Sie fragen sich vielleicht, warum Ihr Computer bei der Verarbeitung einer großen OST-Datei so langsam ist, obwohl er ein 100 GB großes Spiel in Full-HD-Auflösung problemlos ausführen kann. Dies liegt daran, dass eine große oder überdimensionierte OST-Datei möglicherweise viel Bandbreite für die Synchronisierung mit dem Server benötigt, auf dem sich Ihre OST-Datei befindet.
Wenn bei Ihnen also ein Fehler im Zusammenhang mit einer übergroßen OST-Datei aufgetreten ist, werden hier alle Gründe für die „OST-Datei zu groß“ sowie die möglichen manuellen und automatisierten Methoden zur Lösung dieses Problems erläutert.
Inhaltsverzeichnis
Warum ist die Outlook-OST-Datei zu groß?
Die OST-Datei speichert alle Outlook-Daten, die seit der Erstellung Ihres Kontos gesammelt wurden. Darüber hinaus werden auch alle E-Mails, Anhänge, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. gespeichert. Im Allgemeinen klingt das vielleicht nicht nach viel, aber auf lange Sicht langsam und stetig, OST backup outlook.
Wenn Sie vergessen, die unnötigen Elemente zu löschen, häufen sich diese langsam an und die Die OST-Datei überschreitet die Dateigrößenbeschränkung. Dies führt zu einer Beschädigung der OST-Datei und zu Problemen bei der Verwendung von Outlook.
Warum sind große OST-Dateien ein so großes Problem?
Erstens funktioniert eine OST- oder Offline-Speichertabellendatei nach dem Prinzip der Synchronisierung. Das bedeutet, dass Sie auch offline an Ihrem Outlook arbeiten und später mit dem Server synchronisieren können, wenn die Internetverbindung verfügbar ist.
Da die Funktion einer OST-Datei vollständig von der Synchronisierung abhängt, dauert die Synchronisierung mit dem Online-Server umso länger, je größer die OST-Datei ist, was zu Outlook-Synchronisierungsfehlern führt..
Aber das ist noch nicht alles. Outlook führt weiterhin regelmäßige Datenintegritätsprüfungen durch. Auch hier gilt: Je größer die OST-Datei, desto länger dauert die Prüfung. Manchmal bleibt es bei der Überprüfung der Integrität einfach hängen, was auch als „Outlook bleibt bei der Überprüfung der Datenintegrität hängen“-Fehler bezeichnet wird. Deshalb kann die Handhabung einer großen OST-Datei, die harmlos klingt, sehr kompliziert sein.
Eine übergroße OST-Datei kann zu folgenden Problemen führen:
- Auf das OST-Dateidokument kann nicht zugegriffen werden.
- Es können keine Daten zur vorhandenen Exchange-OST-Datei hinzugefügt werden.
- MS Outlook-Programm hängt oder friert ein
- Fehlermeldungen während des Synchronisierungsvorgangs
Wie groß kann eine OST-Datei sein?
| Version | OST File Size Limit |
| Outlook 2007, 2003 | 20 GB |
| Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 | 50GB |
Note: Wenn Sie einen Fehler beheben, können Sie den Inhalt der OST-Datei archivieren. Denn wenn Sie daran arbeiten, Outlook-bezogene Fehler zu beheben, kann die OST-Datei beschädigt werden. Die sofortige und mühelose Möglichkeit, die OST-Datei zu sichern, besteht darin, Remo Outlook Backup and Migrate, ein One-Stop-Tool für alle Ihre Outlook-bezogenen Probleme. Mit Hilfe von Remo können Sie die OST-Datei sichern, wiederherstellen und sogar migrieren.
Glücklicherweise müssen Sie sich nicht darum kümmern, wie Sie die übergroße OST-Datei reparieren können, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, mit dem Sie die Größe der OST-Datei reduzieren können, die als “compact now” Option.
Wie kann ich die Größe meiner OST-Datei reduzieren?
- Reduzieren Sie die Größe der OST-Datei mithilfe der Outlook-Einstellungen
- Komprimieren Sie die OST-Datei, die die maximale Größe erreicht hat
- Verwenden Sie die Methode „OST-Datei archivieren“
Wie reduziere ich die Größe meiner OST-Datei?
