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如何使用导入/导出选项在Outlook 2016中备份PST文件?

Outlook是最受欢迎的Webmail服务之一,最流行的版本是MS Outlook2016。为什么Outlook比其他Webmail服务更受青睐? 因为Microsoft已将Outlook结构化,可以在一个平台上解决用户的所有需求。 其中一些集成了电子邮件,日历和联系人,对邮件的脱机访问,最小化混乱的选项,对电子邮件进行分类等。

通过使用Outlook的上述功能,用户可以提高工作效率,但是生产力一直保持到Outlook配置文件发生任何意外。

这可能是一些重要电子邮件的意外删除,甚至是Outlook崩溃。 为了防止这种数据丢失的情况,建议您 备份Outlook pst文件 使用适合您的Outlook设置的以下任何一种方法。

本pst备份指南介绍了可用于Outlook配置文件的简单方法,这些方法未与Microsoft Exchange Server同步。

此免费的Outlook数据文件备份指南的主要内容:

  • 导出和导入Outlook 2016 pst文件的步
    1. 如何在Outlook 2016导出?
      • File -> Open & Export -> Import/Export
      • 从选项列表中选择Export to a file
      • 在下一个窗口中,选择Outlook Data File (.pst)

现在,对话框中列出了可用的数据文件及其子文件夹。 选择要备份的PST文件,然后选择要导出的子文件夹。

  • 单击下一步,然后选择目标文件夹以保存pst文件

您选择的所有项目均已导出到新的pst文件,并保存在您选择的目标文件夹中。

  1. 如何在Outlook 2016导入?
    • File -> Open & Export -> Import/Export
    • 选择Import 从另一个程序或文件
    • 现在选择Outlook Data File (.pst)

通过使用浏览选项,您可以选择必须导入到Outlook 2016的pst文件

  • 如何在Outlook 2016备份PST文件?

1) 去 -> Control PanelSearch 并打开 Mail 应用

2) 点击 Data Files 选项,Outlook的所有数据文件将显示在下一个对话框中

3) 选择 PST file 您要备份并单击 Settings

4) 在下一个窗口中,您可以复制选定的PST文件的位置 Filename 框

5) 关闭所有Windows,转到该文件路径,然后复制 PST 文件到您的备份磁盘,例如外部硬盘驱动器,闪存驱动器或任何类型的存储空间。

  • 如何在Outlook 2016备份个人通讯簿?

个人通讯簿包含您存储在Outlook 2016联系人列表中的电子邮件地址和其他联系信息。 个人通讯录中的联系人将保存在计算机磁盘中的单独的pst文件中。 要将此pst文件包括在通讯簿中,您应遵循本指南中提到的步骤

1) 去 Start -> Search -> For Files or Folders.

2) 现在搜索.pab文件

3) 记下.pab文件的路径,然后使用“我的电脑”或Windows资源管理器转到该位置。 现在,复制.pab文件并将其保存在保存备份pst文件的相同存储空间中,以便于访问

您可以按照以下步骤恢复.pab文件

1) 去 Outlook 2016 -> File -> Account Settings 

2) 打开 Address Book -> New -> Additional Address Book

3) 选择个人通讯簿并键入文件的路径以将其添加到Outlook 2016中

上面提到的是在Outlook 2016上备份pst文件和个人通讯簿的免费方法。使用此免费方法,您只能备份某些属性,例如电子邮件,联系人,日历,便笺和一些Outlook项目。 但是,有在线可用的工具来备份整个Outlook个人文件夹表的内容,您可以随时轻松地迁移和还原它。

Remo Backup and Migrate是一种自动Outlook备份软件,可用于从Outlook 2016,Outlook 2010,Outlook 2007和Outlook 2003导入/导出Outlook pst文件。通过使用此软件,您可以轻松备份pst文件并将其迁移到 另一台计算机或更高版本的Outlook或新的操作系统。

如何使用Remo Backup and Migrate备份pst文件?

1) 发射 Remo Backup and Migrate, 选择智能备份或高级备份

2)

智能备份: 此选项用于备份整个Outlook数据文件,即PST文件。 选择您要备份的PST

进阶备份: 此选项用于设置自动备份计划,您可以选择单个Outlook属性进行备份。 选择PST,安排备份日期和时间,然后选择Outlook项目进行备份

3) 选择保存备份pst文件的位置

4) 在下一个窗口中,您可以用密码保护备份文件或分割备份文件

5) 单击报告以检查生成的日志文件。

Remo备份和迁移功能

  • 一键轻松备份所有Outlook内容
  • 使用单个软件进行备份,迁移和还原
  • 您可以设置自动备份例程
  • 密码保护和分割过大的备份pst文件
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Remo Software
文章: 672

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