Microsoft OneDrive est une excellente solution de stockage dans le cloud pour une utilisation personnelle et professionnelle. OneDrive offre des fonctionnalités uniques telles que Annotate PDFs from your smartphone, Selective sync, Delve et plus.
Mais chaque fois que le stockage OneDrive coche la barre des 5 Go, vous commencez à vous soucier de libérer l'espace de stockage pour sauvegarder et enregistrer les nouveaux fichiers à partir de votre ordinateur personnel ou mobile.
Pour résoudre ce problème, la planification d'une routine de base pour nettoyer le stockage dans le cloud vous permet de travailler facilement avec Microsoft OneDrive. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'acheter un gerer stockage onedrive car nous avons mis au point une routine d'optimisation manuelle pour prendre soin de votre stockage OneDrive gratuit.
Pourquoi la gestion des fichiers OneDrive est-elle importante?
Le nombre de fichiers sauvegardés et stockés augmente progressivement à mesure que l'utilisation de votre ordinateur personnel est plus fréquente. Cela rend votre stockage OneDrive encombré de fichiers indésirables chevauchant vos documents, photos, audio et video files.
Si vous ne surveillez pas comment gérer onedrive, il y a des chances de créer des fichiers en double en raison de plusieurs téléchargements du même fichier ou d'une sauvegarde et d'une synchronisation automatiques. Pour éviter de telles circonstances, il vous est conseillé de gérer l'espace de stockage OneDrive et utilisez efficacement les fonctionnalités disponibles.
Comment Gérer L’Espace de Stockage dans Onedrive?
1. Supprimer les fichiers inutilisés:
La première étape de la gestion de votre OneDrive consiste à supprimer les fichiers que vous n'utilisez plus. Pour ce faire aller sur OneDrive.com -> cliquer sur Mes fichiers -> trier selon la taille (en ordre décroissant). Cela montre les fichiers occupant la majeure partie de votre espace OneDrive. Sélectionnez et supprimez les fichiers surdimensionnés inutilisés et autres fichiers indésirables de votre stockage. Le plus gros de l’espace sera occupé par des films ou des fichiers vidéo téléversés par accident. Le nettoyage de ces fichiers se traduit donc par une grande quantité d'espace de stockage.
2. Catégorisez vos fichiers:
Une fois que vous avez libéré de l'espace pour que les nouveaux fichiers soient sauvegardés et synchronisés avec votre espace OneDrive. C'est maintenant le bon moment pour organiser les fichiers et dossiers de votre OneDrive pour un accès facile. Cela vous oblige automatiquement à supprimer tout fichier dont vous n'avez plus besoin.
Comment organiser?
Ce n'est pas grave mais au départ, il faut du temps pour configurer les bons dossiers pour chaque type de fichier. Par exemple: créez un dossier par défaut pour chaque type de fichier. Chaque fois qu'un nouveau fichier est créé dans ce type de fichier particulier, ce fichier est automatiquement enregistré dans un dossier par défaut. Cela réduit votre temps pour rechercher un type comment gérer le versioning onedrive. Cela facilitera la suppression des fichiers.
3. Compresser les fichiers:
Un moyen simple de réduire l'utilisation de l'espace de stockage OneDrive consiste à enregistrer la version compressée des fichiers. Photos rarement utilisées, les documents peuvent être compressés et enregistrés dans votre stockage. Cela augmente l'espace de sauvegarde et enregistre vos fichiers importants sans craindre de manquer de stockage. Des outils comme Zip, RAR est disponible pour compresser vos fichiers dans un dossier.
4. Supprimer les fichiers en double:
Parfois, vous pouvez finir par télécharger le même fichier plusieurs fois dans votre stockage OneDrive. Cela se termine par une utilisation indésirable de l'espace de stockage et vous ne pourrez pas enregistrer vos fichiers importants. Les photos et les documents sont les types de fichiers les plus courants enregistrés à partir de plusieurs appareils sur un seul compte OneDrive.
Supprimer manuellement le fichier en double est un processus difficile, mais pour faciliter cette routine, vous pouvez utiliser un supprimer fichiers en double outil pour rechercher et supprimer les doublons de votre stockage OneDrive. Synchronisez votre compte OneDrive avec ce logiciel basé sur le cloud et suivez les étapes fournies dans le Récupérer Des Fichiers Après Maj Supprimer.
5. Choisissez quoi sauvegarder:
Par défaut, OneDrive a activé l'option d'enregistrement automatique pour enregistrer tous les fichiers que vous téléchargez sur OneDrive. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images, les vidéos et les captures d'écran à enregistrer dans votre stockage OneDrive, procédez comme suit Go to settings -> Auto Save - > Change Document and Picture settings to This PC only -> Uncheck Photos and videos and Screenshots.
6. Développez le stockage OneDrive gratuitement:
Si vous n'êtes pas prêt à payer pour acheter du stockage OneDrive supplémentaire, il existe un moyen simple d'étendre le stockage. Rejoignez le programme de bonus de parrainage et gagnez 500 megabytes de stockage gratuit. Si vous pouvez inviter 10 personnes à utiliser le stockage OneDrive, vous pouvez gagner 5GB en tant que récompense. De cette façon, vous pouvez ajouter un autre 5.5 GB au stockage OneDrive.
7. Gestion des photos OneDrive:
La plupart des utilisateurs enregistrent des images de grande taille sur leur stockage unique. Cela occupe la majeure partie du stockage et donne très peu d'espace pour enregistrer vos documents importants liés au travail. Une autre façon d'enregistrer vos images consiste à réduire la qualité d'image de l'image, ce qui réduit automatiquement la taille de l'image et occupe moins d'espace OneDrive.
8. Gérer les versions:
OneDrive vous permet d'enregistrer plusieurs versions d'un fichier sur lequel vous et vos collègues travaillez. Mais l'enregistrement de plusieurs versions de fichier augmente la taille du fichier et occupe proportionnellement plus d'espace de stockage OneDrive. La meilleure méthode pour restaurer une version antérieure d’un fichier stocké dans onedrive versions du fichier dont vous n'avez plus besoin.
Les conseils mentionnés ci-dessus sont quelques astuces d'utilisation de OneDrive que vous pouvez suivre pour comment libérer de l'espace sur OneDrive. En configurant cette routine de gestion du stockage, votre OneDrive ne manquera jamais d'espace de stockage. Cela augmente l'accessibilité des fichiers et réduit le risque de perdre l'un de vos fichiers importants dans le fouillis.
