Microsoft OneDrive는 개인 및 비즈니스 모두를 위한 훌륭한 클라우드 저장소 솔루션입니다. OneDrive는 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다 ~와 같은 Annotate PDFs from your smartphone, Selective sync, Delve 그리고 더.
그러나 OneDrive 저장소가 5GB 표시를 선택할 때마다 개인용 컴퓨터 또는 모바일에서 새 파일을 백업하고 저장하기 위해 저장소 공간을 지우는 것에 대해 걱정하기 시작합니다.
이를 극복하기 위해 클라우드 저장소를 정리하는 기본 루틴을 계획하면 Microsoft OneDrive를 사용하여 쉽게 작업 할 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 무료 OneDrive 저장소를 관리하기위한 수동 최적화 루틴을 마련 했으므로 저장소 최적화 프로그램을 구입할 필요가 없습니다.
OneDrive 파일 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
PC 사용 빈도가 증가함에 따라 백업 및 저장되는 파일 수가 점차 증가합니다. 이것은 당신의 원 드라이브 스토리지를 원치 않는 파일이 중요한 겹치는 어수선하게 documents, photos, audio 과 video files.
OneDrive 저장소를 정기적으로 모니터링하지 않는 경우 동일한 파일을 여러 번 업로드하거나 자동 백업 및 동기화로 인해 중복 파일이 생성 될 가능성이 있습니다. 이러한 상황을 방지하려면 저장 공간을 관리하고 사용 가능한 OneDrive 기능을 효과적으로 사용하는 것이 좋습니다.
OneDrive 저장소 공간을 관리하기위한 쉬운 팁:
1) 사용하지 않는 파일 삭제:
OneDrive를 관리하는 첫 번째 단계는 더 이상 사용하지 않는 파일을 삭제하는 것입니다. 이것을하기 위해 OneDrive.com으로 이동-> 파일 클릭-> 크기에 따라 파일 정렬 (내림차순). OneDrive 공간의 대부분을 차지하는 파일이 표시됩니다. 저장 공간에서 사용하지 않는 대용량 파일 및 기타 정크 파일을 선택하고 삭제합니다. 대부분의 공간은 실수로 업로드 된 동영상 또는 동영상 파일로 채워집니다. 따라서 이러한 파일을 정리하면 충분한 저장 공간이 확보됩니다.
2) 파일 분류:
새 파일을 백업하고 OneDrive 공간에 동기화 할 공간을 확보 한 후. 이제 쉽게 액세스 할 수 있도록 OneDrive의 파일과 폴더를 구성 할 때입니다. 이렇게하면 더 이상 필요하지 않은 파일을 자동으로 제거 할 수 있습니다.
정리하는 방법?
이것은 큰 문제는 아니지만 처음에는 각 파일 유형에 맞는 폴더를 설정하는 데 시간이 걸립니다. 예: 각 파일 형식에 대한 기본 폴더를 만듭니다. 특정 파일 형식으로 새 파일이 생성 될 때마다 해당 파일은 기본 폴더에 자동으로 저장됩니다. 이렇게하면 OneDrive 저장소 전체에서 특정 유형의 파일을 검색하는 시간이 줄어 듭니다. 이렇게하면 파일 삭제가 더 쉬워집니다.
3) 파일 압축:
OneDrive 저장소 공간 사용을 줄이는 쉬운 방법은 압축 된 버전의 파일을 저장하는 것입니다. 거의 사용하지 않는 사진, 문서를 압축하여 스토리지에 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 백업 공간이 늘어나고 저장 공간 부족에 대한 두려움없이 중요한 파일을 저장할 수 있습니다. 같은 도구 Zip, RAR 파일을 폴더로 압축하는 데 사용할 수 있습니다.
4) 중복 파일 제거:
때로는 동일한 파일을 OneDrive 저장소에 여러 번 업로드하게 될 수 있습니다. 이것은 원치 않는 저장 공간 사용으로 끝나고 중요한 파일을 저장하기에 부족합니다. 사진 및 문서는 여러 장치에서 단일 OneDrive 계정에 저장되는 가장 일반적인 파일 형식입니다.
중복 파일을 수동으로 제거하는 것은 어려운 과정이지만이 루틴을 더 쉽게 만들려면 다음을 사용할 수 있습니다. 중복 파일 제거기 OneDrive 저장소에서 중복 항목을 찾아 삭제하는 도구입니다. OneDrive 계정을이 클라우드 기반 소프트웨어에 동기화하고 가이드에 제공된 단계에 따라 중복 파일을 제거합니다.
5) 저장할 항목 선택:
기본적으로 OneDrive는 다운로드 한 모든 파일을 OneDrive에 저장하는 자동 저장 옵션을 활성화했습니다. 당신이 당신의 원 드라이브 스토리지에 저장된 얻을 수있는 이미지, 동영상 및 스크린 샷을 저장하지 않으려면, 다음 단계를 수행 설정-> 자동 저장-> 문서 및 사진 설정을이 PC로만 변경-> 사진 및 비디오 및 스크린 샷을 선택 취소합니다.
6) 무료로 OneDrive 저장소 확장:
추가 OneDrive 저장소를 구매할 준비가되지 않은 경우 저장소를 쉽게 확장 할 수있는 방법이 있습니다. 추천 보너스 프로그램에 가입하고 적립 500 megabytes 무료로 저장. 당신이 사용하는 원 드라이브 저장 10 명을 초대 할 수 있다면, 당신은 추가로 획득 할 수 있습니다 5GB 보상으로. 이런 방법으로 다른를 추가 할 수 있습니다 5.5 GB OneDrive 저장소에.
7) OneDrive 사진 관리:
대부분의 사용자는 대용량 이미지를 하나의 드라이브 스토리지에 저장합니다. 이것은 스토리지의 대부분을 차지하고 중요한 작업 관련 문서를 저장할 공간을 거의 제공하지 않습니다. 이미지를 저장하는 또 다른 방법은 이미지의 사진 품질을 줄여 이미지 크기를 자동으로 줄이고 OneDrive 공간을 덜 차지하는 것입니다.
8) 버전 관리:
OneDrive를 사용하면 동료와 함께 작업중인 파일의 여러 버전을 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 버전의 파일을 저장하면 파일 크기가 증가하고 비례 적으로 OneDrive 저장소 공간을 더 많이 차지합니다. 따라서 스토리지를 줄이는 가장 좋은 방법은 더 이상 필요하지 않은 파일의 이전 버전을 삭제하는 것입니다.
위에서 언급 한 팁은 OneDrive 저장소 공간을 정리하기 위해 따를 수있는 몇 가지 OneDrive 사용 방법입니다. 이 저장소 관리 루틴을 설정하면 OneDrive에 저장 공간이 부족하지 않습니다. 이렇게하면 파일 접근성이 높아지고 복잡한 파일에서 중요한 파일을 잃을 위험이 줄어 듭니다.
