Conseils Efficaces pour Gérer L’Espace de Stockage OneDrive

Microsoft OneDrive est une excellente solution de stockage dans le cloud pour une utilisation personnelle et professionnelle. OneDrive offre des fonctionnalités uniques telles que Annoter des PDF depuis votre smartphone, Synchronisation sélective, Delve et plus.

Mais chaque fois que le stockage OneDrive coche la barre des 5 Go, vous commencez à vous soucier de libérer l’espace de stockage pour sauvegarder et enregistrer les nouveaux fichiers à partir de votre ordinateur personnel ou mobile.

Pour résoudre ce problème, la planification d’une routine de base pour nettoyer le stockage dans le cloud vous permet de travailler facilement avec Microsoft OneDrive. Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’acheter un optimiseur de stockage car nous avons mis au point une routine d’optimisation manuelle pour prendre soin de votre stockage OneDrive gratuit.

Pourquoi la gestion des fichiers OneDrive est-elle importante?

Le nombre de fichiers sauvegardés et stockés augmente progressivement à mesure que l’utilisation de votre ordinateur personnel est plus fréquente. Cela rend votre stockage OneDrive encombré de fichiers indésirables chevauchant vos documentsphotosaudio et video files.

Si vous ne surveillez pas régulièrement le stockage OneDrive, il y a des chances de créer des fichiers en double en raison de plusieurs téléchargements du même fichier ou d’une sauvegarde et d’une synchronisation automatiques. Pour éviter de telles circonstances, il vous est conseillé de gérer l’espace de stockage OneDrive et utilisez efficacement les fonctionnalités disponibles.

Conseils Efficaces pour Gérer L’Espace de Stockage OneDrive:

  • Supprimer les fichiers inutilisés:

La première étape de la gestion de votre OneDrive consiste à supprimer les fichiers que vous n’utilisez plus. Pour faire ça Accédez à OneDrive.com -> Cliquez sur Fichiers -> Trier les fichiers en fonction de leur taille (Ordre décroissant). Cela montre les fichiers occupant la majeure partie de votre espace OneDrive. Sélectionnez et supprimez les fichiers surdimensionnés inutilisés et autres fichiers indésirables de votre stockage. La plupart de l’espace sera occupé par des fichiers vidéo ou film téléchargés accidentellement. Le nettoyage de ces fichiers se traduit donc par une grande quantité d’espace de stockage.

  • Catégorisez vos fichiers:

Une fois que vous avez libéré de l’espace pour que les nouveaux fichiers soient sauvegardés et synchronisés avec votre espace OneDrive. C’est maintenant le bon moment pour organiser les fichiers et dossiers de votre OneDrive pour un accès facile. Cela vous oblige automatiquement à supprimer tout fichier dont vous n’avez plus besoin.

Comment organiser?

Ce n’est pas grave mais au départ, il faut du temps pour configurer les bons dossiers pour chaque type de fichier. Par exemple: créez un dossier par défaut pour chaque type de fichier. Chaque fois qu’un nouveau fichier est créé dans ce type de fichier particulier, ce fichier est automatiquement enregistré dans un dossier par défaut. Cela réduit votre temps pour rechercher un type particulier de fichier dans tout votre stockage OneDrive. Cela facilitera la suppression des fichiers.

  • Compresser les fichiers:

Un moyen simple de réduire l’utilisation de l’espace de stockage OneDrive consiste à enregistrer la version compressée des fichiers. Photos rarement utilisées, les documents peuvent être compressés et enregistrés dans votre stockage. Cela augmente l’espace de sauvegarde et enregistre vos fichiers importants sans craindre de manquer de stockage. Des outils comme Zip, RAR est disponible pour compresser vos fichiers dans un dossier.

  • Supprimer les fichiers en double:

Parfois, vous pouvez finir par télécharger le même fichier plusieurs fois dans votre stockage OneDrive. Cela se termine par une utilisation indésirable de l’espace de stockage et vous ne pourrez pas enregistrer vos fichiers importants. Les photos et les documents sont les types de fichiers les plus courants enregistrés à partir de plusieurs appareils sur un seul compte OneDrive.

Supprimer manuellement le fichier en double est un processus difficile, mais pour faciliter cette routine, vous pouvez utiliser un supprimer fichiers en double outil pour rechercher et supprimer les doublons de votre stockage OneDrive. Synchronisez votre compte OneDrive avec ce logiciel basé sur le cloud et suivez les étapes fournies dans le guide pour supprimer les fichiers en double.

  • Choisissez quoi sauvegarder:

Par défaut, OneDrive a activé l’option d’enregistrement automatique pour enregistrer tous les fichiers que vous téléchargez sur OneDrive. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images, les vidéos et les captures d’écran à enregistrer dans votre stockage OneDrive, procédez comme suit Accédez aux paramètres -> Enregistrement automatique -> Modifier les paramètres du document et de l’image sur Ce PC uniquement -> Décochez Photos et vidéos et captures d’écran.

  • Développez le stockage OneDrive gratuitement:

Si vous n’êtes pas prêt à payer pour acheter du stockage OneDrive supplémentaire, il existe un moyen simple d’étendre le stockage. Rejoignez le programme de bonus de parrainage et gagnez 500 megabytes de stockage gratuit. Si vous pouvez inviter 10 personnes à utiliser le stockage OneDrive, vous pouvez gagner 5GB en tant que récompense. De cette façon, vous pouvez ajouter un autre 5.5 GB au stockage OneDrive.

  • Gestion des photos OneDrive:

La plupart des utilisateurs enregistrent des images de grande taille sur leur stockage unique. Cela occupe la majeure partie du stockage et donne très peu d’espace pour enregistrer vos documents importants liés au travail. Une autre façon d’enregistrer vos images consiste à réduire la qualité d’image de l’image, ce qui réduit automatiquement la taille de l’image et occupe moins d’espace OneDrive.

  • Gérer les versions:

OneDrive vous permet d’enregistrer plusieurs versions d’un fichier sur lequel vous et vos collègues travaillez. Mais l’enregistrement de plusieurs versions de fichier augmente la taille du fichier et occupe proportionnellement plus d’espace de stockage OneDrive. La meilleure méthode pour réduire le stockage est donc de supprimer les anciennes versions du fichier dont vous n’avez plus besoin.

Mentionné ci-dessus conseils pour gérer l’espace de stockage OneDrive que vous pouvez suivre pour nettoyer l’espace de stockage OneDrive. En configurant cette routine de gestion du stockage, votre OneDrive ne manquera jamais d’espace de stockage. Cela augmente l’accessibilité des fichiers et réduit le risque de perdre l’un de vos fichiers importants dans le désordre.

Conseils Efficaces pour Gérer L’Espace de Stockage OneDrive was last modified: September 17th, 2020 by Remo Software

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