Sommario: In questo articolo troverai varie soluzioni per eseguire il backup dei dati di Outlook in modo intelligente. La soluzione fornita in questo articolo è adatta a tutte le versioni come 2019, 2016, 2013, 2010, ecc. Se ti stai chiedendo come eseguire il backup automatico di tutti i dati di Outlook, questo articolo è il posto giusto.
Stanco di eseguire un backup di Outlook in modo tradizionale? Cerchi una soluzione in grado di pianificare il backup per te? Bene, non preoccuparti... Abbiamo una soluzione intelligente per te, qui troverai una guida passo passo su come eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook.
Come sapete, per mantenere i dati al sicuro e aggiornati, è necessario eseguire un backup molto spesso. Mantenere un backup può aiutarti in diversi modi, come esportare dati cruciali o trasferire i dati su altre piattaforme importanti o persino spostarli su nuovi sistemi in cui è necessario importare i dati.
Ti aiuta anche a tenere i file di dati di Outlook lontani da qualsiasi danneggiamento quando c'è un attacco di virus o malware sul sistema. Quindi il backup è sempre l'opzione migliore per gestire i dati di Outlook.
Esistono diversi modi manuali per eseguire il backup dei dati di Outlook come AutoArchive caratteristica, Import/Export Feature, o usando a Personal Folder Backup Add-in nelle versioni precedenti di Outlook. Ma queste funzionalità sono dotate di alcune restrizioni, quando si utilizza il AutoArchive ti caratterizzano non può eseguire il backup elementi come Posta in arrivo, Note, Cartella Bozze e Contatti poiché la cartella Contatti non ha una proprietà di archivio.
Allo stesso modo, con la funzione Importa/Esporta, puoi eseguire il backup manuale dei file PST ogni volta, ma non avrai la possibilità di scegliere cartelle selezionate solo per il backup di cui hai bisogno. Il componente aggiuntivo per il backup delle cartelle personali è disponibile solo con le versioni di Outlook precedenti al 2010, non è compatibile con le nuove versioni di Outlook.
Con Personal Folder Backup for Outlook, puoi solo eseguire il backup dei tuoi file PST e questo a volte occupa un enorme pezzo di spazio. Per evitare tali scenari e superare i limiti di questi metodi, utilizzare uno strumento professionale che funzioni bene con tutte le versioni di Outlook senza problemi.
Remo Outlook Backup and Migrate tool è ben progettato con algoritmi di scansione profonda per il backup di Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, e Microsoft 365. È lo strumento all-in-one per backup automatico, ripristinare e migrare i dati di Outlook inclusi e-mail, contatti, impostazioni, calendari e tutti gli altri attributi di Outlook con soli tre clic.
Lo strumento viene fornito con 25 GB di backup su cloud per archiviare in modo sicuro i dati di Outlook. Puoi Pianifica i backup in qualsiasi momento e giorno per eseguire facilmente il backup ed evitare la necessità di eseguire il backup manualmente ogni volta. Lo strumento ha funzionalità impeccabile in tutte le versioni di Prospettive. Remo Outlook Backup e Migrate forniscono anche migrazione rapida e sicura dei dati di Outlook su un nuovo computer o su qualsiasi versione più recente di Outlook.
Vantaggi dell'utilizzo del Software di Backup di Outlook:
Potrebbe essere necessario eseguire il backup di Outlook in molti casi e per evitare situazioni come l'eliminazione accidentale di dati, danni ai file pst, guasti hardware, perdita di dati e attacchi di virus o malware, è sempre meglio utilizzare uno strumento di backup di Outlook.
Oltre a questo, ci sono anche altre circostanze in cui diventa fondamentale prendere un file di Outlook di backup come:
- Quando vuoi formattare o riformattare il tuo sistema.
- Quando consideri trasferire Outlook da un computer all'altro.
- A modificare la posizione del file PST di Outlook.
- Durante l'aggiornamento a una nuova versione di Outlook.
- Anche quando stai aggiornando il sistema operativo sul tuo computer.
Considerando questi scenari, diventa vantaggioso utilizzare un'utilità di backup sicura per eseguire il backup e la migrazione di Outlook. Ma se vuoi sapere se Outlook esegue automaticamente il backup, ecco la risposta.
Outlook Esegue Automaticamente il Backup?
Se si utilizza la versione a 32 bit di versioni precedenti di Outlook 2010, è possibile utilizzare il Personal Folder Backup add-in per Outlook. È utilizzato da molti utenti di Outlook in quanto è lo strumento di backup ufficiale per Outlook. Per installare questo componente aggiuntivo su Outlook 2002, 2003, 2007 e 2010, attenersi alla seguente procedura:
Nota: Il componente aggiuntivo per il backup delle cartelle personali funziona solo con Outlook 2002, 2003 e 2007, ma può essere reso compatibile con Outlook 2010 con un registro.
- Avvia Outlook 2010, fai clic su File menu, quindi fare clic su Backup e fare clic su Options.
- Successivamente, seleziona i file PST di cui desideri eseguire il backup.
- Quindi è necessario impostare il AutoSave opzione in Outlook per eseguire il backup dei file e puoi anche impostare promemoria per ricordarti di eseguire i backup se e quando necessario.
Nota: Sfortunatamente, come detto sopra, il componente aggiuntivo delle cartelle personali non è compatibile con Outlook 2013, 2016 e 2019, né può essere compatibile con Office 365.
Come Faccio a Eseguire il Backup dell'intero Outlook?
Per eseguire il backup dell'intero Outlook con tutti gli attributi come e-mail, contatti, calendari, note, allegati, attenersi alla seguente procedura:
- Scarica e installa lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate.
- Avvia lo strumento e fai clic su Backup opzione.
- Dopo questo, avrai due opzioni, scegli tra Smart Backup e Advanced Backup.
- Smart Backup: Per eseguire il backup dell'intero Outlook.
- Advanced Backup: Per selezionare gli attributi di cui è necessario eseguire il backup come e-mail, contatti, note, ecc.
- Nel caso di Smart Backup, fai clic su Next pulsante per avviare il processo di backup. E per il backup avanzato, seleziona le cartelle di cui desideri eseguire il backup e fare clic su Next.
- Ora clicca su View Report per controllare i dati di backup e verificarli
Conclusione
Puoi eseguire il backup dei dati di Outlook in numerosi modi. Il modo migliore per eseguire il backup dei file di Outlook dipende dalla versione di Outlook in uso. Remo Outlook Backup and Migrate tool è compatibile con diverse versioni di Outlook, incluso l'ultimo Outlook 2019. Inoltre, puoi eseguire il backup di qualsiasi attributo di tua scelta da Outlook invece dell'intero file PST. Scegli il modo migliore che funziona per te.
