L'estrazione o la copia di indirizzi e-mail da Outlook potrebbe sembrare complicata. Potresti voler estrarre gli indirizzi e-mail dalle cartelle di Outlook per vari motivi. Forse vuoi importare gli indirizzi email di Outlook nel tuo account Gmail. O forse non vuoi investire in un sistema di email marketing ma desideri inviare email a potenziali clienti dopo un seminario o vuoi salvarle per eventuali esigenze future. Questo articolo ti aiuterà a capire come estrarre indirizzi Email da cartelle di posta Outlook in vari formati di file.
Indice:
L'estrarre indirizzi Email da Outlook è abbastanza semplice, può essere eseguita eseguendo alcuni semplici passaggi elencati di seguito:
Passo 1: Apri Outlook e fai clic su File tab.
Passo 2: Quindi fare clic su Open & Export opzione.
Passo 3: Once you click on Open & Export, click on Import/Export option.
Passo 4: Quindi fare clic su Export to a File opzione. E clicca su Next.
Passo 1: Clicca sul Comma Separated Values opzione se desideri che i tuoi indirizzi e-mail vengano salvati in formato Excel. E clicca su Next. Se vuoi estrarre gli indirizzi e-mail in un file.pst, fai riferimento a sotto.
Passo 2: Seleziona la cartella di Outlook che desideri esportare dalle opzioni seguenti. E clicca su Next.
Passo 3: Clicca su Browse per selezionare una cartella di destinazione e assegnare un nome al file di output.
Passo 4: Dopodiché, fai clic su Map Custom Fields, questo mostrerà tutti i campi disponibili in quella cartella.
Passo 5: Poiché desideri solo indirizzi e-mail, fai clic su the Clear Map opzione e trascina gli attributi da sinistra a destra.
Step 6: Clicca su OK e poi clicca su Finish. Apri il foglio Excel di output e rimuovi i duplicati se ce ne sono.
In questo modo puoi estrarre gli indirizzi email da Outlook e usarli di conseguenza.
Passo 1: Apri Outlook e fai clic su File tab.
Passo 2: Quindi fare clic su Open & Export opzione.
Passo 3: Dopo aver fatto clic su Open & Export, clicca su Import/Export opzione.
Passo 4: Quindi fare clic su Export to a File opzione. E clicca su Next.
Passo 5: Quindi selezionare Outlook Data File (.pst) opzione. E clicca su Next.
Passo 6: Quindi seleziona gli attributi che desideri esportare in questo caso indirizzi email e premi Next.
Passo 7: Seleziona il Browse opzione e scegliere la destinazione del file da memorizzare, nominare il file di conseguenza e fare clic su Finish.
Poi il .pst file verrà memorizzato nella destinazione attraverso la quale è possibile estrarre gli indirizzi email.
Nota: Puoi accedere solo al .pst file tramite l'applicazione Outlook e non può essere aperto direttamente dalla destinazione.
Sebbene l'estrazione degli indirizzi e-mail dall'applicazione Outlook sembri abbastanza semplice, presenta alcune limitazioni e sfide discusse di seguito.
Per superare queste limitazioni e per copiare efficacemente tutti gli indirizzi email dal formato file .pst c'è uno strumento intelligente chiamato Remo Outlook Backup and Migrate attrezzo.
Lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate è un'utilità semplice e sicura per eseguire il backup, ripristinare e migrare i dati senza limitazioni in modo rapido e senza problemi.
Usando questo strumento supererai il noioso Outlook Import/Export elaborare ed estrarre facilmente i tuoi indirizzi e-mail nei formati di file desiderati. Puoi anche eseguire il backup di tutti gli attributi inclusi e-mail, allegati, note, calendari, ecc.
Passo 1: Scarica e installa Remo Outlook Backup and Migrate attrezzo.
Passo 2: Avvia lo strumento e fai clic su Backup.
Passo 3: Nella schermata successiva scegli tra Smart Backup and Advanced Backup.
Mentre Smart Backup fornisce un backup completo di Outlook che include tutti gli attributi di Outlook come e-mail, diari, contatti, note, ecc. Con regole e impostazioni di Outlook.
Ma con il Advanced Backup opzione, puoi scegliere gli attributi di Outlook che sono importanti per te e fare un backup di loro in modo sicuro.
Passo 4: Se scegli Smart Backup, quindi basta fare clic su Next per avviare il processo. Se scegli Advanced Backup quindi selezionare gli attributi di cui si desidera eseguire il backup e quindi fare clic su Next.
Passo 5: Una volta completato il backup, selezionare View Report.
Note: Se stai cercando di spostare i tuoi dati di Outlook su un nuovo computer, leggi questo articolo su Come trasferire o migrare Outlook su un nuovo computer?
Passo 6: Guarda il video tutorial per seguire correttamente la procedura.
Dopo aver eseguito il backup di tutti gli attributi da Outlook, puoi trovare gli indirizzi e-mail nel rapporto ed estrarre facilmente gli indirizzi e-mail da qui alla destinazione selezionata.
Remo Outlook Backup e migrazione strumento non solo ti consente di eseguire il backup, il ripristino e la migrazione dei file di dati di Outlook, ma include anche 25GB of free cloud storage per archiviare i file di dati di Outlook e i file personali. Ha anche la possibilità di automated backup, puoi impostare facilmente orari e date per eseguire il backup automatico dei tuoi file e persino proteggere con password i tuoi file di dati per mantenerli in modo sicuro.
Se stai cercando di importare gli indirizzi e-mail/contatti in Outlook sul tuo nuovo computer, puoi fare riferimento all'articolo Sposta i contatti di Outlook su un nuovo PC o computer.
Facci sapere se questo articolo ti ha aiutato a facilmente estrarre indirizzi Email da cartelle di posta Outlook nella sezione commenti qui sotto.