Glücklicherweise müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie die übergroße OST-Datei reparieren können, da Outlook bereits über ein integriertes Dienstprogramm verfügt, das Ihnen beim Reduzieren der Größe der OST-Datei hilft. Diese Option wird als compact now bezeichnet.
Sie können die OST-Datei in Outlook ganz einfach komprimieren, um die Outlook-OST-Datei zu verkleinern. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Outlook-OST-Datei zu komprimieren:
1: Gehen Sie zum File tab.
2: Klicken Sie dann auf Account Settings.
3: Wählen Sie die Data File option.
4:Doppelklicken Sie auf das Data File Option, die das Outlook Data file settings Dialogfeld mit der Option Jetzt komprimieren.
5: Klicken Sie auf compact Now um die Größe der OST-Datei zu reduzieren.
Warum ist mein Postfach größer als eine OST-Datei?
Aufgrund von Inkonsistenzen bei der Berechnung ist das Postfach größer als die OST-Dateien. In Outlook 2007 und früheren Versionen von Outlook gab es Inkonsistenzen bei der Größenberechnung und der Dateistruktur, wodurch das Postfach 20 % bis 30 % größer war als die entsprechenden OST-Dateien.
Bei Outlook-Versionen ab 2010 wird die Outlook-Größenberechnung stärker berücksichtigt. Das neueste Outlook verwendet eine Komprimierungstechnologie, die Text automatisch komprimiert. Dadurch war die OST-Datei wiederum kleiner als das entsprechende Postfach..
Wie behebe ich ein OST, das die maximale Größe erreicht hat?
Hier sind fünf manuelle Methoden, um die Größe der OST-Datei zu verkleinern, die das maximale Limit erreicht hat. So extrahieren Sie Kontakte aus der OST-Datei
Methode 1: Verwenden der Bereinigungsoption zum Reduzieren der OST-Dateigröße
Outlook verfügt auch über eine Option, mit der Sie alle unnötigen Dateien mit einem einzigen Klick aus dem Papierkorb löschen können. Da die OST-Datei auch die gelöschten Elemente speichert, häufen sich die gelöschten Elemente, wenn sie nicht gelöscht werden, und führen zu einer großen OST-Datei. Um die Datei zu archivieren, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
1: Open Outlook and Wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
2: Klicken Sie auf das Tools und wählen Sie dann Postfachbereinigung
3: Wählen Sie dann die Empty deleted items folder Wählen Sie dann die
Zusatzinfo: Wenn in Outlook die Fehlermeldung „Die Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ angezeigt wird, liegt das an einer zu großen PST-Datei. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einer großen PST-Datei umgehen, die ihre maximale Größe erreicht hat.
Methode 2: Deaktivieren aller aktivierten Add-Ins
Es besteht die Möglichkeit, dass Add-Ins die normale Funktion von MS Outlook stören. Daher wäre es keine schlechte Idee, sie zu deaktivieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte zum Deaktivieren von Add-Ins und lösen Sie das OST-Dateiproblem effizient.
1: Öffnen Sie Outlook. Gehen Sie zu File Menü. Klicken Sie in den Optionen auf Add-ins.
2: Im Manage Möglichkeit von Add-in Wählen Sie unten das COM Add-ins und traf Go.
3: Deaktivieren Sie die Add-ins die nicht verwendet werden, und klicken Sie auf OK.
Dies sind jedoch nur vorübergehende Lösungen und sie können nicht garantieren, dass der übergroße OST-Fehler nicht erneut auftritt. Glücklicherweise gibt es einige Anpassungen, die Sie in Outlook vornehmen können, um das Problem mit dem übergroßen OST zu vermeiden.
Methode 3: Verwenden Sie die automatische Archivierung, um die OST-Dateigröße zu reduzieren
Die automatische Archivierung ist ein umfassendes Tool, das für Outlook-Benutzer sehr nützlich sein kann. Es vereinfacht die regelmäßige Archivierung ohne Eingriffe. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zur Verwendung der automatischen Archivierung, um übergroße OST-Dateien zu vermeiden.:
1: Gehe zu the Cleanup Option.
2: Klicken Sie auf das Cleanup und wählen Sie dann Mailbox clean up
3: Sie erhalten eine Option AutoArchive. Wählen Sie diese Option, um ältere Elemente im Postfach in den Archivordner zu verschieben..
Methode 4: Alternative Methode zur Vermeidung übergroßer OST-Dateien
1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Option Extras.
