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Wie Kann Ich Größe der OST Datei in Outlook Reduzieren?

Wenn die Größe Ihrer OST-Datei die festgelegten Grenzen überschreitet oder zu groß wird. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Outlook-Datendatei beschädigt wird, was zur Unzugänglichkeit Ihrer wichtigen E-Mails, Kontakte, Journale, Notizen usw. führt. In diesem Artikel haben wir alles, was Sie über die Reduzierung der Größe Ihrer OST-Dateien wissen müssen.

Sie fragen sich vielleicht, warum Ihr Computer bei der Verarbeitung einer großen OST-Datei hinkt, während er ein 100-GB-Spiel in voller HD-Auflösung problemlos ausführen kann. Dies liegt daran, dass eine große OST-Datei oder eine übergroße OST-Datei möglicherweise viel Bandbreite benötigt, um mit dem Server synchronisiert zu werden, auf dem sich Ihre OST-Datei befindet.

Wenn Sie also auf einen Fehler im Zusammenhang mit einer übergroßen OST-Datei gestoßen sind, erfahren Sie in diesem Artikel alle Gründe für „OST-Datei zu groß“ und die möglichen manuellen und automatisierten Methoden zur Behebung dieses Problems

Inhaltsverzeichnis:

  1. Warum ist Outlook ost datei zu groß?
  2. Warum sind große OST-Dateien ein so großes Problem?
  3. Wie kann man die Größe der OST-Datei reduzieren?
  4. Warum ist mein Postfach größer als die OST-Datei?
  5. Wie behebe ich OST, das die maximale Größe erreicht hat?

Warum ist Outlook OST Datei zu Groß?

In der OST-Datei werden alle Outlook-Daten gespeichert, die ab dem Zeitpunkt gesammelt wurden, an dem Sie Ihr Konto erstellt haben. Darüber hinaus werden auch alle E-Mails, Anhänge, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. gespeichert. Im Allgemeinen klingt das nicht nach viel, aber auf lange Sicht wächst die OST-Datei langsam und stetig an. 

Wenn Sie vergessen, die unnötigen Elemente zu löschen, häufen sie sich langsam an und überschreiten die Größenbeschränkung für Outlook-Ost-Dateien. Dies führt zu einer Beschädigung der outlook ost dateigröße reparieren bei der Verwendung von Outlook. 

Warum sind große OST-Dateien ein so großes Problem?

Erstens funktioniert eine OST- oder Offline-Speichertabellendatei nach dem Synchronisationsprinzip. Das bedeutet, dass Sie auch offline an Ihrem Outlook arbeiten und später mit dem Server synchronisieren können, wenn die Internetverbindung verfügbar ist.

Da die Funktion einer OST-Datei vollständig von der Synchronisierung abhängt, dauert die Synchronisierung mit dem Online-Server umso länger, je größer die OST-Datei ist Outlook sync errors.

Es hört hier nicht auf, Outlook führt weiterhin regelmäßige Datenintegritätsprüfungen durch. Je größer die OST dauert, bis die Prüfung länger dauert, kann manchmal einfach bei der Überprüfung der Integrität stecken bleiben, auch bekannt als Outlook bleibt bei der Überprüfung des Datenintegritätsfehlers hängen . Aus diesem Grund kann die Handhabung einer großen OST-Datei, die sich mild anhört, sehr kompliziert werden.

Eine übergroße OST-Datei kann zu folgenden Problemen führen:

  • Kann nicht auf das ost-Dateidokument zugreifen.
  • Daten können nicht zu vorhandener Exchange-OST-Datei hinzugefügt werden.
  • MS Outlook-Programm hängt oder friert ein
  • Fehlermeldungen während des Synchronisierungsvorgangs

Wie Kann Ich Outlook OST Dateigröße Reparieren?

Version OST-Dateigrößenbeschränkung
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Hinweis: Wann immer Sie einen Fehler beheben, ist es ein kluger Schritt, den Inhalt der OST-Datei zu archivieren. Denn wenn Sie daran arbeiten, Outlook-bezogene Fehler zu beheben, kann die OST-Datei beschädigt werden. Die sofortige und mühelose Möglichkeit, die OST-Datei zu sichern, ist die Verwendung von Remo Outlook Backup und Migration, ein One-Stop-Tool für alle Ihre Outlook-bezogenen Probleme. Mit Hilfe von Remo können Sie die OST-Datei sichern, wiederherstellen und sogar migrieren.

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht darum kümmern, wie Sie die übergroße OST-Datei reparieren, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, das Ihnen dabei hilft, die Größe der OST-Datei zu reduzieren, die als bekannt ist “compact now” option.

