拥有海量的 Outlook 联系人并思考如何准确管理它们？ 那么这里有一些简单的提示，再进一步…
Microsoft Outlook 是大量应用程序之一，它提供了许多用户友好的特性、设置、功能，因此用户很难对其进行适当的管理。 但是，他们中的大多数人更喜欢将他们的联系人保存在 Outlook 中以便轻松发送消息。 有了这个，您实际上不必记住所有联系方式，因为它会保存在您的 Outlook 配置文件中。 由于 Outlook 用于许多目的，例如发送邮件、消息、设置约会、提醒等，并且具有大量联系人详细信息，因此管理这些联系人变得非常困难。
创建地址簿
为了轻松管理您的 Outlook 联系人，您应该做的第一件事是创建地址簿。 通常，只要您生成个人配置文件文件夹，就会创建地址簿。 即使您可以创建其他地址簿，但默认情况下，您的配置文件中只会定义一个地址簿。
按照下面提到的步骤创建新的地址簿:
- 前往 File 标签 -> Info Group-> Account Settings 按钮
- 选择 -> Account Setting列表中的选项
- 选择 -> Address Book 标签 -> 点击New 按钮
- 从 Add Account 对话框 -> Additional Address Book -> Next
- 在这里你会找到两种类型的地址簿: Mobile Address Book & Outlook Address Book; 根据您的选择选择一个
- 最后关闭并重新打开 Outlook 以使用您的新地址簿
导入和导出 Outlook 联系人
当您想将联系人导入或导出到 Outlook 时，请按照以下步骤操作:
- 前往File -> Import and Export 巫师
- 选择Export to a file/import from another program -> Next
- 从Create Under a file -> Outlook Data File -> Next
- 来自Select folder to export from -> Contact夹 -> Next
还有另一种通过 Outlook 导入或导出联系人的方法，即借助 vCard。 这些名片只不过是一种标准的电子名片格式，可以通过电子邮件签名或附件的方式与他人共享。
但是，导入/导出 Outlook 联系人的另一种最简单方法是使用 Remo Outlook 备份和迁移工具。 只需点击几下即可使用此工具，您可以轻松地将 Outlook 联系人安全地迁移到任何其他 PC 或更高版本的 Outlook，而不会丢失或对联系人造成任何损坏。
创建和管理联系人组
在 Outlook 中，您可以创建联系人组以非常快速地向多个人发送相同的消息，从而节省时间。 以下是创建联系人组的一些简单步骤:
- 首先打开Outlook 然后点击 New Contact Group
- 在此决定并提供所需选择的组名之后
- 然后点击 -> Add Members-> 从 Outlook Contacts
- 现在从你的Contact list -> 点击 Members -> OK
- 从Address Book 选择联系人->点击 Members-> OK
