Het meest voorkomende probleem dat een Microsoft Outlook-gebruiker een of andere dag zou tegenkomen, is het outlook pst bestand te groot. Eerder had de bestandsgrootte van Outlook een aantal beperkingen op de bestandsgrootte. Gebaseerd op de versie van Outlook Maximum PST-bestandsgroottelimiet varieert, zoals
- 2002 en eerdere versies van Outlook staan 2GB toe
- 2003 en 2007 versies van Outlook staat 20 GB toe
Maar nu ondersteunen versies van Outlook 2010, 2013 en 2016 50 GB PST-bestand. Daarom besteden de meesten van ons niet veel aandacht aan de grootte van onze PST-bestanden. Maar we kunnen niet vergeten dat Outlook-profiel kwetsbaarder wordt voor corrupties wanneer de outlook bestandsgrootte groter wordt.
De problemen in verband met een te groot PST-bestand zijn talrijk, waaronder,
- Trage prestaties
- Voorkomt dat u gegevens opslaat
- Outlook-profiel ontoegankelijk
- Onverwachte crash / bevriezing van Outlook-toepassing, enz.
Dus om al deze problemen op te lossen, moet u Outlook PST-bestanden van groot formaat splitsen. Maar hoe? Geen zorgen. Microsoft Outlook bood een ingebouwde techniek om grote PST bestanden splitsen.
Lees dus deze methoden en leer eerst hoe u grote PST-bestanden splitst. Implementeer vervolgens hetzelfde op uw extra grote PST-bestand om uw Outlook-problemen op te lossen.
Opmerking: als uw Outlook is verbroken vanwege het te grote PST-bestand en uw profiel niet correct wordt geladen, veel crasht of u er geen toegang toe heeft, dan moet u reparatie uw corrupte Outlook-profiel bestand eerst en split het later. Anders kunt u fouten of problemen tegenkomen tijdens het splitsen.PST bestand splitsen
Methode 1:
- Open uw Outlook-applicatie
- Ga naar Bestand"
- Opteer "Nieuw"
- Kies "Outlook-gegevensbestand"
- Kies ".pst-bestand als nieuw Outlook-gegevensbestand"
- Druk op de knop "OK"
- De wizard "Persoonlijke map maken" verschijnt
- Geef het nieuwe PST-bestand een naam
- Selecteer "Bewerk optie"
- Klik op "Verplaats naar map"
- Kies "Items verplaatsen" en vervolgens "Nieuw"
- Maak "Nieuwe map venster pop-up"
- Geef de naam "nieuw gecreëerde PST-bestand" op
- Kies het nieuwe PST-bestand uit de optie "Selecteer waar de map moet worden geplaatst"
- Opteer "OK"
- Kies een nieuwe map naar het nieuwe PST-bestand met "Verplaats items"
- Druk tot slot op de "OK" -toets
Methode 2:
Pre-conditie: Configureer Outlook om items te archiveren op basis van de "Ontvangstdatum".
- Open "Archief"
Ga in 2007 en oudere Outlook-edities naar "Bestand" en selecteer "Archief"
Ga in 2010 en nieuwere versies naar "Bestand", selecteer "Opschoningstools" en open "Archief"
- Klik op "Archiveer deze map en alle submappen"
- Kies de bovenste map
- Gebruik 'Archiveer items ouder dan' en stel de datum van het jaar in waarna u het eerste archief wilt maken
Als u bijvoorbeeld een archief voor 2010 en eerder wilt maken, stelt u de datum in op 1 januari 2011
- Selecteer het selectievakje "Items opnemen met" Niet automatisch archiveren "Aangevinkt"
- In "Bladeren" de locatie om uw PST "Archiefbestand" op te slaan
- Druk op de knop "OK"
Herhaal de bovenstaande procedure (met verschillende datums) en maak afzonderlijke PST-bestanden. En kies uiteindelijk de "Compact" -optie om witte spaties in uw PST-bestand te verwijderen.
