No creo que tengas que entender todos los términos utilizados en el léxico del correo electrónico. Pero, hay ciertos términos, solo necesitas entenderlos. Bounce es un ejemplo. En este artículo, veamos qué es exactamente este término y busquemos las razones por las que sucede.
¿Qué es el Rebote en los Correos Electrónicos?
En palabras simples, si un correo electrónico no se puede entregar a una dirección en particular, es un rebote. En tal caso, un correo electrónico de devolución (correo electrónico de recibo) volverá al remitente. Este correo de devolución contendrá el mensaje que el remitente intentó entregar y el motivo del error en la entrega del correo.
Los Dos Tipos de Rebotes de Correo Electrónico
Rebote suave y rebote duro
No todos los correos electrónicos de devolución pertenecen a la misma categoría. Dependiendo del tipo de rebote, los correos electrónicos de rebote se dividen en dos: rebote suave y rebote duro. Como piensa, un rebote duro ocurre cuando un correo electrónico se devuelve permanentemente al remitente. La razón principal de un rebote duro será la falta de coincidencia del destinatario.
Sin embargo, en los rebotes suaves, el correo electrónico que envió será reconocido por el servidor de correo del destinatario, pero se recuperará porque el buzón del destinatario está lleno. También puede suceder por muchas otras razones: el servidor de correo no está disponible temporalmente, se excedió el tamaño del correo electrónico, etc.
Contenido de un mensaje de rebote
Por lo general, un mensaje de devolución contiene la hora y la fecha en que el mensaje rebotó, los detalles del servidor de correo que rebotó el correo y, finalmente, el código RFC y el motivo de la devolución.
En general, los rebotes suaves se representarán con un código 4XX y los rebotes duros con un código 5XX. De todos modos, algunos ISP no siguen esta convención.
Para eliminar automáticamente los mensajes devueltos en Outlook
Desafortunadamente, no hay ninguna opción en Outlook para eliminar automáticamente los correos electrónicos rebotados de Outlook. De todos modos, puede utilizar algunas herramientas o complementos de terceros. Easy Mail Merge, Incredimail, etc. son algunas de esas herramientas.
Hay ciertas cosas con las que debe tener cuidado: no eliminar ningún correo electrónico importante mientras elimina estos elementos rebotados en Outlook. Recuperar correos electrónicos de Outlook eliminados no será un proceso difícil, siempre que existan herramientas sofisticadas para reparar PST para recuperar los datos eliminados.
A veces, puede haber situaciones en las que simplemente no pueda acceder a sus correos electrónicos. Aquí está cómo reparar archivos de datos de MS Outlook que no se puede abrir. Pero siempre es bueno evitar situaciones tan innecesarias.
Razones para Rebote de Correo Electrónico
· Dirección de correo electrónico inexistente
Si el correo electrónico de devolución está marcado como "dirección de correo electrónico inexistente", es posible que la dirección de correo electrónico que ingresó sea incorrecta o que la persona con la dirección haya dejado de usar el correo electrónico y lo haya cerrado.
· Correo electrónico que no se puede entregar
Si los correos electrónicos rebotados están en la categoría "No se puede entregar", esto indica que el servidor de correo electrónico receptor no está disponible temporalmente, estaba sobrecargado o no se pudo encontrar.
· El buzón del destinatario está lleno
Si el destinatario tiene demasiados correos electrónicos en su bandeja de entrada, entonces no podrá recibir más, sus correos electrónicos se recuperarán hasta que haya espacio para ellos.
· Correo electrónico bloqueado
Si las direcciones de correo electrónico se colocan dentro de la categoría "Bloqueado", el servidor de recepción ha bloqueado el correo electrónico entrante.
