有时,您需要跟踪已发送给其他人的电子邮件。 可以通过设置发送报告,投票,跟进操作等来完成。这些选项可帮助您跟踪电子邮件。 要了解如何添加这些选项以跟踪Outlook电子邮件,请继续阅读…
设置送达回执后,系统会通知您已将电子邮件发送给收件人,而收据收据则用于提醒您各个收件人已打开电子邮件。 按照下面提到的步骤来获取交货和阅读收据。
仅当您使用Microsoft Exchange Server 2000,Exchange Server 2003或Exchange Server 2007帐户时,此选项才有用。
接下来,您将看到这些选项
如果您选择了自定义选项,请按照下面提到的步骤设置您自己的自定义按钮
您可以通过标记选项来管理电子邮件。
要设置已标记消息的提醒,请转到信息选项卡,然后在选项组下,选择跟进。 接下来,单击添加提醒。
甚至,Outlook提供了向收件人添加标志的选项。 它向收件人提供截止日期警报。 为此,请转到“消息”选项卡,然后转到“选项”组。 接下来,选择“跟进”,然后按“收件人标志”。 要向接收者提供提醒,请选中提醒复选框。 您甚至可以更改剩余日期和时间。
这些方法可帮助您跟踪电子邮件。 您还可以使用第三方软件跟踪邮件。 但是,其中一些成本非常高,因此最好选择这些方便的方法来跟踪您的邮件。
有时,你需要 移动整个Outlook数据文件 到新的位置。 在这种情况下,请使用Remo Outlook 迁移软件。 它可以帮助您将所有Outlook属性(如电子邮件,日历,联系人,任务等)从一台计算机传输到另一台计算机。