Outlook 2016错误打开Word或Excel附件/文件

Microsoft Outlook是一款出色的应用程序,用于发送/接收电子邮件,管理任务,联系人,日历以及整理文件夹中的文件,以实现更好的访问。 由于它是Office套件的一部分,因此很自然地希望可以通过Outlook轻松访问其他格式,如Word,Excel文件。 但是,Outlook显示错误: “Word experienced an error trying to open the file” “Microsoft Outlook (Protected View) has stopped working” “The file is corrupt and cannot be opened” 提示还要求您尝试一些建议: 检查文档或驱动器的文件权限。 确保有足够的可用内存和磁盘空间。 使用文本恢复转换器打开文件。 这些错误显示为Office信任设置阻止您打开不受信任的文件。 请按照以下步骤摆脱此错误: 打开Microsoft Word 去File -> Options -> Trust Center. 现在点击Trust Center Settings. 请点击Protected View在左窗格中。 现在取消选中该框: Enable Protected View for Outlook attachments. 请点击 OK将更改保存在“信任中心”窗口中。 请点击 OK 在Word选项中。 现在,关闭您的Microsoft Word文档,并尝试打开带有Word文档附件的电子邮件。 您也可以在Microsoft Excel中重复上述所有步骤 如果问题仍然存在,则可能是由于预览处理程序的注册表项不正确。 添加正确的注册表项后,再次验证结果。 按 Windows +R打开运行窗口。 类型 regedit 然后按Enter。 转到以下文件夹: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Microsoft\ Office\ ClickToRun\ REGISTRY\ MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Preview Handlers 在右窗格中,右键单击空白区域。 选择 New然后点击 String Value. 双击新创建的字符串,然后输入这些详细信息: 值名称: {84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE} 起息日: Microsoft Word previewer 对Excel重复该过程: 串: {00020827-0000-0000-C000-000000000046} 值: Microsoft Excel Previewer 请注意,在进行任何删除或修改之前,备份整个注册表很重要。 点击了解更多有关不同类型的

解决-无法启动Microsoft Outlook命令行参数无效

Microsoft Outlook是全球多个用户使用的最受欢迎的电子邮件客户端之一。 除了处理电子邮件,Outlook还可以用于管理任务,日历,联系人,笔记,日记等。 有时在使用Outlook期间,您可能会遇到此错误消息: “Cannot start Microsoft Outlook. The command line argument is not valid. Verify the switch you are using.” 当您使用Windows客户端打开.msg文档对象时,会发生此问题。 让我们检查该错误的可能解决方案: 禁用加载项 在Outlook安全模式下尝试此方法。 它确保Outlook检测到问题。 要以安全模式打开Outlook, 按Windows button + R 打开运行窗口。 现在输入Outlook /safe 在搜索栏中。 Outlook现在在安全模式下打开。 去File -> Options -> Add-ins. 在窗口底部,您可以看到管理。 点击Go. 出现加载项列表。 取消选中不再需要的加载项,然后单击 OK. 使用exe Scanpst.exe是Microsoft的内置修复工具,用于修复损坏的PST文件。 确保Outlook已关闭。 在里面 Folder options, 检查是否 show hidden files and folders按钮已启用。 要检查它,请单击 Start 类型 Control Panel. 现在去 Folder options, 切换到 View 标签。 下 hidden files and folders, 确保 show hidden files and folders 选项被选中。 请点击 Ok. 请点击 Start. 在搜索框中,键入exe. 如果找不到文件,请尝试手动搜索。exe文件的位置因所使用的Windows版本而异。 64位Windows Vista,Windows 7,Windows 8和Windows 10 drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE16 drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE15 drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14 drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12 32位Windows Vista,Windows 7,Windows

