如何永久删除Outlook中的邮件?

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很多时候,即使垃圾邮件警卫处于开启状态,您也可能在收件箱中发现一些垃圾邮件发送者邮件。 或者您可能收到了包含敏感文本或附件的机密邮件。 在某些情况下,您的收件箱可能包含占用PST文件大量空间的更大尺寸的邮件

在上述所有情况下,您将不得不从Outlook中永久删除邮件。 但是,如何永久删除这些邮件? 即使您使用删除选项从Outlook中删除它,您的邮件仍将存在于您的Outlook中的某些其他文件夹中。 因此,为了永久删除Outlook中的邮件,并且不能恢复,请按照以下步骤操作:

1选择要删除的邮件,×标记的图标将突出显示,点击它,删除邮件。

2使用此选项删除任何消息时,它只会被移到“已删除邮件”文件夹,因此仍将出现在Outlook配置文件中。 因此,你需要硬删除这些消息。

  • 转到“已删除邮件”文件夹,选择邮件并通过单击×选项卡或右键单击邮件并选择“删除”选项将其删除

3: 除了上述两个步骤,您甚至可以一次删除邮件。 只需从邮箱中选择邮件,然后按该邮件上的“Shift + Delete”键即可。 这将绕过“已删除邮件”文件夹中的邮件。

4您甚至可以清空整个“已删除邮件”文件夹以删除所有文件夹。 它可以手动完成,并且可以在Outlook 2010及更高版本中删除邮件时自动完成。

动排空

在文件夹视图中,选择“已删除邮件”文件夹,右键单击它,然后选择“清空已删除邮件”文件夹选项

动清空删除邮件文件[适用于Outlook 2010及以上版本]

  • 转到“文件”选项卡并点击“选项”
  • 点击“高级”选项卡,在“Outlook启动并退出”部分下勾选“退出时清空已删除邮件文件夹”复选框
  • 如果您希望在清空文件夹之前收到通知,请转到“高级”选项卡,并在“其他”部分下选中“在永久删除项目前提示确认”复选框。

5: 等一下,它还没有完成! 当您从Outlook中删除邮件时,它们将被移至“恢复已删除邮件”文件夹,以便您可以在需要时进行恢复。 因此,你必须从这个文件夹中删除你的消息。

Outlook 2007中:

  • 打开已删除邮件文件夹并转到“工具”并选择“恢复已删除邮件”选项
  • 选择要永久删除的项目,点击×标签
  • 将弹出一个确认信息,点击“确定”以永久删除信息

Outlook 2010:

  • 选择您的已删除邮件文件夹,然后单击“文件”选项卡
  • 在清理组中选择“恢复已删除项目”选项
  • 选择您想要恢复的项目,然后按*顶部的标签
  • 您将收到一条确认消息,您需要按“确定”

现在,您已经永久删除了Outlook电子邮件,绕过了恢复邮件的所有机会。 重要的一点是,在选择要删除的邮件之前,请三思。 因为在最后一步中,您将从Outlook中永久删除邮件。 如果您删除重要的邮件,您将永久失去它。 有时候,你可能会错误地删除你的重要信息,当你遇到这种情况时,只要利用 Remo PST修復工具 并从Outlook中恢复您的电子邮件。 但是,在选择任何Outlook邮件上的删除按钮之前,请小心谨慎。

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