管理 Outlook 联系人的最佳方式

拥有海量的 Outlook 联系人并思考如何准确管理它们? 那么这里有一些简单的提示,再进一步

Microsoft Outlook 是大量应用程序之一,它提供了许多用户友好的特性、设置、功能,因此用户很难对其进行适当的管理。 但是,他们中的大多数人更喜欢将他们的联系人保存在 Outlook 中以便轻松发送消息。 有了这个,您实际上不必记住所有联系方式,因为它会保存在您的 Outlook 配置文件中。 由于 Outlook 用于许多目的,例如发送邮件、消息、设置约会、提醒等,并且具有大量联系人详细信息,因此管理这些联系人变得非常困难。

创建地址簿

为了轻松管理您的 Outlook 联系人,您应该做的第一件事是创建地址簿。 通常,只要您生成个人配置文件文件夹,就会创建地址簿。 即使您可以创建其他地址簿,但默认情况下,您的配置文件中只会定义一个地址簿。

按照下面提到的步骤创建新的地址簿:

  • 前往 File 标签 -> Info Group-> Account Settings 按钮
  • 选择 -> Account Setting列表中的选项
  • 选择 -> Address Book 标签 -> 点击New 按钮
  • Add Account 对话框 -> Additional Address Book -> Next
  • 在这里你会找到两种类型的地址簿: Mobile Address Book & Outlook Address Book; 根据您的选择选择一个
  • 最后关闭并重新打开 Outlook 以使用您的新地址簿

导入和导出 Outlook 联系人

当您想将联系人导入或导出到 Outlook 时,请按照以下步骤操作:

  • 前往File -> Import and Export 巫师
  • 选择Export to a file/import from another program -> Next
  • Create Under a file -> Outlook Data File -> Next
  • 来自Select folder to export from -> Contact夹 -> Next

还有另一种通过 Outlook 导入或导出联系人的方法,即借助 vCard。 这些名片只不过是一种标准的电子名片格式,可以通过电子邮件签名或附件的方式与他人共享。

但是,导入/导出 Outlook 联系人的另一种最简单方法是使用 Remo Outlook 备份和迁移工具。 只需点击几下即可使用此工具,您可以轻松地将 Outlook 联系人安全地迁移到任何其他 PC 或更高版本的 Outlook,而不会丢失或对联系人造成任何损坏。

创建和管理联系人组

在 Outlook 中,您可以创建联系人组以非常快速地向多个人发送相同的消息,从而节省时间。 以下是创建联系人组的一些简单步骤:

  • 首先打开Outlook 然后点击 New Contact Group
  • 在此决定并提供所需选择的组名之后
  • 然后点击 -> Add Members-> 从 Outlook Contacts
  • 现在从你的Contact list -> 点击 Members -> OK
  • Address Book 选择联系人->点击 Members-> OK
管理 Outlook 联系人的最佳方式 was last modified: 8月 31st, 2021 by Remo Software

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