Voor veel Outlook-gebruikers spelen notities een cruciale rol bij alledaagse taken. Maar met het upgraden van Outlook naar nieuwere versies door Microsoft en het upgraden van Windows naar nieuwe besturingssystemen heeft regelmatig een behoefte gecreëerd aan een betrouwbare manier om Outlook-notities te migreren.
Aangezien er veel manieren zijn om Outlook-notities van de ene naar de andere computer over te zetten, kan het lastig worden om de meest geschikte voor u te vinden. Om deze dubbelzinnigheid te beantwoorden, wordt een lijst samengesteld met verschillende betrouwbare manieren om migreren Outlook notities naar nieuwe PC.
3 Verschillende manieren om Outlook-notities over te dragen:
- Methode 1: Outlook-notities exporteren naar een door komma's gescheiden bestand (CSV) en importeren in Outlook.
- Methode 2: Outlook-notities naar een tekstbestand kopiëren en vervolgens in Outlook plakken.
- Methode 3: Breng Outlook-notities over naar een andere computer met Remo Outlook Backup en Migrate-software.
Handmatige methoden om verhuizen Outlook notities naar een andere computer:
Om verder te evalueren, worden enkele nadelen van handmatige methode 1 en 2 ook vermeld om u te helpen de beste manier te begrijpen om Outlook-notities van de ene computer naar de andere te verplaatsen of over te dragen. Aan het einde van dit artikel begrijpt u waarom Remo Outlook Backup and Migrate tool de meest geprefereerde manier is om Outlook-notities naar Outlook 2007, 2010, 2013, 2019 en Office 365 te migreren.
1. Hoe kan ik migreren Outlook notities naar een andere computer door handmatig een CSV-bestand te maken?
- Open Outlook, ga naar File.
- Select Open & Export > Import/Export.
- Selecteer een wizard Importeren en exporteren Export to a File optie.
- Selecteer Comma Separated Values vanaf het volgende scherm.
- Kies nu de map Outlook Notes waaruit u wilt exporteren.
- Op het laatste scherm kun je dat doen map custom fields waar Prioriteit bovenaan in kaart moet worden gebracht, en Nota Body tweede.
- Blader in het volgende scherm naar een bestemmingsmap op een draagbaar opslagapparaat zoals USB of een externe harde schijf.
- Sluit ten slotte de USB aan op een andere computer met Outlook die overdracht van notities nodig heeft.
- Ga opnieuw naar de wizard Importeren en exporteren, selecteer Importeren vanuit een ander programma en een bestandsoptie.
- Selecteer door komma's gescheiden waarden en klik op Next.
- Browse en selecteer de map Outlook-notities en klik op next.
- Selecteer de bestemmingsmap en klik op Finish om Outlook-notities naar een nieuwe of een andere laptop te migreren.
2. Handmatig Outlook-notities naar een andere computer verplaatsen met TXT-bestand:
- Kopieer uw Outlook-notities naar een notitieblok en sla ze vervolgens op als een .txt bestand op een opslagapparaat.
- Verplaats vervolgens Outlook-notities naar een andere computer importing dit .txt-bestand in Outlook met Import/Export optie op het tabblad Bestand.
Nadelen van handmatige methoden Overdracht Outlook Notes naar een andere computer:
- Tijdens het maken van een CSV-bestand om Outlook-notities naar een andere computer over te brengen, zal elke kleine fout in de toewijzing van aangepaste velden de inhoud in de notities uiteen doen vallen. Daarom is het riskant om een .csv-bestand te gebruiken om Outlook-notities over te zetten naar een nieuwe of een andere computer.
- Handmatige methoden zijn tijdrovend.
- De tekst en numerieke waarden in de opmerkingen kunnen niet worden onderscheiden als het CSV-bestand niet correct is geconfigureerd.
- CSV-bestanden ondersteunen alleen een set speciale tekens en daarom lijkt uw uiteindelijke kopie van overgebrachte Outlook-notities mogelijk beschadigd.
- Als je veel Outlook-notities hebt die je wilt overzetten, is het ongelooflijk vermoeiend om elk bestand handmatig te kopiëren naar een notitieblok als .txt-bestand en de notities vervolgens naar het Outlook-bestand over te zetten.
- Wanneer u handmatig .txt-bestanden in Outlook kopieert en importeert, worden een paar speciale tekens en inhoud niet in hun absolute vorm overgedragen, wat vervelend kan zijn.
3. Hoe kan ik Outlook notities overzetten naar een andere computer gebruik Remo Outlook Back-up en Migratie software
Snelle notitie: Downloaden en installeer Remo Outlook Back-up en Migratie van software op zowel oude als nieuwe computers en begin dan met de onderstaande methoden:
Stap 1: Maak eerst een back-up van het Outlook PST-bestand om Outlook-notities van de ene naar de andere computer te verplaatsen. Om dat te doen;
- Start Remo Outlook Back-up en migreer software op uw oude computer
- Klik op de Smart Backup optie en klik op YES om de back-up te bevestigen.
Stap 2: Nadat het back-upproces van Outlook is beëindigd, kopieert u het back-upbestand op een externe schijf zoals een pen drive om Outlook-notities naar een andere computer te migreren.
Stap 3: Configureer nu Microsoft Outlook op de nieuwe of een andere computer en voeg een account toe.
Stap 4: Plak of sla het back-upbestand op uw nieuwe computer op met een externe schijf zoals een pen drive.
Stap 5: Start de Remo Outlook Backup and Migrate-tool op uw nieuwe computer en selecteer Migrate optie.
Stap 6: Selecteer het back-upbestand om de migratie van notities te starten en klik op Next na bevestiging van uw Outlook-versie.
Stap 7: Als u een back-up hebt gemaakt van de volledige Outlook-gegevens, kunt u in deze stap afzonderlijke Outlook-items zoals importeren notes, handtekeningen zoals hieronder weergegeven.
Stap 8: Klik ten slotte op Finish.
Notitie: Nadat het migratieproces is beëindigd, kunt u met succes Outlook-notities op uw nieuwe computer vinden. Samen met het exporteren van Outlook-notities, als je dat wilt hoe u Outlook-taken hier kunt exporteren en importeren.
Voordelen van het gebruik van Remo Outlook Backup en Migrate om Email overzetten naar een nieuwe computer:
- Compatibel met de nieuwste versie van Windows-besturingssysteem zoals Windows 10, 8, 7, Vista, XP, Windows Server 2008 en 2003.
- Zet eenvoudig Outlook-gegevens over tussen verschillende Outlook-versies van Outlook 2003 naar Outlook 2016, Outlook 2016 naar Outlook 2019 en Office 365, enz.
- Het grootste voordeel van het gebruik van Remo Outlook Back and Migrate is dat je het kunt overbrengen Outlook naar een nieuwe computer als geheel zonder uitdagende taken zoals handmatig importeren en exporteren
- Met deze software kunt u een back-up van Outlook PST-bestand van uw profiel, later kunt u hetzelfde gebruiken om uw Outlook-profiel in een werkende staat te herstellen in geval van een storing.
- U kunt uw back-upkopie van Outlook-notities comprimeren en splitsen om de opslagruimte te beheren en vervolgens Outlook overzetten naar Office 365.
- Al uw Outlook-notities worden als een perfecte replica van de ene computer naar de andere overgebracht. Daarom is deze tool ook perfect to overbrengen Outlook-contactpersonen naar nieuwe computer.