Große OST Datei Komprimieren

Sie fragen sich vielleicht, warum Ihr Computer bei der Verarbeitung einer großen OST-Datei hinkt, während er ein 100-GB-Spiel mit einer Full-HD-Auflösung problemlos ausführen kann. Dies liegt daran, dass eine große OST-Datei oder eine übergroße OST-Datei möglicherweise viel Bandbreite benötigt, um mit dem Server zu synchronisieren, der Ihre OST-Datei enthält. Wenn Sie also auf einen Fehler im Zusammenhang mit einer übergroßen OST-Datei gestoßen sind, erfahren Sie in diesem Artikel alle Gründe dafür “OST file too large” und die möglichen manuellen und automatisierten Methoden zur Behebung dieses Problems.

Warum ist die Outlook-OST-Dateigröße zu groß??

In der OST-Datei werden alle Outlook-Daten gespeichert, die ab dem Zeitpunkt gesammelt wurden, an dem Sie Ihr Konto erstellt haben. Darüber hinaus werden auch alle E-Mails, Anhänge, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. gespeichert. Im Allgemeinen klingt das nicht nach viel, aber auf lange Sicht wächst die OST-Datei langsam und stetig an. 

Wenn Sie vergessen, die unnötigen Elemente zu löschen, häufen sie sich langsam an und überschreiten die Größenbeschränkung für Outlook-Ost-Dateien. Dies führt zu einer Beschädigung der OST-Datei und zu Problemen bei der Verwendung von Outlook. 

Warum sind große OST-Dateien ein so großes Problem?

Erstens funktioniert eine OST- oder Offline-Speichertabellendatei nach dem Synchronisationsprinzip. Das bedeutet, dass Sie auch offline an Ihrem Outlook arbeiten und später mit dem Server synchronisieren können, wenn die Internetverbindung verfügbar ist.

Da die Funktion einer OST-Datei vollständig von der Synchronisierung abhängt, dauert die Synchronisierung mit dem Online-Server umso länger, je größer die OST-Datei ist Outlook sync errors.

Es hört hier nicht auf, Outlook führt weiterhin regelmäßige Datenintegritätsprüfungen durch. Je größer die OST dauert, bis die Prüfung länger dauert, kann manchmal einfach bei der Überprüfung der Integrität stecken bleiben, auch bekannt als Outlook bleibt bei der Überprüfung des Datenintegritätsfehlers hängen . Aus diesem Grund kann die Handhabung einer großen OST-Datei, die sich mild anhört, sehr kompliziert werden.

Eine übergroße OST-Datei kann zu folgenden Problemen führen:

  • Kann nicht auf das ost-Dateidokument zugreifen.
  • Daten können nicht zu vorhandener Exchange-OST-Datei hinzugefügt werden.
  • MS Outlook-Programm hängt oder friert ein
  • Fehlermeldungen während des Synchronisierungsvorgangs

Wie groß kann eine OST-Datei sein?

Version OST-Dateigrößenbeschränkung
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Hinweis: Wann immer Sie einen Fehler beheben, ist es ein kluger Schritt, den Inhalt der OST-Datei zu archivieren. Denn wenn Sie daran arbeiten, Outlook-bezogene Fehler zu beheben, kann die OST-Datei beschädigt werden. Die sofortige und mühelose Möglichkeit, die OST-Datei zu sichern, ist die Verwendung von Remo Outlook Backup und Migration, ein One-Stop-Tool für alle Ihre Outlook-bezogenen Probleme. Mit Hilfe von Remo können Sie die OST-Datei sichern, wiederherstellen und sogar migrieren.

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht darum kümmern, wie Sie die übergroße OST-Datei reparieren, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, das Ihnen dabei hilft, die Größe der OST-Datei zu reduzieren, die als bekannt ist “compact now” option.

Wie reduziere ich die Größe meiner OST-Datei??

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht darum kümmern, wie Sie die übergroße OST-Datei reparieren können, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, das Ihnen bei der Reduzierung der Größe der OST-Datei hilft, die als Option „Jetzt komprimieren“ bekannt ist. Sie können die OST-Datei in Outlook einfach komprimieren, um die Outlook-OST-Datei zu verkleinern. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Outlook-OST-Datei zu komprimieren:

Schritt 1: Gehe zum File tab. 

