O AutoCompletar é um dos recursos mais subestimados do Outlook. Sem perceber, usamos extensivamente a lista de preenchimento automático no Outlook para enviar e-mails todos os dias. Economiza tempo sugerindo as informações mais relevantes email id para o endereço parcialmente inserido em To, Cc e Bcc seções da janela de envio de email; portanto, você pode evitar procurar manualmente um ID ou endereço de email digitado anteriormente.
Ao mesmo tempo AutoComplete também pode ser infrutífero e causar problemas ao sugerir um remetente diferente ou um endereço de e-mail incorreto. Isso não significa que você precisa desativar o AutoCompletar como um todo. Esse artigo é compilado para fornecer alguns indicadores úteis que ajudam alguém a dominar a arte de manter lista de autocompletar outlook.
Quais benefícios você pode obter com a manutenção regular da lista de AutoCompletar do Outlook?
Como gerenciar lista de autocompletar Outlook
Em termos gerais, nem todos os usuários do Outlook gostariam que a lista de AutoCompletar aparecesse enquanto escreviam e-mails importantes. Vamos começar entendendo como habilitar ou desabilitar o recurso de preenchimento automático no Outlook.
Como desabilitar ou habilitar o AutoCompletar no Outlook
Com a atualização em 2017, o AutoComplete assumiu a forma de Recent People seção que mostra cinco resultados como sugestões com imagens. Além da melhor experiência visual, esse recurso torna toda a experiência do preenchimento automático um pouco complicada. Com apenas cinco sugestões, uma parte maior das informações de contato deve ser digitada para encontrar a exata necessária. Por outro lado, o formato antigo da lista AutoCompletar preenche até cinquenta resultados fáceis de encontrar.
Nota: Antes de seguir o procedimento abaixo mencionado, crie um ponto de restauração ou um registro de backup, apenas para ter cuidado.
Veja como reverter as pessoas recentes no Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options
Isso reverterá as alterações feitas pela atualização do Outlook e trará de volta a lista antiga de AutoCompletar.
Ao começar a trabalhar com um novo departamento ou organização, você não precisaria mais de muitas entradas existentes na lista atual. O melhor curso de ação nessa situação seria limpar todas as entradas.
Nota: Mas antes de limpar a lista de preenchimento automático transferir Outlook contatos para outro pc ou versão para contabilizar todos os contatos não salvos existentes na lista.
Você também pode optar por removê-los um a um individualmente, o que será discutido nas seções abaixo ou optar por limpar a lista inteira de acordo com seu critério. Esta subseção fala apenas sobre a limpeza de toda a lista de AutoCompletar.
Como limpar a lista AutoCompletar?
Para trabalhar como projetado Auto-Complete não salva apenas os endereços de email válidos. Todas as entradas incorretas ou incompletas também são adicionadas à lista.
Você também pode ter alguns itens na lista que não são mais necessários, no .NK2 arquivo use as etapas abaixo para remover entradas específicas na lista AutoCompletar.
Como mencionado acima, o número de entradas é limitado a mil em todas as versões do Outlook, exceto no Outlook 2007, que é de dois mil.
Usando este método abaixo, você pode aumentar o limite para o número desejado. No entanto, não é um método recomendado, pois pode aumentar as chances de o cache de apelidos ser corrompido e também não foi testado.
Se você ainda deseja aumentar o número de entradas, apesar do risco envolvido, verifique se possui um backup do registro como precaução.
Nota: O valor que 16.0 no caminho acima deve ser substituído por 15.0 para Outlook 2013, 14.0 para Outlook 2010, 12.0 para Outlook 2007, e 11.0 para Outlook 2003 respectivamente