2: Klicken Sie dann auf den Postfachbereinigungsassistenten, einen speziellen Assistenten mit allen Optionen, die bei der Verwaltung redundanter Daten in Ihrem Postfach helfen.
3: Klicken Sie im Dialogfeld „Postfachbereinigung“ auf die Option „Postfachgröße anzeigen“, um die Größe Ihres Postfachs anzuzeigen, d. h. die lokale OST-Größe und die Postfachgröße auf dem Server.
4: Um die OST-Datei zu komprimieren, wählen Sie eine der angegebenen Optionen,
- Elemente suchen, die älter sind als: Zum Suchen und Löschen von E-Mails, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind und die Sie nicht mehr benötigen.
- Suchen Sie nach Artikeln, die größer sind als: So finden und löschen Sie E-Mails, die eine bestimmte Größe überschreiten.
Falls Sie die OST-Dateigröße reduzieren möchten, ohne ältere E-Mails zu löschen, befolgen Sie die obige Methode.
Kurze Frage: Reduziert das Archivieren die OST-Größe?
Ja, durch regelmäßiges Archivieren der OST- oder Outlook-Datendatei wird ein Backup erstellt, das die OST-Dateigröße auf dem Server relativ reduziert. Dadurch wird auch verhindert, dass die OST-Dateigröße das Limit erreicht. Sie können die Datei mit der Option „Bereinigen“ archivieren, um übergroße OST-Dateien zu vermeiden.
Methode 5: Verschieben Sie E-Mail-Elemente von OST nach PST oder in einen Archivordner
Sie können die Größe der OST-Datei komprimieren und gleichzeitig die älteren E-Mails sichern, indem Sie die E-Mails in eine lokale PST-Datei exportieren. Mit dieser Methode wird die OST-Größe erheblich reduziert, ohne dass Outlook-Daten gelöscht werden.
- In Outlook 2013,
- Navigieren Sie zu File > Cleanup Tools > Archive
- In Outlook 2016 oder 2019,
- Navigate to File > Info > Tools > Clean up old items
- Wählen Sie dann die ‘Archive this folder and all subfolders‘ Option.
- Wählen Sie aus der Liste einen E-Mail-Ordner für das Archiv.
- Wählen Sie dann das Datum im ‘Archive items older than:’ option.
- Klicken Sie auf Browse , um einen Speicherort auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK Es wird eine PST-Datei am ausgewählten Speicherort und ein Ordner in Ihrem Outlook-Profil erstellt. Die in diesem Ordner gespeicherten Daten werden jedoch lokal gespeichert und nicht mit Ihrem Postfach synchronisiert..
Die Fixes für die Outlook-OST-Datei haben die angegebene Größenbeschränkung erreicht. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, die Größe der OST-Datei zu reduzieren oder Speicherplatz auf dem Server freizugeben. Eine übergroße OST-Datei führt jedoch im Allgemeinen zur Beschädigung von Datendateien. Und wenn dies der Fall ist, sind Ihre Outlook-Daten möglicherweise gefährdet.
Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, benötigen Sie ein professionelles Tool, um das Problem einer übergroßen OST-Datei zu beheben, die in Outlook zu Unzugänglichkeitsproblemen geführt hat, Übertragen Sie die OST-Datei auf einen neuen Computer.
Remo Outlook OST zu PST Konverter kann jede beschädigte, verwaiste oder unzugängliche OST-Datei sicher in PST konvertieren. Dieses Tool stellt alle Ihre Outlook-Daten wieder her, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere Outlook-Elemente. Das Beste daran ist, dass es die ursprüngliche Ordnerstruktur der OST-Datei, Regeln, automatisch ausgefüllten Text usw. in der neuen PST-Datei beibehält.
Notiz : Wenn Sie Probleme haben wie beschadigte ost datei reparieren, und auch ausgecheckt Wie kann ich sie konnen kontakte aus der ost datei extrahieren haben wir einen umfassenden Leitfaden veröffentlicht, der Ihnen hilft. Klicken Sie auf den Link, um die Lösungen zu entdecken.
Fazit:
Die oben genannten Methoden können Ihnen dabei helfen, mit einer übergroßen OST-Datei umzugehen. Wenn Sie auf Probleme stoßen, die oben nicht erwähnt wurden, lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen und teilen Sie uns mit, ob dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Importieren Sie die OST-Datei in Microsoft Outlook