Schritt 2: Dann klick auf Account Settings.

Schritt 3: Wähle aus Data File option.

reduce .ost file size

Schritt 4: Doppelklicken Sie auf das Data File Option, die die . öffnet Outlook Data file settings Dialogbox mit der Option Jetzt komprimieren. 

Schritt 5: Klicke auf compact Now um die Größe der OST-Datei zu reduzieren.

Warum ist meine Mailbox größer als eine OST-Datei?

Mailbox ist aufgrund von Inkonsistenzen in der Berechnung größer als OST-Dateien. In Outlook 2007 und früheren Versionen von Outlook gab es Inkonsistenzen bei der Größenberechnung und der Dateistruktur, wodurch Mailbox 20 bis 30 % größer war als die entsprechenden OST-Dateien. Bei Outlook-Versionen über 2010 wird der Berechnung der Outlook-Größe mehr Rechnung getragen. Das neueste Outlook verwendet eine Komprimierungstechnologie, die Text automatisch komprimiert. Was wiederum die OST-Datei kleiner machte als das entsprechende Postfach.

Wie behebe ich OST, das die maximale Größe erreicht hat?

Sie können eine fehlerhafte OST-Datei reparieren, die die maximale Größe erreicht hat, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Methoden befolgen, um die OST-Datei in Outlook zu komprimieren oder die Größe der übergroßen OST-Datei zu reduzieren. Hier sind fünf manuelle Methoden zum Verkleinern der OST-Dateigröße, die die maximale Grenze erreicht hat.

Extra Info: Wenn in Outlook ein Fehler auftritt, der besagt, dass die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat. Es liegt an einer übergroßen PST-Datei, wissen Sie, wie man damit umgeht große PST-Datei, die ihre maximale Größe erreicht hat.

  • BereinigungsoptionVerwenden von n zum Reduzieren der OST-Dateigröße

Outlook bietet auch eine Option, mit der Sie alle unnötigen Dateien mit einem einzigen Klick aus dem Papierkorb entfernen können. Da die OST-Datei auch die gelöschten Elemente speichert, stapeln sich die gelöschten Elemente nicht und führen zu einer großen OST-Datei. Um die Datei zu archivieren, folgen Sie den unten aufgeführten Schritten:

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und Go to the File tab. 

Schritt 2: Klicken Sie auf die Tools Option und wählen Sie dann Postfachbereinigung 

Schritt 3: Wählen Sie dann die Empty deleted items folder um alle gelöschten Elemente mit einem einzigen Klick zu löschen.

  • Alternative Methode zur Vermeidung übergroßer OST-Dateien

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Option Extras.

Schritt 2: Klicken Sie dann auf den Postfach-Bereinigungsassistenten, einen dedizierten Assistenten, der alle Optionen bietet, die bei der Verwaltung redundanter Daten in Ihrem Postfach helfen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Postfachbereinigung“ auf die Option „Postfachgröße anzeigen“, um Ihre Postfachgröße anzuzeigen, d. h. die lokale OST-Größe und die Postfachgröße auf dem Server

Schritt 4: Um die OST-Datei zu komprimieren, wählen Sie eine der angegebenen Optionen,

    • Elemente suchen, die älter sind als: Um E-Mails zu finden und zu löschen, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind und die Sie nicht mehr benötigen.
    • Elemente suchen, die größer sind als: Zum Suchen und Löschen von E-Mails, die größer als eine bestimmte Größe sind.

Falls Sie die OST-Dateigröße reduzieren möchten, ohne ältere E-Mails zu löschen, folgen Sie der nächsten Methode.

  • Deaktivieren aller aktivierten Add-Ins

Es besteht die Möglichkeit, dass Add-Ins die normale Funktion von MS Outlook stören. Es wäre also keine schlechte Idee, sie zu deaktivieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Add-Ins zu deaktivieren und das Problem mit der ost-Datei effizient zu lösen.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook. Gehe zum File Speisekarte. Klicken Sie in den Optionen auf Add-ins.

Schritt 2: In dem Manage Option von Add-in die sich unten befindet, wählen Sie die COM Add-ins und schlagen Go.

Schritt 3: Deaktivieren Sie die Add-ins die nicht verwendet werden und klicke OK.

Dies sind jedoch vorübergehende Lösungen, und sie können nicht garantieren, dass sich der übergroße OST-Fehler nicht wiederholt. Glücklicherweise gibt es einige Anpassungen, die Sie in Outlook implementieren können, um das Problem mit übergroßem OST zu vermeiden.

  • Verwenden Sie die automatische Archivierung, um die OST-Dateigröße zu reduzieren

Die automatische Archivierung ist ein umfassendes Tool, das für umfangreiche Outlook-Benutzer sehr praktisch sein kann. Es wird die regelmäßige Archivierung ohne Eingriffe rationalisieren. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zur Verwendung des automatischen Archivs, um eine übergroße OST-Datei zu vermeiden:

Schritt 1: Gehe zu the Cleanup option.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Cleanup Option und dann auswählen Mailbox clean up 

reduce .ost file size

Schritt 3: Sie erhalten eine Option AutoArchive. Wählen Sie diese Option aus, um ältere Elemente im Postfach in den Archivordner zu verschieben.ost datei verkleinern

Verringert die Archivierung die OST-Größe??

Ja, durch regelmäßiges Archivieren der OST- oder Outlook-Datendatei wird eine Sicherung erstellt, die die OST-Dateigröße auf dem Server relativ reduziert. Das wird auch die OST-Dateigröße vom Erreichen des Limits regulieren. Sie können die Datei mit der Option Bereinigen archivieren, um übergroße OST-Dateien zu vermeiden.outlook ost datei verkleinern

Verschieben Sie E-Mail-Elemente von OST in den PST- oder Archivordner

Sie können die OST-Dateigröße komprimieren und auch die älteren E-Mails sichern, indem Sie die E-Mails in eine lokale PST-Datei exportieren. Diese Methode reduziert die OST-Größe erheblich, ohne Outlook-Daten zu löschen.ost datei komprimieren

  • In Outlook 2013,
    • Navigieren Sie zu File > Cleanup Tools > Archive 

reduce .ost file size

  • In Outlook 2016 oder 2019,
    • Navigieren Sie zu File > Info > Tools > Clean up old items

reduce .ost file size

  • Wählen Sie dann die ‘Archive this folder and all subfolders’ option
  • Wählen Sie einen E-Mail-Ordner aus der Liste für Archiv
  • Dann Datum im wählen ‘Archive items older than:’ option
  • Klicke auf Browse um einen Speicherort auszuwählen und dann auf zu klicken OKEs erstellt eine PST-Datei am ausgewählten Speicherort und einen Ordner in Ihrem Outlook-Profil.outlook ost komprimieren. Die in diesem Ordner gespeicherten Daten werden jedoch lokal gespeichert und nicht mit Ihrem Postfach synchronisiert.Die Korrekturen für die Outlook-OST-Datei haben ihre in diesem Artikel erwähnte Größenbeschränkung erreicht, die Ihnen helfen, die OST-Dateigröße zu reduzieren oder etwas Speicherplatz auf dem Server freizugeben. Eine übergroße OST-Datei führt jedoch im Allgemeinen zur Beschädigung von Datendateien. Und wenn dies das Szenario ist, sind Ihre Outlook-Daten möglicherweise gefährdet. Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, benötigen Sie ein professionelles Tool, um das Problem einer übergroßen OST-Datei zu lösen, die in Outlook zu Unzugänglichkeitsproblemen geführt hat.Remo Outlook OST zu PST Konverter can Konvertieren Sie beschädigte, beschädigte, verwaiste oder unzugängliche OST-Dateien sicher in PST. Dieses Tool stellt alle Ihre Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere Outlook-Elemente wieder her. Das Beste daran ist, dass die ursprüngliche OST-Dateiordnerstruktur, die Regeln, der Auto-Fill-Text usw. in der neuen PST-Datei beibehalten werden.

Fazit:

Die oben genannten sind einige Methoden, die Ihnen helfen können, mit einer übergroßen OST-Datei umzugehen. Dieser Artikel wird weiter aktualisiert, sobald wir auf neue Updates in Bezug auf die kompakte Outlook-OST-Datei stoßen. Angenommen, Sie haben Probleme, die oben nicht erwähnt wurden, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit und lassen Sie uns wissen, ob dieser Artikel Ihnen geholfen hat.

Große OST Datei Komprimieren was last modified: Dezember 1st, 2021 by Remo Software

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