Outlook è tra le applicazioni più famose utilizzate sui computer Windows in tutto il mondo. La maggior parte delle e-mail ufficiali e personali vengono lette su Outlook la maggior parte delle volte. C'è una folla enorme che preferisce sincronizzare tutte le proprie cassette postali su Outlook. Il file della cartella personale su Outlook contiene tutte le tue e-mail che vengono inviate o ricevute da te. Questo ha un'estensione di .pst e si chiama Personal Storage Table. Esistono altri file chiamati archivio pst e file ost che contengono informazioni. La maggior parte degli utenti fraintende questi file che a volte possono essere dannosi. Cerchiamo di qual è la differenza tra file PST archivi PST e file OST su Outlook.
Se sfogli le cartelle di sistema sul tuo computer, potresti trovare tanti file pst e ost dai dati di Outlook. I loro nomi potrebbero essere diversi a seconda della situazione in cui il file viene salvato, ma l'estensione sarà la stessa. Una grande quantità di dati viene memorizzata sul computer con questi file pst e ost. se non conosci la differenza tra questi file, potresti finire per corrompere importanti file pst, ost o eliminarli. Quindi, per gestire i tuoi dati da Outlook, devi conoscere i file pst, archivio pst e ost.
File PST e OST
La differenza fondamentale tra i file pst e i file ost è la loro tangibilità. Significa che i file pst contengono i dati effettivi di tutte le e-mail dalla tua casella di posta di Outlook. Considerando che i file ost contengono file memorizzati nella cache da utilizzare nella memoria cache per le tue e-mail. Il file ost nella memoria del tuo computer è solo la copia locale o la copia cache dei tuoi dati di Outlook. La copia master dei dati di Outlook viene archiviata nel server Outlook e viene creata una copia cache locale dei dati nella memoria del computer chiamata file ost.
Se stai utilizzando le versioni precedenti di Outlook come Outlook 2010 o Outlook 2007 sul tuo computer, il contenuto della cache del tuo account IMAP viene creato in un file pst. Tuttavia, Outlook lo ha modificato nelle versioni successive dell'applicazione. Adesso tuo Conti IMAP nel 2013, 2016 e l'ultimo 2019 viene creato e memorizzato nella cache nei file ost.
Ci sono alcuni file e cartelle nel file ost che non si sincronizzano con il server di posta Outlook e risiedono completamente sul tuo computer. Questo tipo di cartelle è contrassegnato come "Solo questo computer". Questo indica che quei file sono totalmente nella memoria del tuo computer non hanno possibilità di sincronizzarsi con il server. In alcune situazioni, il tuo Outlook potrebbe anche non riuscire a sincronizzare l'OST con il server. Devi stare molto attento durante la creazione di qualsiasi file di backup per mantenere i dati al sicuro. Un file vecchio o corrotto può darti messaggi di errore relativi alla mancata apertura dei file ost. Con l'uso dello strumento appropriato Impossibile accedere al file ost il problema può essere risolto. Ma questo richiede più sforzi rispetto alla creazione di un file di backup.
Archivi PST
I file pst su Outlook sono tutti uguali tra loro. Tutti i file pst archiviano i dati di posta elettronica di Outlook nello stesso modo. È possibile accedere a questi file pst da un altro computer utilizzando Outlook. C'è una differenza molto piccola ma significativa tra i file pst e gli archivi pst.
Se i file pst non sono associati a nessun account di posta elettronica attivo sul computer, come POP3 o IMAP, vengono chiamati archivi pst. Puoi anche archiviare i tuoi dati di Outlook creando un file pst e spostando le email importanti su di esso. C'è anche una funzione di archiviazione automatica che è possibile utilizzare per renderla automaticamente. Per fare ciò, è possibile impostare i parametri per l'archiviazione come data / freschezza ecc. Relativi alla posta.
Se si utilizza Outlook 2007 o versioni precedenti:
Vai a File > Gestione dei file di dati
Per Outlook 2010 e Outlook 2013:
Vai su File > Impostazioni account > File di dati
L'unico modo per archiviare la cartella OST è convertirla in PST usando a strumento per cambiare l'OST in PST.
Puoi creare o disconnettere qualsiasi file pst dal server di posta di Outlook per trasformarlo in un file di archivio pst. tuttavia, una volta archiviati, questi dati non verranno sincronizzati con il server in qualsiasi momento. Questi dati risiederanno nella memoria del tuo computer per il trasferimento o la conservazione come archivio delle tue email.
