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Come Dividere file PST di grandi dimensioni in Outlook?

Il problema più comune che un utente di Microsoft Outlook dovrebbe affrontare uno o l’altro giorno è il file PST di Outlook di grandi dimensioni. In precedenza, le dimensioni del file di Outlook avevano alcune limitazioni sulla dimensione del file. In base alla versione di Outlook, il limite massimo della dimensione del file PST varia, ad esempio

  • 2002 e versioni precedenti di Outlook consente 2 GB
  • Le versioni 2003 e 2007 di Outlook consentono 20 GB

Ma ora le edizioni di Outlook 2010, 2013 e 2016 supportano file PST da 50 GB. Quindi, molti di noi non prestano molta attenzione alle dimensioni dei nostri file PST. Ma non possiamo trascurare il fattore che “il profilo di Outlook diventa più vulnerabile per le corruzioni in quanto le dimensioni del file di dati di Outlook diventano più grandi”.

Come Dividere file PST di grandi dimensioni in Outlook

I problemi connessi con un file PST di grandi dimensioni sono numerosi inclusi,

  • Prestazione lenta
  • Impedisce il salvataggio dei dati
  • Il profilo di Outlook diventa inaccessibile
  • Arresto anomalo / blocco imprevisto dell’applicazione di Outlook, ecc.

Pertanto, al fine di risolvere tutti questi problemi, è necessario dividere file PST di Outlook di grandi dimensioni. Ma come? Nessun problema. Microsoft Outlook ha fornito una tecnica integrata per dividere file PST di grandi dimensioni.

Quindi, leggi questi metodi e impara come suddividere i file PST di grandi dimensioni. Quindi, implementare lo stesso sul file PST di grandi dimensioni per risolvere i problemi di Outlook.

Nota: nel caso in cui il tuo Outlook sia rotto a causa del file PST sovradimensionato e, quindi, il tuo profilo non si carica correttamente, si blocca molto spesso o non sei in grado di accedervi, quindi devi fissare corrotto outlook profilo prima e dividerlo dopo. Altrimenti, è possibile che si verifichino errori o problemi durante il processo di suddivisione.

Metodo 1:

  • Apri la tua applicazione Outlook
  • Vai al file”
  • Optare “Nuovo”
  • Scegli “File di dati di Outlook”
  • Scegli “file .pst come nuovo file di dati di Outlook”
  • Premi il pulsante “OK”
  • Apparirà la procedura guidata “Crea cartella personale Microsoft”
  • Assegna un nome al nuovo file PST
  • Seleziona “Modifica opzione”
  • Clicca su “Sposta nella cartella”
  • Scegli “Sposta oggetti” e quindi “Nuovo”
  • Crea la finestra “Nuova cartella” a comparsa “
  • Specificare il nome “file PST appena creato”
  • Scegli il nuovo file PST dall’opzione “Seleziona dove posizionare la cartella”
  • Optare “OK”
  • Scegli una nuova cartella nel nuovo file PST usando “Sposta oggetti”
  • Alla fine, premi il tasto “OK”

Metodo 2:

Pre-condizione: Configura Outlook per archiviare gli elementi in base alla “Data di ricezione”.

  • Aprire “Archivio”

Nel 2007 e nelle versioni precedenti di Outlook, vai su “File” e seleziona “Archivio”

Nel 2010 e nelle versioni più recenti, vai su “File”, seleziona “Strumenti di pulizia” e apri “Archivio”

  • Clicca su “Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle”
  • Scegli la cartella più in alto
  • Usa “Archivia gli elementi più vecchi di” e imposta la data dell’anno dopo il quale desideri creare il primo archivio

Ad esempio, se desideri creare un archivio per il 2010 e prima, imposta la data al 1 ° gennaio 2011

  • Seleziona la casella di controllo “Includi elementi con” Do not AutoArchive “checked”
  • In “Sfoglia” la posizione in cui salvare il file PST “Archivio”
  • Premi il pulsante “OK”

Ripeti la procedura precedente (con date diverse) e crea file PST separati. E, infine, scegli l’opzione “Compatta” per rimuovere gli spazi bianchi nel tuo file PST.

 

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Remo Software
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