soit le niveau de corruption. Le logiciel peut réparer en toute sécurité les fichiers PST surdimensionnés endommagés, corrompus et inaccessibles. De plus, après le processus de réparation, il récupérera les éléments Outlook manquants, y compris les e-mails, les pièces jointes, les contacts, la structure des dossiers, les règles, etc.
Espérons que, avec l'aide de l'outil de réparation Outlook PST, le problème Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale sera résolu.
Le fichier de données Outlook a une limite de données spécifiée pour stocker des informations. Par exemple, le fichier PST Outlook 2013, 2016 et 2019 a une taille de 50 Go. Chaque fois que les fichiers PST atteignent la limite maximale, une erreur indique à l'utilisateur qu'il n'y a plus d'espace libre disponible pour stocker les données.
Lorsque le fichier Outlook PST atteint sa taille maximale, il a tendance à être corrompu. Pour les dernières versions d'Outlook (2003-2019), les fichiers PST sont plus vulnérables à la corruption car ils s'exécutent au format Unicode. Une fois que le fichier PST est endommagé, vous devez immédiatement réparer le fichier PST et récupérer les données du fichier PST. Sinon, l'accès à votre profil Outlook peut devenir difficile en raison d'une corruption PST surdimensionnée.
Chaque fois que vous essayez d'accéder à votre application MS Outlook, vous pouvez rencontrer des fenêtres contextuelles indiquant «Le fichier xyz.pst a atteint sa taille maximale. Pour réduire la quantité de données dans ce fichier, sélectionnez certains éléments dont vous n’avez plus besoin, puis supprimez-les définitivement. »Vous risquez également de recevoir des erreurs d’accès aux fichiers.
MS Outlook prendra trop de temps à répondre et vous ne pourrez pas exécuter des opérations importantes. Toutes les activités telles que l'ouverture d'un fichier, la copie d'un dossier, le téléchargement de pièces jointes ou d'e-mails intégrés à partir de Microsoft Outlook s'arrêteront car le fichier Outlook PST a dépassé sa limite de taille.
En outre, même si le profil est accessible, les performances d'Outlook ralentissent en raison de la grande taille des fichiers PST. Vous pouvez également rencontrer d'autres erreurs Outlook telles que 0x00040820, des erreurs de synchronisation en arrière-plan, etc.
Un fichier PST Outlook surdimensionné est l'un des problèmes les plus courants auxquels un utilisateur de Microsoft Outlook serait confronté l'un ou l'autre jour. Auparavant, les fichiers de données Outlook avaient un espace de stockage limité. Outlook 2002 et antérieurs utilisé pour fournir 2 Go et Outlook 2003 et 2007 autorise 20 Go de fichier PST.
Mais maintenant, les éditions d'Outlook 2010, 2013 et 2016 prennent en charge le fichier PST de 50 Go. Ainsi, la plupart d’entre nous n’accordent pas beaucoup d’attention à la taille de nos fichiers PST. Mais, nous ne pouvons pas ignorer le facteur qui Le profil Outlook devient plus vulnérable à la corruption à mesure que la taille du fichier de données Outlook augmente.
Ainsi, pour résoudre tous ces problèmes, vous devez diviser les fichiers Outlook PST de grande taille ou, s'ils sont corrompus, les réparer avec Remo PST Repair Tool.