已解决-发生未知的Outlook错误0x8004019

当您尝试在Outlook中阅读,发送或接收电子邮件时,您可能会遇到错误消息。 常见错误是“发生未知的Outlook错误Ox8004019”。 此错误主要是由于Outlook数据文件.pst中的损坏引起的。 Outlook将您的电子邮件,附件,联系人等保存在计算机上的备份文件中。 该备份文件称为PST文件。 这些文件可能由于各种原因而损坏。 系统崩溃或PST文件过大是这些文件损坏的最常见原因。 如何解决Ox8004019错误? 步骤1:使用Scanpst.exe Outlook具有名为Scanpst.exe的内置修复工具。 要使用此工具,您需要首先找到.pst文件的位置。 通过按Windows + R转到“运行” 键入控制面板,然后按Enter 单击邮件>显示个人资料 选择有问题的Outlook配置文件,然后单击“属性” 单击数据文件,并记下默认的PST文件(默认的pst文件是带有黑色圆圈和复选标记的文件)。 对于每个Outlook版本,Scanpst工具的位置都不同。 转到此PC,然后在搜索栏中键入Scanpst.exe。 然后双击该工具,然后键入.pst文件的位置。 单击开始以开始修复过程。 步骤2:Remo Repair Outlook(PST) 如果Scanpst.exe无法修复您的文件,则它可能已严重损坏。 在这种情况下,您需要专业的工具来修复您的PST文件。 Remo Repair PST是修复损坏的PST文件的好工具。 该软件使用非破坏性机制,这意味着将提取文件的内容,修复问题并生成正常文件。 因此,您的原始文件没有任何损坏。 Remo Repair PST的其他功能 该软件会修复损坏,无法访问和过大的PST。 它还可以修复受密码保护的文件或压缩PST文件 它生成2003-2016 Outlook格式的已修复PST文件,以便于导入 提供Outlook样式浏览器中所有已还原文件的预览 它支持所有版本的Outlook和所有版本的Windows(包括Windows 10)。 使用该工具,您还可以在Outlook中恢复已删除的电子邮件和文件夹。 文章如何在Outlook中恢复已删除的文件夹详细说明了恢复过程。 使用Remo Repair Outlook修复PST文件的步骤 在系统上下载并安装Remo Repair Outlook(PST)。 运行该应用程序,然后选择PST文件。 从2个扫描选项中选择–普通或高级扫描。 然后单击修复以开始修复过程。 该过程完成后,预览恢复的项目。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

如何将OST电子邮件导入Office 365

您是否曾经想到过在Office 365等云平台上拥有Exchange邮箱数据的优势? 如果您具有Internet连接,则可以普遍访问Office 365中的电子邮件。 因此,为此目的,许多用户将其脱机Outlook数据文件(OST)移到Office365。您可以通过多种方法来执行此操作。 那么如何将OST电子邮件导入Office 365帐户呢? 您不能将Outlook直接移动到Office 365环境。 您可以将OST文件转换为PST,然后上传到Office 365帐户。 此外,您还可以使用任何第三方工具直接将OST电子邮件保存在Office 365中。 以下是在转换为PST之后将OST电子邮件导入Office 365的步骤: 此过程涉及两个主要步骤: 将OST文件转换为PST 将PST文件迁移到Office 365 步骤1:将OST转换为PST 有几种方法可以将OST文件转换为PST: 创建一个新的PST文件,然后将OST数据复制到其中 使用Outlook的存档功能 使用Microsoft Outlook的导出功能 使用第三方OST到PST转换软件 创建新的PST文件并复制OST项目 此方法将邮箱项目移动到新的PST文件。 启动Microsoft Outlook应用程序 创建一个新的PST文件 从所需的邮箱文件夹中复制项目并将其粘贴到PST文件中 使用Outlook的存档功能 启动Outlook,然后转到File – Cleanup Tools – Archive 选择一个文件/文件夹 浏览要保存文件的目标位置,单击OK 已创建档案 信息: 可以存档除Outlook联系人之外的所有邮箱项目 使用Outlook的导出功能 启动Outlook,转到File – Open & Export-Import / Export 现在选择Export to a file 选项并单击 Next 选择Outlook Data File (.pst) 然后点击 Next 现在,选择要导出的文件夹(请确保Include subfolders 框被选中),然后单击 Next 浏览以提供导出文件的目标位置。 请点击Finish 完成该过程。 注意: 仅当用户帐户连接到Microsoft Exchange Server时,此方法才有效 步骤2:将PST文件迁移到Office 365 您可以通过多种方法将PST文件迁移到Office 365。 使用Azure AzCopy上传到Office 365 推动运送到Microsoft 使用第三方工具 您需要正确执行每个步骤,因为如果您出错了,那么就有可能丢失某些文件。 但是您不必担心,因为借助Remo Outlook备份,您可以轻松地将Outlook数据移动到Office 365。 Outlook Migration 该工具将在短时间内安全地备份整个Outlook数据,并将其迁移到Office 365,而不会丢失任何数据。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

将Outlook自动完成NK2文件传输到Outlook 2016、2013和2010

有时,您必须将Outlook AutoComplete NK2文件移至更高的Outlook版本,例如,移至Outlook 2016,Outlook 2013或Outlook2010。这是通过Outlook内置命令“ outlook.exe / importnk2”完成的。 因此,当您将Outlook 2016、2013或2010自动完成文件传输到新配置文件或新计算机上时,然后将粘贴stream_autocomplete * .dat文件复制到正确的文件夹路径中。 因此,首先让我们看一下如何将Outlook AutoComplete NK2文件从早期版本的Outlook导入和合并到Outlook 2016、2013和2010,并将其合并到新的配置文件或计算机中: 确认NK2文件在此文件夹中: %appdata%\Microsoft\Outlook 重要: NK2文件应与当前的Outlook 2016或Outlook 2013配置文件具有相同的名称。 配置文件名称是 Outlook 默认情况下。 要检查配置文件名称,请执行此操作: 去Start – Control Panel 连按两下Mail 在邮件设置对话框,单击Show Profiles 选项。 您可以看到您的个人资料名称。 现在调出Run 控制台,键入 ‘exe /importnk2‘, 然后点击 OK .nk2文件将被导入到Outlook配置文件中。 接下来,让我们看看如何将AutoComplete stream_autocomplete _ *。dat文件从早期版本的Outlook导入并合并到Outlook 2016、2013或2010中,并将其合并到新的计算机/配置文件中: 如果要导入现有的Outlook自动完成 stream_autocomplete_*.dat 文件添加到新计算机或现有计算机上,可以使用NK2编辑工具。 因此,如果您处于必须将Outlook移至新计算机或更高版本的Outlook的情况下,则可以利用此Outlook备份工具安全地移动Outlook数据。 此外,例如,如果要将PST文件移动到特定的Windows版本,则必须将PST文件导入Outlook 2016,该工具也很方便,可以有效地传输整个PST文件。 只需几个简单的步骤,该应用程序即可备份整个PST文件以及属性和设置。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

如何解决Outlook性能问题?

在Microsoft Outlook中,当一个文件夹中有很多项目时,您可能会遇到一些问题。 其中一些问题是这样的: 使用缓存的Exchange模式或Outlook数据(.pst)文件执行某些选项时,您会注意到性能问题 此外,如果“收件箱”,“日历”,“任务”,“已发送邮件”和“已删除邮件”文件夹中包含很多项目,则您会遇到Outlook性能下降的情况。 同样,如果您有很多邮件文件夹,则可能会遇到性能问题,例如: 在缓存模式下,文件夹无法正确显示,或者需要很长时间才能显示 如果您的Outlook配置文件具有共享邮箱并启用了缓存,则如果每个邮箱的共享文件夹数超过500,则会发生文件夹同步问题,性能问题和其他问题 在极端情况下,如果有10,000个以上的文件夹,则Outlook的打开速度非常慢。 出现此现象的原因在于枚举文件夹需要很长时间 问题的根本原因– 如果文件夹超过每个文件夹的项目数限制,或者文件夹总数过多。 项目和文件夹限制取决于Outlook的版本。 对于Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010,每个文件夹100,000个项目,总共500个文件夹。 对于Outlook 2007,每个文件夹最多可以包含50,000个项目,总共可以包含500个文件夹。 如何解决Outlook性能问题? 好了,您可以采取一些简单的步骤来改善Microsoft Outlook的性能。 如果您的Outlook缓慢且不稳定,则可能会严重降低您的生产力,甚至加剧压力水平。 因此,请花一些时间使其成形。 解 #1: 将PST保持在合理的大小 使用Outlook 2003和2007,您可以创建 “new style” 没有2GB旧限制的PST文件。 但是,为了获得最佳性能,仍建议您将PST文件保持相对较小,并且不要让它们增长到1GB以上。 您可以采取以下措施来防止PST文件增长: 使用多个PST: 创建多个PST文件,并按日期或按项目,客户等将电子邮件组织到其中。 将附件放在PST之外: 大型附件可以迅速填满您的PST,并使它变得巨大。 您可以将附件保存在Outlook之外,但仍将其链接保留在电子邮件中 将整个电子邮件保存在Outlook之外: 将整个邮件保存在Outlook外部,并使用文件夹创建电子邮件存档系统 解 #2: 禁用未使用的加载项 运行不必要的加载项可能会使Outlook变慢。 检查您已安装了哪些加载项。 您可能安装了比您想象的更多的加载项。 检查已安装的加载项,并禁用不使用的加载项。 解 #3: 压缩您的PST文件和OST文件(仅适用于Exchange用户) 将邮件拆分为多个PST文件并删除了一些附件后,需要压缩PST文件以缩小其大小。 如果您在缓存模式下使用Exchange帐户,则压缩OST文件可能有助于提高性能。 但是,最好定期压缩PST文件。 推荐的: 对于遇到“ Outlook PST大而空”问题的用户。 建议通过使用压缩Outlook数据文件来解决此问题。 Compact Now 选项,或使用可靠的PST修复工具。 解 #4: 启用缓存的Exchange模式 如果您使用的是基于Exchange的邮件帐户,则启用缓存Exchange模式可能会改善Outlook的响应能力。 解 #5: 通过补丁和Service Pack使计算机保持最新状态 使用Microsoft Windows Update服务可以与Windows和Office补丁程序以及Service Pack保持同步。 解 #6: 重置Outlook缓存文件 如果您从Outlook 2003升级到Outlook 2007,则有人报告说,重置一些内部Outlook文件有助于提高性能。 解 #7: 在Outlook中禁用RSS源 打开 “Tools->Options->Other->Advanced Options” 取消选中 “Sync RSS Feeds to the Common Feed List” 但是,您可以看到这些性能问题如何影响整体客户端用户体验。 希望上述解决方案能解决您的性能问题,这些问题可能在邮箱具有较高的项目计数和使用受限的视图时发生。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

修复错误您的服务器意外终止了连接

错误消息可能令人讨厌,并且使工作变得停顿。 当使用Microsoft Outlook Express向运行Exchange 2000或Exchange 2003服务器的IMAP或POP3服务器发送电子邮件或接收电子邮件时,您可能会收到以下错误消息:服务器意外终止了连接。 该错误消息背后的原因可能是什么? 当Exchange Server管理员在Exchange Server 2003或2000中启用带宽限制时,会出现此错误消息。其他很少原因也可导致此服务器错误消息。 如果没有互联网连接,则当Wi-Fi连接上的防火墙阻止您时,如果后台程序正在使用带宽等。 那么,如何解决错误:“您的服务器意外终止了连接”? 如果您是Exchange服务器的管理员,则可以按照以下步骤在Exchange服务器上禁用带宽限制: 前往Start, 然后 Programs, 和 Administrative Tools, 现在点击 Internet Services (IIS) Manager 右键单击网站,然后选择Properties 接下来,点击Performance 标签,然后清除 Limit total network bandwidth available for all Web sites on this server 选项 最后,继续OK 在每个网站上启用带宽限制时,IMAP和POP3功能不会受到影响。 的 Enable Bandwidth Throttling 选项将被定位在 Performance 每个网站的选项卡。 有时,您的Outlook Express电子邮件可能会被误删除。 在这种情况下,您可以使用此工具 检索已删除的Outlook Express电子邮件 在短短的时间内。 该软件以安全简便的方式帮助恢复已删除或丢失的电子邮件,联系人和其他Outlook属性。 此外,即使PST文件损坏,此应用程序也会对其进行修复。 它甚至有助于 恢复Outlook Express中丢失的文件夹, 在Outlook 2016上删除联系人,在Outlook 2010中丢失收件箱文件夹,依此类推。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

如何修复“此Outlook数据文件已在当前配置文件中使用”

好吧,有多种原因可以导致 PST file already in use 错误,例如名称冲突,PST文件的只读属性,错误的PST文件位置以及损坏的Outlook数据文件等。 发生此错误时,无法访问Outlook .pst文件。 但是,基于这些不同的原因,以下是解决错误“此Outlook数据文件已在当前配置文件中使用”的相应解决方案。 修复“ Outlook.PST正在使用且无法访问的错误”的方法 发生此错误的几种可能情况是由于将PST文件导入到新位置时引起的错误。 当两个Outlook PST文件具有相同的名称时。 即使PST文件处于只读模式。 因此,根据原因,以下是如何修复PST文件已在使用中的错误的方法。 检查PST文件是否为只读 下一个原因可能是Outlook PST文件处于只读状态。 有时,当您迁移或更改Outlook PST文件的位置时,PST文件的状态可能会更改为只读模式。 因此,在访问文件之前,您应该取消PST文件的只读。 去做这个, 右键单击PST文件,然后选择 “properties” 从上下文菜单中 然后,在新的弹出对话框中,您可以取消选择 “Read-only” 选项 接下来,关闭对话框 最后,启动Outlook并再次导入PST文件 验证是否存在任何名称冲突 据信,当您尝试导入PST文件时,您可能会收到上述错误–“此Outlook.pst已在当前配置文件中使用”。 因此,首先,您需要检查导入的PST文件的名称是否与现有PST文件的名称相同。 如果是这样,请重命名。 之后,您可以尝试再次导入它。 如果问题仍未解决,则可能是由于其他原因所致,请继续进行下一部分 重新定位默认的PST文件 当默认PST文件的路径不正确时,可能会发生此错误。 要重定位原始的PST文件,并查看是否可以解决错误… 转到 “File” 菜单,然后单击 “Account Settings” 纽扣 然后在新窗口中转到 “Data File” 和默认文件的音高 接下来命中 “Open File Location” 纽扣 最后,在随后的窗口中,您可以检查PST文件是否位于此处。 如果不是,请在Windows资源管理器中搜索其名称以找到它,然后将其重新添加到Outlook。 如果仍然存在PST文件已经在使用中的错误,请转到下一个方法。 打开PST文件而不是导入 实际上,不建议导入PST文件,因为在此过程中,配置文件将被破坏,或者某些数据将丢失,例如电子邮件或其他PST文件文件夹。 因此,您可以改用“打开Outlook数据文件”。 推荐的: 要在PST错误后恢复电子邮件,请下载并安装Remo Repair Outlook PST软件。 首先,请转到 “File” 菜单并选择 “Open” 然后点击 “Open Outlook Data File” 按钮,这将打开一个窗口 最终,您需要接下来选择目标PST文件,然后单击 “Open” 纽扣 如果上述所有方法均失败,则很有可能损坏PST文件。 您需要修理它。 单击此处以了解如何修复Outlook数据文件。 利用Scanpst.exe修复损坏的PST文件 由于出现多个Outlook错误,Microsoft开发人员为用户设计了一个收件箱修复工具。 因此,您可以使用此工具修复PST文件。 它通常被深深地隐藏。 但是您可以通过在资源管理器中搜索轻松找到它。 运行后,打 “Browse” button to choose the file and “start” 按钮进行扫描。 在最后一个屏幕中,单击 “Repair” button to

解决-PST文件在Outlook 2016中不显示电子邮件

Outlook是目前最好的电子邮件客户端之一。 拥有大量功能,用户群每天都在增加。 困扰某些Outlook 2016用户的问题之一是PST文件未显示电子邮件。 您已将所有电子邮件下载到Outlook 2016帐户上的IMAP,然后将电子邮件文件夹导出到PST文件。 文件大小可以说是4 GB。 当您打开Outlook PST文件时,没有电子邮件。 如果您遇到类似问题或其他任何阻止您访问Outlook电子邮件的错误,我们将寻找解决此问题的解决方案。 快速说明:如果您不小心删除了电子邮件并希望恢复它们,请单击此处以 了解如何恢复已删除的Outlook电子邮件。 更改您的Outlook设置 打开您的Outlook应用程序。 请点击View 现在选择Change View. 在上下文菜单中,单击IMAP message. 刷新您的邮件,并检查是否可以查看任何电子邮件。 如果不是,请检查过滤器设置并删除已应用于消息框的过滤器。 为此, 请点击View -> Customize Current View. 现在点击Filter -> Clear All. 现在,您的PST文件中是否包含电子邮件? 如果您对这个问题的回答是“否”,则您的PST很可能已损坏。 使用exe Microsoft具有scanpst.exe形式的内置修复工具,用于修复所有损坏的个人文件夹(PST)和Outlook数据(OST)文件。 请注意,要消除PST文件中的错误,您需要运行scanpst工具至少6至7次。 在运行收件箱修复工具之前,请确保Outlook已关闭。 Scanpst.exe是一个隐藏文件。 您必须启用 Show hidden files and folders 在选项 Folder Options. 前往Start -> Control Panel. 双击Folder Options 然后选择 View 下Hidden files and folders, 确保 Show hidden files and folders 选项被选中。 现在点击 Ok. 请点击Start – > Search. 现在,在搜索栏中键入exe,然后按Enter。 如果您无法查看“收件箱修复工具”,则可以手动找到它。 在64位Windows Vista,Windows 7,Windows 8和Windows 10操作系统中,您可以在此处找到文件: Drive:\Program Files\Microsoft Office\Office16 在32位Windows Vista,Windows 7,Windows 8和Windows 10操作系统中,您可以在此处找到文件: Drive:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16 双击exe打开文件。 现在点击Browse 选择损坏的PST文件。 选择Start 开始扫描。 如果扫描返回错误,请单击Repair 修复所有错误。 修复完成后,重新启动Outlook并检查是否可以在PST文件中看到所有电子邮件。 使用Remo Repair Outlook 如果您的Outlook 2016应用程序在尝试了上述方法后仍未显示电子邮件,则Remo Repair Outlook提供了一种简单的解决方案来修复所有损坏或损坏的PST文件并安全地从其中恢复数据。 该修复工具在无损机制上起作用,这意味着您的源PST文件是完全安全的。 Remo Repair Outlook首先读取文件的内容,提取所有内容,然后通过修复所有错误来创建正常文件。因此,您的Outlook数据是安全的。 它也克服了scanpst.exe的限制。

在Outlook中使用颜色类别来个性化您的电子邮件收件箱

从2007年版本开始,Outlook中已包含颜色分类。 如果使用正确的方法,这种分类可以使您的Outlook日常工作毫不费力。 让我们向前迈进,了解Outlook颜色类别以及如何利用它来发挥我们的优势。 彩色分类您的外出项目的优势 您可以通过为邮件/便笺/事件的特定类型指定颜色来个性化Outlook收件箱。 优点在于将不同的Outlook项目与用户定义的颜色类别相关联。 根据用途和关联性,可以为一个项目分配不止一种颜色。 例如,以下图像分别显示分配给会议和待办事项的Outlook颜色类别: 图1:按颜色分类Outlook-会议 图2:对Outlook进行颜色分类-待办事项列表 在IMAP帐户中使用颜色分类的限制: 当我们将主要精力放在 POP3 Outlook 2016帐户本文也适用于其他版本的Outlook,即Outlook 2010和2013。请注意, IMAP 由于IMAP协议的限制,帐户不支持颜色分类。 默认情况下, six colors 您可以使用进行分类。 您还可以通过在Outlook颜色类别中选择除现有快速类别之外的其他颜色来创建类别,或者重命名现有颜色以达到您的目的。 如何在Outlook中对电子邮件进行颜色编码? 如果您打算为列表中的特定消息分配类别,请右键单击该消息。 单击分类并选择所需的类别。 在查看消息时,可以在功能区上显示的标签中找到分类选项。 如果未显示您想要的类别,请尝试在 All Categories 部分。 创建一个Outlook颜色类别 至Create 颜色类别,选择 Tags 来自的选项 Home 标签并选择 Categorize. 从下拉菜单导航到All Categories. 从对话框中命名 color categories 点击 New 选项显示在右侧。 Add new category对话框显示在屏幕上。 在名称字段中输入所需的类别名称,然后输入相应的下拉菜单即可选择颜色和快捷方式。 点击OK 保存您自定义的颜色类别。 重命名现有颜色类别 下home tab, 找 Tags 选项,并选择 categorize. 从下拉显示中选择All Categories 显示颜色类别对话框 选择要重命名的类别,然后输入新的指定名称。 请点击OK 保存更改。 可以考虑将多个Microsoft Outlook类别分配给特定项目。 对项目的任何即将进行的更改将自动应用。 什么是快速点击以及如何最好地利用它? 您经常使用的Outlook颜色类别可以添加到快速单击部分。 将类别添加到此快速单击部分可以使其更易于访问。 成功将类别添加到“快速单击”部分后,您可以通过单击邮件右侧的小框立即对邮件进行颜色分类。 如何在Outlook 2016中设置快速单击? 前往tags 中的选项 home tab. 选择categorize 然后从下拉菜单中选择设置快速点击 显示现有类别的列表 只需单击即可将类别添加为Quick click 一旦你点击安装完成并保存OK. 如何使用Outlook颜色类别对Outlook邮件进行排序? 当您最终对所有邮件进行了颜色分类后,您就可以通过一步来收获对电子邮件进行排序的收获。 找 categorize 消息上方列上的选项,然后单击它。 您可以选择要排序的类别。 并相应地填充搜索结果。 其他排序选项可有效管理Outlook 除了颜色编码之外,您还可以使用许多其他选项(例如,自动存档选项使Outlook保持苗条的PST文件)对Outlook进行排序,还可以创建Outlook规则,这些规则一经设置就不需要任何类型的用户干预,并且 自动排序。 在将所有精力投入到Outlook的分类中之后,您不能让小错误破坏您的辛勤工作。 总是建议有一个 后备 这样你就可以 恢复Outlook 恢复到之前的状态。 在Outlook 2019中,通过更好的功能和增强的用户界面,色彩分类预计将更加令人兴奋。 Outlook 2019预计将于2018年下半年发布,请关注此空间以获取最新更新和提示。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/