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Exportar e Backup dos Contatos do Outlook

Seu Outlook pode ter uma base de contatos de longo alcance. Pode chegar um momento em que você precise exportar e fazer backup de contatos do Outlook (talvez coletivamente com alguns outros itens de caixa de correio, como e-mails, notas, calendários etc.). A exportação de contatos do Outlook pode ser confusa, pois há muitas versões no Microsoft Outlook com configurações diferentes que variam de acordo com as versões, portanto, exigem etapas diferentes para exportar ou fazer backup de contatos.

export and backup outlook contacts

Neste artigo, tentamos explicar como você pode exportar e fazer backup de contatos do Outlook para vários formatos de arquivo. Como arquivos CSV, Excel, PST ou OST para versões do Outlook, como Outlook 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365. Além disso, discutimos como você pode fazer um backup de seus contatos do Outlook para o Gmail.

Mesa de conteúdo:

  1. Razões para exportar ou fazer backup de contatos do Outlook.
  2. Como exportar contatos do Outlook para arquivo CSV, planilha do Excel, arquivo PST ou arquivo OST?
  3. Extraia contatos para um arquivo PST ou OST.
  4. Limitações do backup manual de contatos do Outlook?
  5. Como exportar contatos do Outlook para o Gmail?

Considerando que você sabe que os contatos do Outlook podem ser exportados para vários formatos de arquivo, vamos explicar as razões pelas quais você deve precisar de um formato de arquivo específico para exportar seus contatos do Outlook. Se você já sabe quais formatos usar e deseja pular para as etapas de exportação de contatos, vá para a seção posterior.

Razões para Exportar e Backup dos Contatos do Outlook

Pode haver muitos motivos pelos quais você pode querer exportar contatos do Outlook. Alguns dos cenários estão listados abaixo:

  • Importe contatos para outro cliente de e-mail, como o Gmail.
  • Para migrá-los (junto com outros itens) para outro sistema ou versão.
  • Para gerenciá-los na planilha do Excel (por exemplo, editar contatos em massa ou importá-los de volta para o Outlook)
  • E até para fazer backup de contatos.

Você pode se perguntar que diferença faz no que diz respeito à exportação. Dependendo do motivo pelo qual você deseja exportar contatos, pode ser necessário um conjunto diferente de formatos de arquivo de destino que você pode escolher durante a exportação.

  1. Por exemplo, se você deseja migrar seus contatos pessoais para outro cliente de e-mail, é quase fácil exportar contatos para um formato de arquivo CSV ou Excel – esse formato de arquivo gerenciável é suportado por quase todos os clientes.
  2. Considerando que, no caso de migração manual de vários usuários, como uma caixa de correio para o Exchange Server, os contatos do Outlook se tornam uma pequena parte de todo o cenário. Nesses cenários, você pode exportar manualmente os contatos do Outlook e outros itens da caixa de correio usando o formato de arquivo PST.

No entanto, você pode exportar todos os itens do Outlook usando determinados formatos de arquivo mencionados, mas se quiser fazer backup deles regularmente, considere um processo automatizado fácil, como usar uma ferramenta/software criada para backup automatizado de contatos do Outlook.

Como Exportar e Backup dos Contatos do Outlook para Arquivo CSV, Planilha do Excel, Arquivo PST ou Arquivo OST?

Exportar ou fazer backup de seus contatos do Outlook (em vários formatos de arquivo) envolve o mesmo procedimento. Portanto, você pode seguir as etapas mencionadas abaixo para exportar ou fazer backup dos contatos do Outlook facilmente.

Exportar e fazer backup de contatos para arquivo Excel ou CSV

1: Abra o Outlook, clique no File guia.

click on file tab to export contacts from outlook

2: Clique em Open & Export opção.

click open and export

3: Uma vez que você clicar em Open & Export, e clique em Import/Export opção.

click on open and export to export outlook contacts

4: Selecione Export to a File opção, clique em Next.

select export to file option

5: Selecione Comma Separated Values, e clique em Next.

select comma separated values

6: Selecione a pasta Contatos do Outlook e acerto Next.

Select contacts to export

7: Acerto Browse para selecionar uma pasta de destino e atribuir um nome ao arquivo de saída que contém os contatos a serem extraídos.

click browse to choose destination

8: Marque a caixa de seleção e clique em Finish. Abra a saída Excel sheet e remova as duplicatas, se houver.

click on browse

Dessa forma, você pode extrair contatos das pastas do Outlook e usá-los para diversos fins.

Para extrair contatos do Outlook para uma planilha do Excel, siga o mesmo procedimento acima e, em seguida, você pode editar facilmente o arquivo .csv e convertê-lo em uma planilha do Excel.

Você sabe? Você também pode exportar e fazer backup de e-mails, notas, regras, calendários e outros atributos do Outlook.