Wie Kann Ich Größe der OST Datei in Outlook Reduzieren?

  1. Reduzieren Sie die Größe der OST-Datei mithilfe der Outlook-Einstellungen
  2. Kompakte OST-Datei, die die maximale Größe erreicht hat
  3. Verwenden Sie die Methode zum Archivieren von OST-Dateien

Wie Kann Ich Größe der OST Datei in Outlook Reduzieren?

Glücklicherweise müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie die OSTdatei zu groß reparieren können, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, das Ihnen hilft, die Größe der OST-Datei zu reduzieren, die als „Jetzt komprimieren“-Option bekannt ist.

Sie können die OST-Datei in Outlook einfach komprimieren, um die Outlook-OST-Datei zu verkleinern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Outlook-OST-Datei zu komprimieren:

1: Gehe zum File tab. 

2: Dann klick auf Account Settings.

3: Wähle aus Data File option.

reduce .ost file size

4: Doppelklicken Sie auf das Data File Option, die die . öffnet Outlook Data file settings Dialogbox mit der Option Jetzt komprimieren. 

5: Klicke auf compact Now um die Größe der OST-Datei zu reduzieren.

Warum ist meine Mailbox größer als eine OST-Datei?

Mailbox ist aufgrund von Inkonsistenzen in der Berechnung größer als OST-Dateien. In Outlook 2007 und früheren Versionen von Outlook gab es Inkonsistenzen bei den Größenberechnungen und der Dateistruktur, wodurch Mailbox 20 % bis 30 % größer wurde als entsprechende OST-Dateien.

Bei Outlook-Versionen über 2010 wird die Berechnung der Outlook-Größe stärker berücksichtigt. Das neueste Outlook verwendet eine Komprimierungstechnologie, die Text automatisch komprimiert. Was wiederum die OST-Datei kleiner als das entsprechende Postfach machte.

Wie behebe ich OST, das die maximale Größe erreicht hat?

Hier sind fünf manuelle Methoden zum Verkleinern der Größe von .ost-Dateien, die die maximale Grenze erreicht haben.

Methode 1: BereinigungsoptionVerwenden von n zum Reduzieren der OST-Dateigröße

Outlook bietet auch eine Option, mit der Sie alle unnötigen Dateien mit einem einzigen Klick aus dem Papierkorb entfernen können. Da die OST-Datei auch die gelöschten Elemente speichert, stapeln sich die gelöschten Elemente nicht und führen zu einer großen OST-Datei. Um die Datei zu archivieren, folgen Sie den unten aufgeführten Schritten:

1: Öffnen Sie Outlook und Go to the File tab. 

2: Klicken Sie auf die Tools Option und wählen Sie dann Postfachbereinigung 

3: Wählen Sie dann die Empty deleted items folder um alle gelöschten Elemente mit einem einzigen Klick zu löschen.

Zusatzinfo: Wenn in Outlook ein Fehler auftritt, der besagt, dass die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat. Es liegt an einer übergroßen PST-Datei, wissen Sie, wie man damit umgeht große PST-Datei, die ihre maximale Größe erreicht hat.

Methode 2: Deaktivieren aller aktivierten Add-Ins

Es besteht die Möglichkeit, dass Add-Ins die normale Funktion von MS Outlook stören. Es wäre also keine schlechte Idee, sie zu deaktivieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Add-Ins zu deaktivieren und das Problem mit der ost-Datei effizient zu lösen.

1: Öffnen Sie Outlook. Gehe zum File Speisekarte. Klicken Sie in den Optionen auf Add-ins.

2: In dem Manage Option von Add-in die sich unten befindet, wählen Sie die COM Add-ins und schlagen Go.

3: Deaktivieren Sie die Add-ins die nicht verwendet werden und klicke OK.

Dies sind jedoch vorübergehende Lösungen, und sie können nicht garantieren, dass sich der übergroße OST-Fehler nicht wiederholt. Glücklicherweise gibt es einige Anpassungen, die Sie in Outlook implementieren können, um das Problem mit übergroßem OST zu vermeiden.

Methode 3: Verwenden Sie die automatische Archivierung, um die OST-Dateigröße zu reduzieren

Die automatische Archivierung ist ein umfassendes Tool, das für umfangreiche Outlook-Benutzer sehr praktisch sein kann. Es wird die regelmäßige Archivierung ohne Eingriffe rationalisieren. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zur Verwendung des automatischen Archivs, um eine übergroße OST-Datei zu vermeiden:

1: Gehe zu the Cleanup option.

