Microsoft OneDrive ist eine großartige Cloud-Speicherlösung für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. OneDrive bietet einige einzigartige Funktionen wie Anmerken von PDFs von Ihrem Smartphone , Selective sync, Delve und mehr.
Aber wenn der OneDrive-Speicher die 5-GB-Marke erreicht, machen Sie sich Sorgen, den Speicherplatz freizugeben, um die neuen Dateien von Ihrem PC oder Handy zu sichern und zu speichern.
Um dies zu überwinden, hilft Ihnen die Planung einer grundlegenden Routine zum Bereinigen des Cloud-Speichers, mit Microsoft OneDrive problemlos zu arbeiten. Keine Sorge, Sie müssen keinen Speicheroptimierer kaufen, da wir eine manuelle Optimierungsroutine entwickelt haben, um Ihren kostenlosen OneDrive-Speicher zu verwalten.
Warum OneDrive-Dateiverwaltung wichtig ist?
Die Anzahl der gesicherten und gespeicherten Dateien nimmt mit zunehmender Nutzung Ihres PCs zu. Dies macht Ihren OneDrive-Speicher überladen mit unerwünschten Dateien, die Ihre wichtigen überlappendocuments, photos, audio und video files.
Wenn Sie den OneDrive-Speicher nicht regelmäßig überwachen, besteht die Möglichkeit, dass aufgrund mehrerer Uploads derselben Datei oder automatischer Sicherung und Synchronisierung doppelte Dateien erstellt werden. Um solche Umstände zu vermeiden, wird empfohlen, Ihren Speicherplatz zu verwalten und die verfügbaren OneDrive-Funktionen effektiv zu nutzen.onedrive speicherplatz verwalten
Einfache Tipps zur Verwaltung Ihres OneDrive-Speicherplatzes:
1) Nicht verwendete Dateien löschen:
Der erste Schritt zur Verwaltung Ihres OneDrive besteht darin, die Dateien zu löschen, die nicht mehr von Ihnen verwendet werden. Um dies zu tun Go to OneDrive.com -> Click Files -> Sort files according to size (In absteigender Folge). Dies zeigt Dateien an, die den größten Teil Ihres onedrive speicher verwalten belegen. Wählen Sie die nicht verwendeten übergroßen Dateien und andere Junk-Dateien aus und löschen Sie sie aus Ihrem Speicher. Der größte Teil des Speicherplatzes wird von versehentlich hochgeladenen Video- oder Filmdateien belegt. Das Bereinigen dieser Dateien führt also zu einer ausreichenden Menge an Speicherplatz.
2) Kategorisieren Sie Ihre Dateien:
Sobald Sie Speicherplatz für neue Dateien freigegeben haben, die gesichert und mit Ihrem speicherplatz onedrive
synchronisiert werden sollen. Jetzt ist es an der Zeit, die Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive für einen einfachen Zugriff zu organisieren. Dies besteht automatisch darauf, dass Sie alle Dateien entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.
Wie organisiert man?
Dies ist keine große Sache, aber zunächst braucht es Zeit, um die richtigen Ordner für jeden Dateityp einzurichten. Beispiel: Erstellen Sie für jeden Dateityp einen Standardordner. Immer wenn eine neue Datei in diesem bestimmten Dateityp erstellt wird, wird diese Datei automatisch in einem Standardordner gespeichert. Dies reduziert Ihre Zeit zum Durchsuchen eines bestimmten Dateityps in Ihrem gesamten onedrive speicherplatz. Dies erleichtert das Löschen von Dateien.
3) Dateien komprimieren:
Eine einfache Möglichkeit, die Nutzung von OneDrive-Speicherplatz zu reduzieren, besteht darin, die komprimierte Version der Dateien zu speichern. Selten verwendete Fotos, Dokumente können komprimiert und in Ihrem Speicher gespeichert werden. Dies erhöht den Speicherplatz für Backups und speichert Ihre wichtigen Dateien, ohne befürchten zu müssen, dass der Speicherplatz knapp wird. Werkzeuge wie Zip, RAR ist verfügbar, um Ihre Dateien in einen Ordner zu komprimieren.
4) Entfernen Sie doppelte Dateien:
Manchmal können Sie dieselbe Datei mehrmals in Ihren OneDrive-Speicher hochladen. Dies führt zu unerwünschter Speicherplatznutzung und Sie werden es nicht schaffen, Ihre wichtigen Dateien zu speichern. Fotos und Dokumente sind die am häufigsten verwendeten Dateitypen, die von mehreren Geräten in einem einzigen OneDrive-Konto gespeichert werden.
Das manuelle Entfernen der doppelten Datei ist ein schwieriger Prozess, aber um diese Routine zu vereinfachen, können Sie a doppelter Dateientferner Werkzeug zum Suchen und Löschen von Duplikaten aus Ihrem OneDrive-Speicher. Synchronisieren Sie Ihr OneDrive-Konto mit dieser cloudbasierten Software und befolgen Sie die Schritte in der Anleitung, um doppelte Dateien zu entfernen.
5) Wählen Sie aus, was Sie speichern möchten:
Standardmäßig hat OneDrive die Option zum automatischen Speichern aktiviert, um alle Dateien zu speichern, die Sie auf OneDrive herunterladen. Wenn Sie die Bilder, Videos und Screenshots nicht speichern möchten, um sie in Ihrem OneDrive-Speicher zu speichern, befolgen Sie diese Schritte Go to settings -> Auto Save - > Change Document and Picture settings to This PC only -> Uncheck Photos and videos and Screenshots.
6) Erweitern Sie den OneDrive-Speicher kostenlos:
Wenn Sie nicht bereit sind, für den Kauf von zusätzlichem OneDrive-Speicher zu bezahlen, gibt es eine einfache Möglichkeit, den Speicher zu erweitern. Nehmen Sie am Empfehlungsbonusprogramm teil und verdienen Sie 500 megabytes der Lagerung kostenlos. Wenn Sie 10 Personen zum genutzten OneDrive-Speicher einladen können, können Sie zusätzlich verdienen 5GB als eine Belohnung. Auf diese Weise können Sie weitere hinzufügen 5.5 GB zum OneDrive-Speicher.
7) OneDrive-Fotoverwaltung:
Die meisten Benutzer speichern große Bilder auf einem einzigen Laufwerk. Dies nimmt den größten Teil des Speichers ein und bietet nur sehr wenig Platz, um Ihre wichtigen arbeitsbezogenen Dokumente zu speichern. Eine alternative Möglichkeit zum Speichern Ihrer Bilder besteht darin, die Bildqualität des Bildes zu reduzieren, wodurch die Bildgröße automatisch verringert wird und weniger OneDrive-Speicherplatz belegt wird.Onedrive ordner sicherung verwalten
8) Versionen verwalten:
Mit OneDrive können Sie mehrere Versionen einer Datei speichern, an der Sie und Ihre Kollegen gerade arbeiten. Das Speichern mehrerer Dateiversionen erhöht jedoch die Dateigröße und belegt proportional mehr Speicherplatz auf OneDrive. Die beste Methode, den Speicher zu verkürzen, besteht also darin, die älteren Versionen der Datei zu löschen, die für Sie nicht mehr benötigt werden.
Die oben genannten Tipps sind einige OneDrive-Nutzungshacks, die Sie befolgen können, um den OneDrive-Speicherplatz zu bereinigen. Durch die Einrichtung dieser Speicherverwaltungsroutine wird Ihrem OneDrive nie der Speicherplatz fehlen. Dies erhöht die Zugänglichkeit der Dateien und verringert das Risiko, wichtige Dateien in der Unordnung zu verlieren.