Exporte e faça backup de contatos para um arquivo PST ou OST.

1: Abra o Outlook e clique no File guia e repita os passos acima (2-4).

2: Selecione Outlook Data File (.pst) opção. Acerto Next.

click on outlook data file

3: Em seguida, selecione a pasta de contatos e acerto Next.

choose contacts

4: Selecione Browse opção e escolha o destino para salvar o arquivo, nomeie o arquivo e clique em Finish.

browse the destination

Este arquivo .pst será armazenado no destino através do qual você pode extrair contatos do Outlook.

Nota: Os arquivos OST são usados como tabela de armazenamento offline com o Outlook configurado com contas do Microsoft Exchange.

Para extrair contatos do Outlook para arquivo OST, você pode seguir os métodos mencionados no artigo vinculado.

Limitações do backup manual de contatos do Outlook

Devido ao fato de que você já exportou contatos do Outlook usando os métodos acima. Para considerar o arquivo exportado como um backup de seus contatos e outros dados do Outlook, você precisa entender as limitações.

  • O arquivo PST não será atualizado automaticamente. Toda vez que um novo contato chega, você precisa repetir o processo de backup, várias vezes, para manter seu backup atualizado.
  • Depois disso, você precisa escolher como proteger os dados de backup também. Aqui você conhecerá as vantagens de ter backups na nuvem.
  • Você deve preferir armazenar o arquivo PST fora do computador, seus dados de backup podem ser perdidos se houver alguma corrupção no computador.

Nota: Você só pode acessar o arquivo .pst através do aplicativo Outlook, o arquivo PST não pode ser aberto diretamente no destino.

Para evitar tais situações, você deve considerar uma ferramenta para fazer backup de contatos do Outlook com segurança. Remo Outlook ferramenta de backup e migração é a ferramenta completa para fazer backup, restaurar e migrar automaticamente dados do Outlook, incluindo seus contatos do Outlook regularmente.

Ele também vem com armazenamento em nuvem de 25 GB, onde você pode armazenar dados do Outlook sem perdê-los para sempre. Você pode migrar facilmente os contatos do Outlook de um computador para outro ou até mesmo da versão antiga do Outlook para a nova versão ou vice-versa. Baixe a ferramenta Remo Outlook Backup and Migrate e os contatos de backup sem problemas.

Depois de fazer um backup dos contatos do Outlook, se você quiser transferir contatos do Outlook aos contatos do Gmail ou do Google para manter uma sincronização de contatos, siga a próxima seção.

Como Exportar Contatos do Outlook e Importá-los para Gmail?

Para Microsoft 365, Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007:

Embora o MS Outlook seja a primeira preferência dos usuários quando se trata de comunicação, mas recentemente o Gmail está se transformando em uma opção legítima que está desbancando o Outlook como o cliente de e-mail mais usado, mais e mais usuários estão migrando para o Gmail.

Nesta seção, você pode encontrar um método fácil de transferir contatos do Outlook para o Gmail. Agora que você sabe como exportar contatos do Outlook para um arquivo .csv ou arquivo PST conforme indicado na seção acima, você pode importar contatos do Outlook para o Gmail por meio do arquivo CSV exportado.

Existem dois métodos pelos quais você pode importar contatos do Outlook para o Gmail, você pode usar diretamente o aplicativo de contatos do Google ou pode fazer login no Gmail através do seu navegador. Aqui vamos falar sobre como você pode importar contatos para o Gmail usando o Google Contacts App.

Nota importante: O Google atualizou o aplicativo Google Contacts recentemente. Você pode importar diretamente os contatos do Outlook para o Google usando os Contatos do Google. O Google Gmail e o Outlook podem compartilhar os mesmos contatos, sem precisar adicioná-los aos dois locais.

Para importar contatos do Outlook para o Gmail siga o procedimento abaixo:

1: Repita as etapas do primeiro método na seção acima para exportar contatos do Outlook para um arquivo CSV. Este arquivo CSV é usado para importar esses contatos para o Gmail.

2: Para importar contatos do Outlook do CSV arquivo, vá para Chrome, Clique em Contacts opção.

google contacts

3: Clique em Import para arquivo CSV.

choose import option to import csv file

4: Selecione um arquivo CSV a ser importado para o Gmail.

click on select file

5: Os contatos serão importados para o Gmail. Você pode encontrar esses contatos na seção de contatos importados e usá-los em seu Gmail. Você também pode facilmente sincronizar dados do Outlook com outro Outlook e trabalhe neles simultaneamente sem adicionar contatos manualmente.

Conclusion:

Espero que este artigo tenha ajudado você backup e exportar contactos de Outlook para vários formatos de arquivo. E também transfira os contatos do Outlook para o Gmail com eficiência. Se você tiver dúvidas sobre as etapas mencionadas acima, envie uma pergunta na seção de comentários abaixo.

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