PST ファイルが上限に達しましたか? メールを送受信できませんか? これは、Outlook で PST ファイルと OST ファイルを圧縮するために試すことができるすべての方法をまとめたものです。 サイズが大きいために破損したPSTファイルを修復する場合は、Remo PST修復ツールを使用して修復できます.
Microsoft Outlook は、企業の世界で最も広く使用されている電子メール アプリケーションです。 定期的にメールを送受信すると、Outlook データ ファイルのサイズが徐々に大きくなります。 これらの巨大な PST および OST ファイルは、Outlook を開くのに時間がかかる、検索に時間がかかる、パフォーマンスが低下する、Outlook が頻繁にクラッシュするなどの問題を引き起こす可能性があります。
メッセージを受信したときに PST が最大サイズ制限に達した場合は、重要でないメールやフォルダーを削除すると効果的です。 ただし、これらの電子メールとフォルダーが PST または OST ファイルに保存されている場合、自動的に圧縮されない場合があります。 このような場合、Outlook データ ファイルのサイズを縮小する方法を見つける必要があります。
注意: POP アカウントを使用して Outlook を構成したユーザーは、すべての情報を個人用ストレージ テーブル (PST ファイル) に保存します。 Microsoft 365、Exchange Server アカウント、Outlook.com を使用しているユーザー、または IMAP アカウントで Outlook を構成しているユーザーの場合、情報はオフライン ストレージ テーブル (PST ファイル) に保存されます。
Outlook データ ファイル .pst または .ost を圧縮するには、この記事に記載されている手動の方法を試すことができます。 Outlook のバージョンを選択して、Outlook データ ファイルのサイズを縮小することができます。 まず、PSTファイルまたはコンパクトOSTファイルを圧縮しても安全かどうかを理解してください.
Outlook のパフォーマンスに影響を与えるため、Outlook データ ファイルを圧縮することは間違いなく安全です。 他にも考慮すべき点がいくつかあります。
Outlook PST ファイルが徐々に大きくなると、ハード ドライブのかなりの容量を占有する可能性があります。 これにより、ハード ドライブのパフォーマンスも低下する可能性があります。
時々、いつ PST ファイルが上限に達しました それらは破損してOutlookの障害を引き起こす可能性があり、PSTファイルを修復する以外に選択肢がありません.
これらのことを考慮すると、Outlook PST ファイルのサイズを小さくしても安全であると言えます。 ただし、技術に詳しくなく、Outlook データ ファイルのサイズを自動的に圧縮する方法を探している場合は、信頼できるサード パーティの Outlook 圧縮ツールを利用することを検討できます。
PST ファイルの圧縮について詳しく説明する前に、Outlook メールボックスをクリーンアップすることで、メールを取得することができます。
重要な注意点: Microsoft Outlook は、ファイルに 20% の空白または未使用のスペースがある場合にのみ、Outlook データ ファイルを圧縮できます。 Outlook データ ファイルがサイズ制限を超えた場合は、Outlook データ ファイルのバックアップを取り、圧縮を試みることができます。 ただし、圧縮しようとしているときに Outlook データ ファイルを損傷したり破損したりしないように、必要な注意を払う必要があります。
ただし、以前に Outlook データ ファイルを圧縮しようとして破損した PST ファイルになってしまった場合は、簡単に修復できますを使用して Remo PST 修復ツール.
メソッド為にOutlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 そして Microsoft 365.
Outlook メールボックスのサイズを縮小するには、いくつかの方法があります。 メールボックス クリーンアップ ツールを使用すると、メールボックスとフォルダーのサイズを表示および変更できます。 このツールは、不要になった大きなメールや古いメールを見つけるのに役立ちます。
は何ですか Outlook conflicts? 競合とは、競合が発生した場合、つまりアイテムが同期されなくなった場合に作成されるアイテムです。 メール サーバーに保存されているアイテムとローカル コンピューターに保存されているアイテムの場合 同期がとれなくなる Outlook は、というフォルダを作成します Conflicts. メールボックス クリーンアップ ツールを使用すると、競合を取り除き、一時的なスペースを作成できます。
次のこともできます使用 Conversation Clean-Up 長いスレッドのメールや冗長なメッセージを削除するツール。 これは、多くのスペースを占める不要なメッセージを削除するのに役立ちます.
大きなメールを削除するのに役立つ別の Outlook オプションもあります。検索ボックスをクリックして大きなメールを検索し、削除するメールのサイズを入力できます。
たとえば、10MB を超えるメールを削除してから、次のように入力します message size: > 10mb 検索ボックスで。 これにより、必要に応じて不要なメールを削除したり、メールを別の PST ファイルに移動したりできる 10 MB を超えるメールを見つけることができます。
これらは、Outlook メールボックスを管理するためのいくつかの方法です。 ここで、Outlook 2007 で PST ファイルを圧縮する方法について説明します。
ファイルまたは電子メールを削除すると、PST ファイルまたは OST ファイルのサイズが自動的に縮小されます。これは、コンピューターを使用していなくても Outlook がバックグラウンドで実行されている場合でも発生します。 ただし、Outlook PST ファイルをすぐに圧縮する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
注意: この方法はあなたを助けるだけです OST ファイルのサイズを小さくする より多くのアイテムを削除してパフォーマンスを向上させると。 これにより、サーバーに保存されているデータは削除されません。
Outlook 2010 で PST ファイルを手動で圧縮するには、以下の方法に従ってください。 PST ファイルのサイズによっては、サイズを縮小するのに数分かかる場合があります。
新しいバージョンの Outlook での PST または OST ファイルの圧縮は、古いバージョンの Outlook の圧縮と非常によく似ています。 Outlook データ ファイルを手動で圧縮しようとする場合、Outlook は最大で数分かかりますが、大きすぎる OST ファイルと PST ファイルを簡単に克服できることに注意してください。
注意: Outlook 2016 以降のバージョンの OST ファイルを圧縮するには、とともに Exchange Account またはあなたが使用している Outlook.com. あなたがすべきをクリック Advanced タブそしてに行く Outlook Data File Settings.
はい、PST ファイルを圧縮することが必要になる場合があります。 時間の経過とともに、Outlook データ ファイルがかなり大きくなることがあります。 大きなファイルの操作は、Outlook ユーザーにとって決して簡単ではありません。 大きな PST ファイルは、パフォーマンスの低下などの重大な問題を引き起こす可能性があります。
信頼できるサードパーティ製ソフトウェアを使用して、Outlook なしで PST ファイルを圧縮できます。 使用できるツールの 1 つは PST 圧縮ソフトウェアで、Outlook を使用せずに投稿ファイルを簡単に圧縮できます。
Outlook データ ファイルを圧縮すると、以前は電子メールまたはフォルダーによって占有されていた領域が解放されます。 これにより、Outlook のパフォーマンスが向上するだけでなく、ハード ドライブで OST ファイルまたは PST ファイルが占める容量を大幅に削減できます。