2: Klicken Sie auf die Cleanup Option und dann auswählen Mailbox clean up 

reduce .ost file size

3: Sie erhalten eine Option AutoArchive. Wählen Sie diese Option aus, um ältere Elemente im Postfach in den Archivordner zu verschieben.ost datei verkleinern

Methode 4: Alternative Methode zur Vermeidung OST datei zu groß

1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Option Extras.

2: Klicken Sie dann auf den Postfach-Bereinigungsassistenten, einen dedizierten Assistenten, der alle Optionen bietet, die bei der Verwaltung redundanter Daten in Ihrem Postfach helfen.

3: Klicken Sie im Dialogfeld „Postfachbereinigung“ auf die Option „Postfachgröße anzeigen“, um Ihre Postfachgröße anzuzeigen, d. h. die lokale OST-Größe und die Postfachgröße auf dem Server

4: Um die OST-Datei zu komprimieren, wählen Sie eine der angegebenen Optionen,

  • Elemente suchen, die älter sind als: Um E-Mails zu finden und zu löschen, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind und die Sie nicht mehr benötigen.
  • Elemente suchen, die größer sind als: Zum Suchen und Löschen von E-Mails, die größer als eine bestimmte Größe sind.

Falls Sie die OST-Dateigröße reduzieren möchten, ohne ältere E-Mails zu löschen, folgen Sie der nächsten Methode.

Verringert die Archivierung die OST-Größe??

Ja, durch regelmäßiges Archivieren der OST- oder Outlook-Datendatei wird eine Sicherung erstellt, die die Größe der OST-Datei auf dem Server relativ reduziert. Dadurch wird auch verhindert, dass die OST-Dateigröße das Limit erreicht. Sie können die Datei mit der Option Cleanup archivieren, um Outlook ost datei zu groß zu vermeiden.

Methode 5: Verschieben Sie E-Mail-Elemente von OST in den PST- oder Archivordner

Sie können die OST-Dateigröße komprimieren und auch die älteren E-Mails sichern, indem Sie die E-Mails in eine lokale PST-Datei exportieren. Diese Methode reduziert die OST-Größe erheblich, ohne Outlook-Daten zu löschen.ost datei komprimieren

  • In Outlook 2013,
    • Navigieren Sie zu File > Cleanup Tools > Archive 

reduce .ost file size

  • In Outlook 2016 oder 2019,
    • Navigieren Sie zu File > Info > Tools > Clean up old items

reduce .ost file size

  • Wählen Sie dann die ‘Archive this folder and all subfolders’ option
  • Wählen Sie einen E-Mail-Ordner aus der Liste für Archiv
  • Dann Datum im wählen ‘Archive items older than:’ option
  • Klicke auf Browse um einen Speicherort auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK Es erstellt eine PST-Datei am ausgewählten Speicherort und einen Ordner in Ihrem Outlook-Profil. Die in diesem Ordner gespeicherten Daten werden jedoch lokal gespeichert und nicht mit Ihrem Postfach synchronisiert.

Die Fixierungen für die Outlook-OST-Datei haben die angegebene Größenbeschränkung erreicht. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, die Größe der OST-Datei zu reduzieren oder Speicherplatz auf dem Server freizugeben. Eine übergroße OST-Datei führt jedoch im Allgemeinen zur Beschädigung von Datendateien. Und wenn dies der Fall ist, sind Ihre Outlook-Daten möglicherweise gefährdet.

Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, benötigen Sie ein professionelles Tool, um das Problem einer übergroßen OST-Datei zu lösen, die zu Unzugänglichkeitsproblemen in Outlook geführt hat.

Remo Outlook OST zu PST Konverter can Konvertieren Sie beschädigte, beschädigte, verwaiste oder unzugängliche OST-Dateien sicher in PST. Dieses Tool stellt alle Ihre Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere Outlook-Elemente wieder her. Das Beste daran ist, dass die ursprüngliche OST-Dateiordnerstruktur, die Regeln, der Auto-Fill-Text usw. in der neuen PST-Datei beibehalten werden.

Fazit:

Die oben genannten sind einige Methoden, die Ihnen helfen können, mit einer übergroßen OST-Datei umzugehen. Dieser Artikel wird weiter aktualisiert, sobald wir auf neue Updates in Bezug auf die kompakte Outlook-OST-Datei stoßen. Angenommen, Sie haben Probleme, die oben nicht erwähnt wurden, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit und lassen Sie uns wissen, ob dieser Artikel Ihnen geholfen hat.

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