Microsoft OneDrive는 개인용 및 업무용 모두를 위한 훌륭한 클라우드 저장소 솔루션입니다. OneDrive는 다음과 같은 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다 Annotate PDFs from your smartphone, Selective sync, Delve 그리고 더.
그러나 OneDrive 스토리지가 5GB를 넘을 때마다 개인용 컴퓨터나 모바일에서 새 파일을 백업하고 저장하기 위해 스토리지 공간을 비우는 것에 대해 걱정하기 시작합니다.
이를 극복하기 위해 클라우드 저장소를 정리하는 기본 루틴을 계획하면 Microsoft OneDrive를 사용하여 쉽게 작업할 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 무료 OneDrive 저장소를 관리하기 위해 수동 최적화 루틴을 마련했으므로 저장소 최적화 프로그램을 구입할 필요가 없습니다.
OneDrive 파일 관리가 중요한 이유?
백업 및 저장되는 파일의 수는 개인용 컴퓨터의 사용 빈도가 높아짐에 따라 점차 증가합니다. 이렇게 하면 중요한 파일과 겹치는 원치 않는 파일로 OneDrive 저장소가 복잡해집니다 documents, photos, audio 그리고 video files.
OneDrive 저장소를 정기적으로 모니터링하지 않는 경우 동일한 파일을 여러 번 업로드하거나 자동 백업 및 동기화로 인해 중복 파일이 생성될 가능성이 있습니다. 이러한 상황을 방지하려면 저장 공간을 관리하고 사용 가능한 OneDrive 기능을 효과적으로 사용하는 것이 좋습니다.
OneDrive 저장소 공간을 관리하는 쉬운 팁:
1) 사용하지 않는 파일 삭제:
OneDrive 관리의 첫 번째 단계는 더 이상 사용하지 않는 파일을 삭제하는 것입니다. 이것을하기 위해 Go to OneDrive.com -> Click Files -> Sort files according to size (감소 순서). 이것은 OneDrive 공간의 대부분을 차지하는 파일을 보여줍니다. 저장소에서 사용하지 않는 대용량 파일 및 기타 정크 파일을 선택하여 삭제합니다. 실수로 업로드된 비디오 또는 동영상 파일이 대부분의 공간을 차지하게 됩니다. 따라서 이러한 파일을 정리하면 충분한 저장 공간이 확보됩니다.
2) 파일 분류:
새 파일을 백업하고 OneDrive 공간에 동기화할 수 있도록 공간을 비우면 됩니다. 이제 쉽게 액세스할 수 있도록 OneDrive에서 파일과 폴더를 구성할 적기입니다. 이것은 더 이상 필요하지 않은 파일을 자동으로 제거하도록 요구합니다.
조직하는 방법?
별거 아니지만 처음에는 각 파일 형식에 맞는 폴더를 설정하는 데 시간이 걸립니다. 예: 각 파일 형식에 대한 기본 폴더를 만듭니다. 특정 파일 형식으로 새 파일이 생성될 때마다 해당 파일은 자동으로 기본 폴더에 저장됩니다. 이렇게 하면 OneDrive 저장소 전체에서 특정 유형의 파일을 검색하는 시간이 줄어듭니다. 이렇게 하면 파일 삭제가 더 쉬워집니다.
3) 파일 압축:
OneDrive 저장소 공간 사용량을 줄이는 쉬운 방법은 파일의 압축된 버전을 저장하는 것입니다. 드물게 사용하는 사진, 문서를 압축하여 저장소에 저장할 수 있습니다. 이것은 백업 공간을 늘리고 스토리지 부족에 대한 두려움 없이 중요한 파일을 저장합니다. 다음과 같은 도구 Zip, RAR 파일을 폴더로 압축할 수 있습니다.
4) 중복 파일 제거:
경우에 따라 동일한 파일을 OneDrive 저장소에 여러 번 업로드하게 될 수 있습니다. 이것은 원치 않는 저장 공간 사용으로 끝나고 중요한 파일을 저장하기에 부족할 것입니다. 사진 및 문서는 여러 장치에서 단일 OneDrive 계정으로 저장되는 가장 일반적인 파일 형식입니다.
중복 파일을 수동으로 제거하는 것은 어려운 과정이지만 이 루틴을 더 쉽게 만들려면 다음을 사용할 수 있습니다 중복 파일 제거기 OneDrive 저장소에서 중복 항목을 찾아 삭제하는 도구입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어에 OneDrive 계정을 동기화하고 가이드에 제공된 단계를 따라 중복 파일을 제거하십시오.
5) 저장할 항목 선택:
기본적으로 OneDrive는 다운로드하는 모든 파일을 OneDrive에 저장하는 자동 저장 옵션을 활성화했습니다. OneDrive 저장소에 저장하기 위해 이미지, 비디오 및 스크린샷을 저장하지 않으려면 다음 단계를 따르십시오 Go to settings -> Auto Save - > Change Document and Picture settings to This PC only -> Uncheck Photos and videos and Screenshots.
6) 무료로 OneDrive 저장소 확장:
추가 OneDrive 저장소를 구입하기 위해 비용을 지불할 준비가 되지 않은 경우 저장소를 쉽게 확장할 수 있는 방법이 있습니다. 추천 보너스 프로그램에 가입하고 적립 500 megabytes 무료로 보관할 수 있습니다. 사용한 OneDrive 저장소에 10명을 초대할 수 있으면 추가 5GB를 보상으로 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 항목을 추가할 수 있습니다 5.5 GB OneDrive 저장소에.
7) OneDrive 사진 관리:
대부분의 사용자는 대용량 이미지를 하나의 드라이브 저장소에 저장합니다. 이것은 스토리지의 대부분을 차지하며 중요한 업무 관련 문서를 저장할 공간이 거의 없습니다. 이미지를 저장하는 또 다른 방법은 자동으로 이미지 크기를 줄이고 OneDrive 공간을 덜 차지하는 이미지의 화질을 줄이는 것입니다.
8) 버전 관리:
OneDrive를 사용하면 귀하와 귀하의 동료가 작업 중인 파일의 여러 버전을 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 버전의 파일을 저장하면 파일 크기가 증가하고 그에 비례하여 더 많은 OneDrive 저장소 공간을 차지합니다. 따라서 스토리지를 줄이는 가장 좋은 방법은 더 이상 필요하지 않은 파일의 이전 버전을 삭제하는 것입니다.
위에서 언급한 팁은 OneDrive 저장소 공간을 정리하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 OneDrive 사용 해킹입니다. 이 저장소 관리 루틴을 설정하면 OneDrive의 저장 공간이 부족하지 않습니다. 이렇게 하면 파일 접근성이 향상되고 혼란 속에서 중요한 파일이 손실될 위험이 줄어듭니다..
