Avere una vasta collezione di contatti e pensieri di Outlook come gestire contatti Outlook con precisione? Allora ecco alcuni semplici consigli, solo più avanti…
Microsoft Outlook è una delle enormi applicazioni che forniscono molte caratteristiche, impostazioni e funzioni intuitive a causa delle quali gli utenti trovano difficile gestirlo in modo appropriato. Tuttavia, la maggior parte di loro preferisce salvare i propri contatti in Outlook per inviare messaggi facilmente. Con questo non devi effettivamente ricordare tutti i dettagli di contatto poiché verranno salvati sul tuo profilo di Outlook. Poiché Outlook viene utilizzato per molti scopi come inviare e-mail, messaggi, fissare appuntamenti, promemoria, ecc. E ha numerosi dettagli di contatto, diventa molto difficile gestire questi contatti.
Migliore modo per gestire contatti Outlook facilmente, la prima cosa da fare è creare una rubrica. Normalmente, la rubrica viene creata non appena si genera la cartella del profilo personale. Anche se puoi creare rubriche aggiuntive, per impostazione predefinita verrà definita solo una rubrica per il tuo profilo.
Segui i passaggi indicati di seguito per creare una nuova rubrica:
Quando desideri importare o esportare i tuoi contatti in Outlook, segui i passaggi seguenti:
C'è un altro modo per importare o esportare un contatto tramite Outlook, ad esempio con l'aiuto di vCard. Queste carte non sono altro che un formato di biglietto da visita elettronico standard che può essere condiviso con altri tramite firma o allegato di posta elettronica.
Tuttavia, un altro modo più semplice per importare/esportare i contatti di Outlook è con lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate. Utilizzando questo strumento in pochi clic puoi facilmente migrare i contatti di Outlook su qualsiasi altro PC o versione successiva di Outlook in modo sicuro senza perdere o causare danni ai contatti.
In Outlook, puoi creare gruppi di contatti per inviare lo stesso messaggio a più persone molto rapidamente in modo da risparmiare tempo. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi per creare gruppi di contatti: