4 Formas de dividir archivos PST de gran tamaño que mejorará su Outlook

Los archivos PST de gran tamaño son difíciles de administrar. ¡Convenido!

Es un hecho ampliamente reconocido entre los usuarios de Outlook. Pero, no es algo que no podamos conseguir. Todos sabemos que los archivos PST tienen un límite de tamaño impuesto sobre ellos. Si el tamaño del archivo PST excede este límite, seguramente se enfrentará a muchos problemas. Es más probable que provoque problemas que pueden impedir cargar o abrir datos de Outlook. Peor aún, no podrá agregar nuevos datos.

Entonces, no te sorprendas si encuentras algunos errores como

Xxxx.pst no se puede acceder – 0x80040116

O

Se han detectado errores en el archivo xxxx.pst. Salga de todas las aplicaciones habilitadas para correo y luego use la herramienta Reparar bandeja de entrada “.

O

El archivo xxxx.pst ha alcanzado su tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos en este archivo, seleccione algunos elementos que ya no necesite, y luego de forma permanente (shift + del) elimínelos “.

O

El archivo no se pudo agregar a la carpeta. La acción no pudo ser completada “.

Bueno, estos no son todos sino algunos de los mensajes de error que podrían surgir si aún presionas tu suerte e intentas acceder o cargar un archivo PST de gran tamaño.

No solo esto, el rendimiento de Outlook o el ritmo con el que funciona se degrada en gran medida. Por lo tanto, llegamos a la conclusión de que los archivos PST sobredimensionados no son más que un inconveniente para sus usuarios.

Ningún usuario habitual de Outlook desea experimentar una versión lenta de su amado asistente de oficina. Hay cierto curso de acciones para compensarlo. Puede conocerlo a través de formas de mejorar el rendimiento de Outlook.

Los inconvenientes de los archivos PST de gran tamaño pueden superarse si los archivos se dividen en varios archivos PST más pequeños. Ahora, si no desea perderse en el grupo de archivos PST mientras encuentra el que necesita al instante, también hay una solución. Los archivos PST se pueden dividir según sus requisitos. Se pueden dividir en función de su 1) Tamaño; 2) Fecha; 3 años; 4) contacto.

Hablemos de las formas en que puedes dividir tu PST:

  1. División de PST por tamaño:Un gran archivo PST se puede dividir en archivos PST más pequeños de tamaños definidos. MS Outlook 2016 ofrece un límite de tamaño de 50 GB. Si en caso de que llegue o cruce este límite, puede utilizarlo como una forma de mantener intactos sus datos dividiéndolos en otros PST múltiples de tamaños más pequeños. Esto también evitará la corrupción de archivos PST de gran tamaño.
  2. División de PST según Fecha: muchos usuarios de Outlook aceptarán que es conveniente si todos los archivos PST están divididos según una fecha especificada. Los archivos, si están separados según varios rangos de fechas, resolverán problemas de búsqueda y clasificación de los archivos de forma permanente. A continuación, puede almacenar los diferentes archivos fechados en diferentes ubicaciones.
  3. División de PST por año: esta es una manera única de dividir sus archivos PST. Puede clasificarlos en función del año. Puede crear una especie de año de referencia y puede dividir los archivos formados antes y después de ese año. Al hacer esto, también está creando dos archivos separados de diferentes tamaños.
  4. Dividir PST por identificación / contactos de correo: Esta es una forma de crear un archivo PST absolutamente nuevo. Este archivo contendrá los correos recibidos o enviados a una identificación / contacto de correo particular.

Dividir PST es un procedimiento arriesgado. Si se intenta de forma incorrecta o si algo va mal a mitad de camino, existe una probabilidad de que su archivo .pst se dañe o corrompa en cierta medida. Es posible que tenga dificultades para acceder a ellos. Cuando sucede tal cosa, puedes obtener sus archivos .pst reparado utilizando el software de reparación PST de Outlook.

 

4 Formas de dividir archivos PST de gran tamaño que mejorará su Outlook was last modified: December 6th, 2019 by Remo Software

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