许多 Outlook 用户可能会遇到此错误,因为您的邮箱已达到其最大限制并且您无法再发送或接收电子邮件。 如果由于错误提示您也无法访问 Outlook 帐户 “您的邮箱已达到无法发送或接收更多内容的最大大小限制。 从 MS Outlook 清空已删除邮件文件夹或从邮箱中删除邮件以腾出更多空间”;
别担心。 您可以自行轻松解决 Outlook 数据文件 PST 已达到最大大小的问题。 阅读本文并应用我们在接下来的部分中提供的解决方案。
Outlook PST 文件附带特定的数据存储限制,具体取决于您使用的 Outlook 版本。 对于 Outlook 2010、2013 和 2016 用户,最大限制为 50GB。 而 Outlook 2003 和 2007 的最大数据存储限制为 20GB。 在 97-2002 等较旧版本的 Outlook 中,限制为 2GB。
只需通过删除微不足道的数据来减小 PST 文件大小,就可以解决过大的 PST 文件问题。 但是,如果您已经尝试过,而Outlook甚至不允许删除操作。 而是显示一条错误消息,指出 Outlook数据文件的最大大小已达到50 GB。 然后,管理超大PST文件的最佳解决方案是将其分成较小的部分。
MS Outlook没有内置的工具来拆分大型PST文件。 但是,其他安全方法与将大 PST 文件拆分为较小部分的工作原理相同。 在尝试使用以下手动方法在Outlook中拆分PST文件之前,请确保您的PST文件未损坏。 由于这些方法仅适用于运行状况良好的Outlook数据文件。
如果该错误导致PST文件损坏,请参考此解决方案以修复PST文件。 管理过大且损坏的PST文件可能真的很麻烦。 幸运的是,您可以使用Remo PST修复工具快速修复错误和损坏的PST文件,而不会丢失数据。 免费下载该工具。
您可以存档旧的Outlook数据,以防止邮箱填满并达到其最大大小。 您可以将要保留的旧项目移动到存档中,即单独的Outlook数据文件(.pst)。 每当需要时,您都可以从Outlook中打开此存档?
注意: 该 Archive 和 AutoArchive 选项可能在您的Outlook邮件中不可用 如果您的配置文件连接到 Exchange Server。
注意: 你可以 增加 Outlook 文件大小限制 通过更改注册表值。 通过单击链接了解诀窍。
此方法适用于Outlook 2013及更高版本。 您可以使用 ‘Compact Now’ 此功能可回收被删除项目所拥有的所有空白或空白。 此功能有助于压缩超大的PST文件。 它减少了OST或PST文件占用的空间量,并帮助Outlook有效运行。 尽管Outlook自动压缩其数据文件,但如果它包含20%以上的未使用空间。
您也可以按照以下步骤手动压缩PST文件:
额外的信息: 知道怎么 压缩超大的 OST 文件。
使用导入/导出向导,您将能够减小PST文件的大小。 此方法不会拆分PST文件,而是备份旧数据并将其传输到新的PST文件中。 这样,您将手动创建较小的PST文件,将新旧数据分开。 或将邮箱数据从一个PST文件移到另一个。
除了手动备份Outlook数据的可以是一个漫长的过程,你也可以使用 Remo Outlook备份和迁移 做任务给你。
以下是提到的步骤,它们将指导您完成PST文件的拆分:
完成上述三个疑难解答后,您将能够解决Outlook数据文件已达到最大大小的问题。 但是,这些方法有一些局限性。
大多是一个超大的PST文件导致腐败,一旦 Outlook数据文件被损坏, 您将无法访问MS Outlook帐户。 此外,重要的 Outlook 数据,包括电子邮件、联系人、笔记等,将有数据丢失的风险。 为了克服这种情况,您必须修复Outlook PST文件。
但是,Microsoft还提供了可以修复损坏的PST文件的收件箱修复实用工具。 但是,该实用程序只能解决.pst文件的基本缺陷,并且无法修复过大的PST文件。 因此,建议使用可靠且精通的工具,例如 Remo PST维修 解决超大的PST文件损坏。
Remo PST修复工具采用高级修复算法设计,可以修复任何PST文件,无论其损坏程度如何。 该软件可以安全地修复损坏,损坏和无法访问的超大PST文件。 此外,在修复过程之后,它将恢复丢失的Outlook项目,包括电子邮件,附件,联系人,文件夹结构,规则等。
希望, 借助Outlook PST修复工具问题 Outlook数据文件已达到最大大小 将得到解决。
Outlook数据文件具有指定的数据限制来存储信息。 例如,Outlook 2013、2016和2019 PST文件的大小为50 GB。 无论何时PST文件达到最大限制,它都会显示一条错误消息,让用户知道不再有可用空间来存储数据。
当Outlook PST文件达到最大大小时,它往往会损坏。 对于最新的Outlook版本(2003-2019),PST文件以Unicode格式运行,因此更容易受到损坏。 一旦 PST 文件损坏,您需要立即修复 PST 文件并恢复 PST 文件数据。 否则,由于PST损坏过大,访问Outlook配置文件可能会变得困难。
每当您尝试访问MS Outlook应用程序时,都可能会出现弹出窗口,提示“文件xyz.pst已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后将其永久删除。”否则,您可能还会收到文件访问错误。
MS Outlook将花费很长时间才能响应,您将无法执行重要操作。 由于Outlook PST文件超过了其大小限制,所有活动(如打开文件,复制文件夹,从Microsoft Outlook下载嵌入式附件或电子邮件)都将停止。
此外,即使可以访问该配置文件,由于PST文件的大小过大,Outlook的性能也会降低。 您还可能遇到其他Outlook错误,例如0x00040820,后台同步错误等。
过大的Outlook PST文件是Microsoft Outlook用户一天或几天会遇到的最常见问题之一。 以前,Outlook数据文件的存储空间有限。 用于提供2GB的Outlook 2002及以前版本,而Outlook 2003和2007允许提供20 GB的PST文件。
但是,现在Outlook 2010、2013和2016版本支持50 GB PST文件。 因此,我们大多数人对PST文件的大小不太关注。 但是,我们不能忽视 Outlook配置文件变得更容易受到腐败的Outlook数据文件的大小逐渐变大。
因此,要解决所有这些问题,您必须拆分大型 Outlook PST 文件,或者如果损坏,请使用 Remo PST 修复工具修复它们。